提高事業單位檔案管理的具體途徑及方法

王煦

摘 要：目前，在新時期不斷發展的背景下，我國事業單位在發展過程中也迎來了更大的機遇和挑戰。互聯網技術已經在各個行業中實現了非常廣泛的應用，在此基礎上對于提升工作效率和質量有著非常重要的作用。因此，事業單位在開展檔案管理工作時，如果繼續采用傳統的檔案管理模式，那么將會對事業單位發展形成一定的阻礙。因此，事業單位一定要對傳統檔案管理模式中存在的問題進行深入的分析，從而加強對檔案管理方法的創新工作，這對于事業單位可持續發展的實現有著非常重要的作用。

關鍵詞：事業單位；檔案權利；提升方法

在我國社會行政體制中，事業單位是我國行政服務體系的重要組成部分，是發揮黨和國家行政服務職能的重要機構。在公共事業單位的經營管理中，檔案管理是一項具有管理、服務和政治性質的工作，在日常工作中起著重要作用，是各項工作順利進行的必要條件。此外，事業單位檔案管理工作以政策性為主，保密性強，檔案管理工作的專業化程度要求較高。然而，當前我國事業單位在檔案管理方面仍存在一定的不足，檔案管理的有效性較低。因此，研究檔案管理的有效途徑已成為當前檔案管理體制改革的重點。

1 事業單位檔案管理的重要意義

事業單位檔案管理是公共事業單位管理的重要組成部分，是提高事業單位工作質量和效率的必要條件。在現代事業單位的發展中，檔案管理是及時、全面把握單位整體情況的基礎，是分析事業單位運行的基礎。檔案信息工作是聯系過去、現在和將來的重要環節紐帶。在某種程度上，這種工作是延續和物化人們記憶的方式。事業單位可以根據這些檔案信息制定正確的路徑和指導方針，并適時進行調整，促進事業單位的可持續發展。隨著現代檔案管理工作理論研究和經驗的累積，事業單位必須加快檔案管理的創新和改革。提高檔案信息管理效率，充分發揮檔案信息的作用，以滿足事業單位工作在區域經濟發展中的需要，適應新形勢下事業單位改革經營管理的需要，最終實現與社會發展相協調的目的。

2 事業單位檔案管理面臨的問題

2.1 文書管理工作缺乏獨立性

事業單位的文書檔案管理工作一直不受重視，由于文書檔案管理屬于行政工作，工作性質比較被動，文書檔案管理工作人員對于工作有敷衍心態，整個機關事業單位對文書檔案管理工作都不夠重視，使得文書檔案管理工作缺乏獨立性，仍然依附于辦公行政管理部門。但管理工作要具有獨立性，在以后的工作中，文書檔案管理工作就要更加凸顯其重要性。

2.2 黨建檔案管理的方法與體系不清晰

事業單位檔案管理能提供較全面的信息資料，是大部分黨建工作的重要保障。但目前部分黨員干部不重視檔案管理，將其當成一種普通黨建工作，使檔案管理工作難以取得好的效果。特別是當前我國已經全面進入了信息化時代，一些事業單位檔案雖然也使用計算機等信息化終端和各類軟件輔助進行管理。但是，檔案管理的具體方法還比較陳舊，信息化檔案管理體系還不完善。即當前信息化技術的使用僅限于將人事信息儲存在計算機中，而日常工作并沒有深入使用信息技術。

3 事業單位中檔案管理有效途徑以及方法

3.1 結合現代化，提高文書檔案管理效率

文書檔案在實際管理的過程中應該結合現代信息化的發展，利用現代化信息的發展優勢將事業單位的文書檔案管理進行優化，從而使管理工作的準確性和工作效率得到實質性的提升，事業單位應該結合本單位的實際管理情況建立一個數字化、統一化的新型管理模式，從而使信息資料更為科學化，方便事業單位中決策者的應用。1）文書檔案的統一化管理。事業單位在優化管理工作的過程中，首先應該規范管理工作中的各項管理制度，使管理制度能夠滿足事業單位發展的需求，應用一體化的管理模式將管理工作中的各項工作任務實現統一管理，在事業單位中分設一個專門統一管理文書檔案的科室，實施簽字批注的管理制度，文書材料的出庫和進庫必須或者這個科室的簽字審批，進而使管理效率得到提升。2）計算機網絡技術的應用。計算機技術在實際的應用中不僅能夠提高工作人員的工作效率，而且對于工作質量和工作的準確概率有著積極促進的作用，事業單位在實際工作中應用計算機系統有助于上級領導對各級工作情況進行了解和掌握，在一定所以事業單位在建設一體化管理模式的過程中，應加強管理人員計算機技術的應用，使管理人員能夠具備較為熟練的計算機操作技術，計算機網絡技術的全面應用能夠使文獻檢索的速度大大提升，進而提高文書檔案管理的工作效率。

3.2 拓展檔案管理的方法與體系

首先，事業單位要轉變檔案管理的理念。基層黨組織應該明確檔案管理工作的重要性，真正將檔案管理放在黨建工作的核心位置。這就需要基層黨組織在平時加大宣傳，使檔案工作與時俱進，改變傳統檔案管理理念，建立現代化和信息化檔案管理體系。其次，在具體檔案管理工作中，相關管理人員還應該深入分析所有檔案資料，正確歸類各類檔案，提高檔案管理層次性、系統性、規范性和全面性。檔案管理人員一定要保證檔案數據的實時性，及時更新各類檔案數據，保證這些數據資料能有效應用到具體黨建工作中，提高最終的工作質量。

3.3 采用先進的檔案管理方法

對于相關的政府部門而言，應該加大事業單位檔案管理資金方面的投入，并對目前的檔案管理方法不斷優化和完善。首先，事業單位應該引進先進的檔案管理技術與設備，比如網絡信息技術與計算機設備等；其次，可以加強與其他事業單位之間的溝通交流工作，總結一些先進的檔案管理經驗，從而實現優勢互補。事業單位一定要將信息技術與互聯網設備的作用充分的發揮出來，通過對信息技術的合理使用，可以促進事業單位檔案管理工作面向數字化以及信息化的方向不斷發展，同時還能保證檔案管理具備一定的保密性與科學性，實現對檔案信息資源的充分開發，從而在更大程度上提升事業單位檔案資料的利用效率。

3.4 強化檔案管理保密工作

檔案最重要的價值在于它能真實地反映各種信息，從而為事業單位的各項工作提供原始、真實和重要的依據。為了保證檔案的真實性，必須加強檔案管理工作的保密性。隨著信息技術的引入，使檔案管理具有現代化、信息化、數字化的特點。因此，有必要根據網絡的特點制定相應的保密制度。避免數據庫和網絡安全帶來的保密性問題，能促進機構檔案管理能力的提高。

4 結束語

綜上所述，事業單位的檔案管理是一項復雜的工作，隨著當今社會日新月異的變化，檔案管理的結構也在不斷的變化，因此，需要在檔案管理的各個方面進行創新。本篇文章就這一問題進行了分析，希望在未來的發展中，事業單位檔案管理工作能夠不斷推進，促進自身建設，進而為我國事業單位的發展奠定堅實基礎。

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