信息一體化背景下國企檔案管理效率提升途徑分析

摘 要：在信息化時代高速發展的條件下，國企檔案管理模式也發生很大的改變。這就應結合信息一體化分析國企檔案管理工作，了解信息一體化與國企檔案管理之間的關聯性，同時考慮國企檔案管理現狀規劃一系列效率提升途徑，確保國企檔案管理效率能夠滿足我國各個國企機構綜合發展要求。本文將概述信息一體化在國企檔案管理中的作用，之后闡述各項管理效率提升途徑，確保國企檔案管理能夠在信息一體化支持下順利開展。

關鍵詞：信息一體化；國企檔案管理；效率；途徑

就目前來看，國有企業在開展檔案管理往往會受到國有企業發展現狀和檔案質量等方面的干擾，無形中加大國有檔案管理難度，阻礙國有企業長治久安的發展。基于此，就應在國企檔案管理過程中應用一系列現代技術手段，比如信息一體化技術，轉變國企檔案固有管理模式，繼而提升國企檔案管理效率。此外，還應制定標準合理的信息一體化國企檔案管理途徑，確保國企檔案管理效率有所提升。

1 信息一體化在國企檔案管理中的作用

為強化信息一體化在國企檔案管理中的應用價值，就應從國企檔案管理的角度出發對信息一體化展開有效分析，明確信息一體化實際作用效果，確保相關人員更加靈活的應用信息一體化模式開展國企檔案管理工作。在對信息一體化進行深入研究過程中，了解到信息一體化在國企檔案管理中的作用主要表現在以下幾個方面：第一，與傳統人工檔案管理模式相比，通過信息一體化開展檔案管理工作，能夠實現國企檔案管理執行效率提升的目標，其中各項信息化系統還可以對國企檔案信息實施再加工處理，摒棄錯誤的檔案信息，繼而提升國企檔案管理系統的詳細效果。而且通過信息一體化開展國企檔案管理工作，還能事先不同檔案管理模式同時運行的目標，這對于調整國企檔案管理漏洞也是非常重要的一點。第二，在信息一體化的支持下，還可以將國有企業原有紙質檔案轉化成電子檔案，不斷提升國企檔案管理效率，繼而減少國有企業開展檔案管理工作時投入的時間和資金。而且電子檔案還能夠控制外在因素對各項資源信息產生的影響，從而達到國企檔案資源共享水平提升的目標。第三，將信息一體化與國企檔案管理結合到一起，可以實現國企檔案電子化管理的目標，有效降低國企檔案管理過程中各項成本消耗，進一步提升國企檔案管理中各項信息經營活動實施效果。此外，還可以突出國企檔案信息服務功能，全面落實國企檔案一體化管理的目標。

2 信息一體化背景下國企檔案管理效率提升途徑

2.1 提高國企檔案管理人員業務能力

盡管在信息一體化在國企檔案管理中有明顯的作用，但是受國企檔案管理人員綜合素質的影響，相關人員在開展檔案管理工作時還存在一系列問題，如果不能有效改善各項問題，必然導致國企檔案管理難度加大，甚至出現檔案信息異常的問題，阻礙我國各個國有企業良性發展。為改善這一現狀，在開展國企檔案管理之前，必須對檔案管理人員組織相應培訓，只有這樣才能保證相關人員對信息一體化有一個全面的了解，促使相關人員遵循信息一體化模式要求開展國企檔案管理工作。在對國企檔案管理人員組織相應培訓的過程中，還應考慮國企檔案管理人員的實際情況，掌握國企檔案管理人員實際需求，并對其開展合理有效的網絡培訓工作，縮小網絡培訓與實體培訓之間的差距，逐步提升國企檔案管理人員自身知識層面。為保證國企檔案管理人員更好的融入信息一體化技能培訓當中，可以在國有企業范圍內開展一系列專業技能比拼活動，使得相關人員滿懷興趣的投入相應技能培訓當中，借以保證相關人員對信息一體化背景下國企檔案管理模式有一個更深入的了解。

2.2 創新國企檔案管理服務手段

對于國有企業來說，其中各項檔案信息還存在利用效率低下的問題，如果放任這一問題不管，不僅影響國有企業檔案管理實際價值，對于國有企業檔案信息開發利用效果也有非常嚴重的影響。而通過創新國企檔案管理服務手段，則能夠實現信息一體化與國企檔案管理相結合的目標，不斷調整國企檔案管理缺陷，有效提高國企檔案信息利用效率。同時還可以在信息一體化條件下開展國企檔案信息開發利用工作，必要時還可以在其中建設高標準國企檔案管理模式，通過一系列內部網絡系統對國企檔案管理模式實施有效調整，使得國企檔案管理難度降到最低。由于國有企業中涉及的檔案信息比較多，在檔案信息查詢時往往會受到多層次阻礙，而將信息一體化與國企檔案管理模式結合到一起，就可以提升國有企業各類檔案信息查詢檢索效率，繼而提高各類檔案信息利用效率，推進國企檔案管理順利開展。

2.3 對國企檔案管理制度實施優化更新

作為國企檔案管理順利開展的主要參考依據，保證國企檔案管理制度作用效果顯得尤為重要。為此，必須保證國企檔案管理制度的合理性，以為提高信息一體化背景下國企檔案管理效率奠定堅實基礎。當然在創設國企檔案管理制度時還需要考慮國有企業實際發展情況，并對國企工作人員展開有效約束，改善國有企業各部門工作人員在日常工作中出現的問題，借以保證國企檔案管理的規范性和獨立性。對于國企檔案管理中不合理的制度來說，還需要相關人員從信息一體化的角度出發對國企檔案管理制度中不合理的地方實施優化處理，不斷提升國企檔案管理安全水平和實用價值。在維護國有企業現有利益的同時，提升國有企業社會層次，確保各類檔案信息在國有企業發展過程中發揮自身最大的作用。

3 結語

綜上所述，了解到信息一體化在國企檔案管理中有著非常重要的作用，這就應要求相關人員嚴格遵循信息一體化開展國企檔案管理工作，不斷調整國企檔案管理中不合理的地方，進一步提高國企檔案管理效率。由于不同國有企業綜合發展模式存在一定差異，這就應結合信息一體化創設國企檔案管理效率提升途徑，在提升國有企業檔案管理效率的同時，賦予國有企業一定發展動力。

參考文獻

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作者簡介

朱惠怡，本科，中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司。