提高事業(yè)單位檔案管理的具體途徑及方法

王煦

摘 要：目前，在新時(shí)期不斷發(fā)展的背景下，我國(guó)事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中也迎來(lái)了更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上對(duì)于提升工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用。因此，事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，那么將會(huì)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展形成一定的阻礙。因此，事業(yè)單位一定要對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析，從而加強(qiáng)對(duì)檔案管理方法的創(chuàng)新工作，這對(duì)于事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)有著非常重要的作用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案權(quán)利；提升方法

在我國(guó)社會(huì)行政體制中，事業(yè)單位是我國(guó)行政服務(wù)體系的重要組成部分，是發(fā)揮黨和國(guó)家行政服務(wù)職能的重要機(jī)構(gòu)。在公共事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理中，檔案管理是一項(xiàng)具有管理、服務(wù)和政治性質(zhì)的工作，在日常工作中起著重要作用，是各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的必要條件。此外，事業(yè)單位檔案管理工作以政策性為主，保密性強(qiáng)，檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)化程度要求較高。然而，當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理方面仍存在一定的不足，檔案管理的有效性較低。因此，研究檔案管理的有效途徑已成為當(dāng)前檔案管理體制改革的重點(diǎn)。

1 事業(yè)單位檔案管理的重要意義

事業(yè)單位檔案管理是公共事業(yè)單位管理的重要組成部分，是提高事業(yè)單位工作質(zhì)量和效率的必要條件。在現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案管理是及時(shí)、全面把握單位整體情況的基礎(chǔ)，是分析事業(yè)單位運(yùn)行的基礎(chǔ)。檔案信息工作是聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)的重要環(huán)節(jié)紐帶。在某種程度上，這種工作是延續(xù)和物化人們記憶的方式。事業(yè)單位可以根據(jù)這些檔案信息制定正確的路徑和指導(dǎo)方針，并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。隨著現(xiàn)代檔案管理工作理論研究和經(jīng)驗(yàn)的累積，事業(yè)單位必須加快檔案管理的創(chuàng)新和改革。提高檔案信息管理效率，充分發(fā)揮檔案信息的作用，以滿(mǎn)足事業(yè)單位工作在區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的需要，適應(yīng)新形勢(shì)下事業(yè)單位改革經(jīng)營(yíng)管理的需要，最終實(shí)現(xiàn)與社會(huì)發(fā)展相協(xié)調(diào)的目的。

2 事業(yè)單位檔案管理面臨的問(wèn)題

2.1 文書(shū)管理工作缺乏獨(dú)立性

事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作一直不受重視，由于文書(shū)檔案管理屬于行政工作，工作性質(zhì)比較被動(dòng)，文書(shū)檔案管理工作人員對(duì)于工作有敷衍心態(tài)，整個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)文書(shū)檔案管理工作都不夠重視，使得文書(shū)檔案管理工作缺乏獨(dú)立性，仍然依附于辦公行政管理部門(mén)。但管理工作要具有獨(dú)立性，在以后的工作中，文書(shū)檔案管理工作就要更加凸顯其重要性。

2.2 黨建檔案管理的方法與體系不清晰

事業(yè)單位檔案管理能提供較全面的信息資料，是大部分黨建工作的重要保障。但目前部分黨員干部不重視檔案管理，將其當(dāng)成一種普通黨建工作，使檔案管理工作難以取得好的效果。特別是當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時(shí)代，一些事業(yè)單位檔案雖然也使用計(jì)算機(jī)等信息化終端和各類(lèi)軟件輔助進(jìn)行管理。但是，檔案管理的具體方法還比較陳舊，信息化檔案管理體系還不完善。即當(dāng)前信息化技術(shù)的使用僅限于將人事信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，而日常工作并沒(méi)有深入使用信息技術(shù)。

