信息一體化背景下國企檔案管理效率提升途徑分析

摘 要：在信息化時(shí)代高速發(fā)展的條件下，國企檔案管理模式也發(fā)生很大的改變。這就應(yīng)結(jié)合信息一體化分析國企檔案管理工作，了解信息一體化與國企檔案管理之間的關(guān)聯(lián)性，同時(shí)考慮國企檔案管理現(xiàn)狀規(guī)劃一系列效率提升途徑，確保國企檔案管理效率能夠滿足我國各個(gè)國企機(jī)構(gòu)綜合發(fā)展要求。本文將概述信息一體化在國企檔案管理中的作用，之后闡述各項(xiàng)管理效率提升途徑，確保國企檔案管理能夠在信息一體化支持下順利開展。

關(guān)鍵詞：信息一體化；國企檔案管理；效率；途徑

就目前來看，國有企業(yè)在開展檔案管理往往會(huì)受到國有企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和檔案質(zhì)量等方面的干擾，無形中加大國有檔案管理難度，阻礙國有企業(yè)長(zhǎng)治久安的發(fā)展。基于此，就應(yīng)在國企檔案管理過程中應(yīng)用一系列現(xiàn)代技術(shù)手段，比如信息一體化技術(shù)，轉(zhuǎn)變國企檔案固有管理模式，繼而提升國企檔案管理效率。此外，還應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)合理的信息一體化國企檔案管理途徑，確保國企檔案管理效率有所提升。

1 信息一體化在國企檔案管理中的作用

為強(qiáng)化信息一體化在國企檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值，就應(yīng)從國企檔案管理的角度出發(fā)對(duì)信息一體化展開有效分析，明確信息一體化實(shí)際作用效果，確保相關(guān)人員更加靈活的應(yīng)用信息一體化模式開展國企檔案管理工作。在對(duì)信息一體化進(jìn)行深入研究過程中，了解到信息一體化在國企檔案管理中的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，與傳統(tǒng)人工檔案管理模式相比，通過信息一體化開展檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)國企檔案管理執(zhí)行效率提升的目標(biāo)，其中各項(xiàng)信息化系統(tǒng)還可以對(duì)國企檔案信息實(shí)施再加工處理，摒棄錯(cuò)誤的檔案信息，繼而提升國企檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)效果。而且通過信息一體化開展國企檔案管理工作，還能事先不同檔案管理模式同時(shí)運(yùn)行的目標(biāo)，這對(duì)于調(diào)整國企檔案管理漏洞也是非常重要的一點(diǎn)。第二，在信息一體化的支持下，還可以將國有企業(yè)原有紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案，不斷提升國企檔案管理效率，繼而減少國有企業(yè)開展檔案管理工作時(shí)投入的時(shí)間和資金。而且電子檔案還能夠控制外在因素對(duì)各項(xiàng)資源信息產(chǎn)生的影響，從而達(dá)到國企檔案資源共享水平提升的目標(biāo)。第三，將信息一體化與國企檔案管理結(jié)合到一起，可以實(shí)現(xiàn)國企檔案電子化管理的目標(biāo)，有效降低國企檔案管理過程中各項(xiàng)成本消耗，進(jìn)一步提升國企檔案管理中各項(xiàng)信息經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施效果。此外，還可以突出國企檔案信息服務(wù)功能，全面落實(shí)國企檔案一體化管理的目標(biāo)。