3 事業(yè)單位中檔案管理有效途徑以及方法

3.1 結(jié)合現(xiàn)代化，提高文書(shū)檔案管理效率

文書(shū)檔案在實(shí)際管理的過(guò)程中應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代信息化的發(fā)展，利用現(xiàn)代化信息的發(fā)展優(yōu)勢(shì)將事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，從而使管理工作的準(zhǔn)確性和工作效率得到實(shí)質(zhì)性的提升，事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合本單位的實(shí)際管理情況建立一個(gè)數(shù)字化、統(tǒng)一化的新型管理模式，從而使信息資料更為科學(xué)化，方便事業(yè)單位中決策者的應(yīng)用。1）文書(shū)檔案的統(tǒng)一化管理。事業(yè)單位在優(yōu)化管理工作的過(guò)程中，首先應(yīng)該規(guī)范管理工作中的各項(xiàng)管理制度，使管理制度能夠滿(mǎn)足事業(yè)單位發(fā)展的需求，應(yīng)用一體化的管理模式將管理工作中的各項(xiàng)工作任務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，在事業(yè)單位中分設(shè)一個(gè)專(zhuān)門(mén)統(tǒng)一管理文書(shū)檔案的科室，實(shí)施簽字批注的管理制度，文書(shū)材料的出庫(kù)和進(jìn)庫(kù)必須或者這個(gè)科室的簽字審批，進(jìn)而使管理效率得到提升。2）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)際的應(yīng)用中不僅能夠提高工作人員的工作效率，而且對(duì)于工作質(zhì)量和工作的準(zhǔn)確概率有著積極促進(jìn)的作用，事業(yè)單位在實(shí)際工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有助于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各級(jí)工作情況進(jìn)行了解和掌握，在一定所以事業(yè)單位在建設(shè)一體化管理模式的過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使管理人員能夠具備較為熟練的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面應(yīng)用能夠使文獻(xiàn)檢索的速度大大提升，進(jìn)而提高文書(shū)檔案管理的工作效率。

3.2 拓展檔案管理的方法與體系

首先，事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變檔案管理的理念。基層黨組織應(yīng)該明確檔案管理工作的重要性，真正將檔案管理放在黨建工作的核心位置。這就需要基層黨組織在平時(shí)加大宣傳，使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)檔案管理理念，建立現(xiàn)代化和信息化檔案管理體系。其次，在具體檔案管理工作中，相關(guān)管理人員還應(yīng)該深入分析所有檔案資料，正確歸類(lèi)各類(lèi)檔案，提高檔案管理層次性、系統(tǒng)性、規(guī)范性和全面性。檔案管理人員一定要保證檔案數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，及時(shí)更新各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)，保證這些數(shù)據(jù)資料能有效應(yīng)用到具體黨建工作中，提高最終的工作質(zhì)量。

3.3 采用先進(jìn)的檔案管理方法

對(duì)于相關(guān)的政府部門(mén)而言，應(yīng)該加大事業(yè)單位檔案管理資金方面的投入，并對(duì)目前的檔案管理方法不斷優(yōu)化和完善。首先，事業(yè)單位應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)與設(shè)備，比如網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)設(shè)備等；其次，可以加強(qiáng)與其他事業(yè)單位之間的溝通交流工作，總結(jié)一些先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。事業(yè)單位一定要將信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的作用充分的發(fā)揮出來(lái)，通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的合理使用，可以促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作面向數(shù)字化以及信息化的方向不斷發(fā)展，同時(shí)還能保證檔案管理具備一定的保密性與科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的充分開(kāi)發(fā)，從而在更大程度上提升事業(yè)單位檔案資料的利用效率。

3.4 強(qiáng)化檔案管理保密工作

檔案最重要的價(jià)值在于它能真實(shí)地反映各種信息，從而為事業(yè)單位的各項(xiàng)工作提供原始、真實(shí)和重要的依據(jù)。為了保證檔案的真實(shí)性，必須加強(qiáng)檔案管理工作的保密性。隨著信息技術(shù)的引入，使檔案管理具有現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化的特點(diǎn)。因此，有必要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)制定相應(yīng)的保密制度。避免數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)的保密性問(wèn)題，能促進(jìn)機(jī)構(gòu)檔案管理能力的提高。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位的檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，隨著當(dāng)今社會(huì)日新月異的變化，檔案管理的結(jié)構(gòu)也在不斷的變化，因此，需要在檔案管理的各個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。本篇文章就這一問(wèn)題進(jìn)行了分析，希望在未來(lái)的發(fā)展中，事業(yè)單位檔案管理工作能夠不斷推進(jìn)，促進(jìn)自身建設(shè)，進(jìn)而為我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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