2 信息一體化背景下國企檔案管理效率提升途徑

2.1 提高國企檔案管理人員業(yè)務(wù)能力

盡管在信息一體化在國企檔案管理中有明顯的作用，但是受國企檔案管理人員綜合素質(zhì)的影響，相關(guān)人員在開展檔案管理工作時(shí)還存在一系列問題，如果不能有效改善各項(xiàng)問題，必然導(dǎo)致國企檔案管理難度加大，甚至出現(xiàn)檔案信息異常的問題，阻礙我國各個(gè)國有企業(yè)良性發(fā)展。為改善這一現(xiàn)狀，在開展國企檔案管理之前，必須對(duì)檔案管理人員組織相應(yīng)培訓(xùn)，只有這樣才能保證相關(guān)人員對(duì)信息一體化有一個(gè)全面的了解，促使相關(guān)人員遵循信息一體化模式要求開展國企檔案管理工作。在對(duì)國企檔案管理人員組織相應(yīng)培訓(xùn)的過程中，還應(yīng)考慮國企檔案管理人員的實(shí)際情況，掌握國企檔案管理人員實(shí)際需求，并對(duì)其開展合理有效的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作，縮小網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)與實(shí)體培訓(xùn)之間的差距，逐步提升國企檔案管理人員自身知識(shí)層面。為保證國企檔案管理人員更好的融入信息一體化技能培訓(xùn)當(dāng)中，可以在國有企業(yè)范圍內(nèi)開展一系列專業(yè)技能比拼活動(dòng)，使得相關(guān)人員滿懷興趣的投入相應(yīng)技能培訓(xùn)當(dāng)中，借以保證相關(guān)人員對(duì)信息一體化背景下國企檔案管理模式有一個(gè)更深入的了解。

2.2 創(chuàng)新國企檔案管理服務(wù)手段

對(duì)于國有企業(yè)來說，其中各項(xiàng)檔案信息還存在利用效率低下的問題，如果放任這一問題不管，不僅影響國有企業(yè)檔案管理實(shí)際價(jià)值，對(duì)于國有企業(yè)檔案信息開發(fā)利用效果也有非常嚴(yán)重的影響。而通過創(chuàng)新國企檔案管理服務(wù)手段，則能夠?qū)崿F(xiàn)信息一體化與國企檔案管理相結(jié)合的目標(biāo)，不斷調(diào)整國企檔案管理缺陷，有效提高國企檔案信息利用效率。同時(shí)還可以在信息一體化條件下開展國企檔案信息開發(fā)利用工作，必要時(shí)還可以在其中建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)國企檔案管理模式，通過一系列內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)國企檔案管理模式實(shí)施有效調(diào)整，使得國企檔案管理難度降到最低。由于國有企業(yè)中涉及的檔案信息比較多，在檔案信息查詢時(shí)往往會(huì)受到多層次阻礙，而將信息一體化與國企檔案管理模式結(jié)合到一起，就可以提升國有企業(yè)各類檔案信息查詢檢索效率，繼而提高各類檔案信息利用效率，推進(jìn)國企檔案管理順利開展。

2.3 對(duì)國企檔案管理制度實(shí)施優(yōu)化更新

作為國企檔案管理順利開展的主要參考依據(jù)，保證國企檔案管理制度作用效果顯得尤為重要。為此，必須保證國企檔案管理制度的合理性，以為提高信息一體化背景下國企檔案管理效率奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。當(dāng)然在創(chuàng)設(shè)國企檔案管理制度時(shí)還需要考慮國有企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，并對(duì)國企工作人員展開有效約束，改善國有企業(yè)各部門工作人員在日常工作中出現(xiàn)的問題，借以保證國企檔案管理的規(guī)范性和獨(dú)立性。對(duì)于國企檔案管理中不合理的制度來說，還需要相關(guān)人員從信息一體化的角度出發(fā)對(duì)國企檔案管理制度中不合理的地方實(shí)施優(yōu)化處理，不斷提升國企檔案管理安全水平和實(shí)用價(jià)值。在維護(hù)國有企業(yè)現(xiàn)有利益的同時(shí)，提升國有企業(yè)社會(huì)層次，確保各類檔案信息在國有企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮自身最大的作用。

3 結(jié)語

綜上所述，了解到信息一體化在國企檔案管理中有著非常重要的作用，這就應(yīng)要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵循信息一體化開展國企檔案管理工作，不斷調(diào)整國企檔案管理中不合理的地方，進(jìn)一步提高國企檔案管理效率。由于不同國有企業(yè)綜合發(fā)展模式存在一定差異，這就應(yīng)結(jié)合信息一體化創(chuàng)設(shè)國企檔案管理效率提升途徑，在提升國有企業(yè)檔案管理效率的同時(shí)，賦予國有企業(yè)一定發(fā)展動(dòng)力。

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作者簡(jiǎn)介

朱惠怡，本科，中國電建集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司。