分析完善文物檔案管理制度的對策

陳鳳云

摘 要：中華民族的歷史是世界上唯一一部五千年的古老而悠久的文明史。五千年的文明史博大精深，朝代政權(quán)更迭不斷。在中國這片廣袤的土地上，埋藏著我們祖先留下的無數(shù)寶藏。這些珍貴的文化遺產(chǎn)，凝聚著每一個歷史時期的特色，凝聚著中國人民的勤勞智慧。為了更好地繼承中華民族傳統(tǒng)文化的精髓，使世界人民更好的見證我國燦爛的文化特征，我們的文物檔案使用原始的文化特征文件，圖片，現(xiàn)代科學技術(shù)和其他形式欣賞文物的價值和歷史地位。在此基礎上，本文主要分析和探討了完善文物檔案管理體系的對策。

關(guān)鍵詞：文物檔案；管理制度；完善對策

1 前言

文物檔案管理工作涉及內(nèi)容比較廣泛，首先，文物檔案的建立，需要進行文物信息的填寫，將相關(guān)文物信息進行合訂，并加以簽字，對于文字的書寫有著嚴格的要求，必須字跡清晰和工整，方便人們識別。其次，文物檔案的管理，其中包括文物檔案的分類和編碼，文物檔案的借出和歸檔，文物檔案的合理保存，文物檔案的整理等。最后，文物檔案的信息化建設。

2 文物檔案管理工作現(xiàn)狀

文物檔案是國家在文物保護工作中所作的原始記錄，包括文字、照片、圖像、實物以及在這一過程中具有保存價值的其他資料。文物檔案本身就很有價值。最早形式的文物檔案，如敦煌石窟壁畫、甲骨文等，已成為珍貴的文物，這是文物檔案的歷史價值。文物檔案的藝術(shù)價值是指在文物修復和修復過程中，文物檔案成為展示文物原貌、恢復文物原狀的重要參考依據(jù)。文物檔案的社會價值，通過建立文物檔案，人們可以了解文物的歷史背景和其他相關(guān)信息的記錄文物檔案，同時提高詳細文物檔案文物保護和存儲，實現(xiàn)文物價值的不可替代的作用。因此，建立和管理文物檔案具有重要意義和深遠影響。文物檔案管理是一項管理工作，有許多工作內(nèi)容和程序要求。當前文物檔案管理存在以下問題：

首先，由于文物檔案的經(jīng)手人員比較多，這就導致文物檔案管理工作難以做到統(tǒng)一和規(guī)范。在文物檔案建立時，需要對文物相關(guān)信息進行登記，需要經(jīng)辦人員填寫表格、登記、蓋章等操作過程，由于經(jīng)手人員比較多，會出現(xiàn)由于個人的疏忽，影響到文物檔案的管理。

此外，由于文物檔案需要多人填寫，不同的填寫習慣、字跡以及填寫詳略，都會增加文物檔案的識別難度。

其次，文物檔案借閱和歸檔問題。文物檔案是需要按照文物的類別進行分類和編排的，這樣有利于對文物檔案的查找、借閱和歸檔。由于文物檔案的種類和數(shù)目都比較龐大，增加了文物檔案室的管理難度。文物檔案按照一定規(guī)律排列，當有人借閱時，需要按照排列規(guī)律取出檔案，保留檔案的空位，以免造成排序混亂，甚至文物檔案丟失的情況。隨著文物檔案研究的深入，文物檔案的內(nèi)容會擴展，不斷豐富的文物檔案，如果不及時的進行整理，就會導致文物檔案混淆，難以查找。

最后，紙質(zhì)文物檔案的保管問題。紙質(zhì)檔案是常見的文物檔案保管形式，紙質(zhì)檔案的質(zhì)量主要影響因素有自身材質(zhì)和所處環(huán)境的濕度、溫度和光線等，文物檔案的保持環(huán)境不好的話，例如，濕度過大，必然會導致檔案出現(xiàn)潮濕、腐蝕的情況。

此外，紙質(zhì)文物檔案還存在破損和丟失的情況。熱門和重點的文物研究，對文物檔案的多次借閱，導致文物檔案出現(xiàn)磨損和損壞的情況，而且紙質(zhì)檔案在借閱過程中，容易出現(xiàn)丟失的情況 。

3 完善文物檔案管理制度的對策

3.1 根據(jù)相關(guān)規(guī)范建設文物檔案

對于文物檔案的管理，早在 2003 我國文物局就對檔案的建設標準提出的規(guī)范性要求，將文物檔案劃分為主卷、副卷和備考卷，在實際的文物檔案管理中，可以根據(jù)管理的需要進行劃分，劃分為收錄性檔案和記錄性檔案。收錄性檔案內(nèi)容有圖紙、照片、托片等原始資料收集和整理之后形成的文物檔案。記錄性檔案是指記錄文物工作要求、工作過程、研究結(jié)果形成的檔案。在文物檔案的建設中，需要區(qū)分收錄檔案和記錄檔案，通常情況下，在文物資料收集之后建立收錄檔案，記錄檔案則是對文物研究工作的記錄 。

3.2 文物檔案整理要合理化

由于文物檔案的數(shù)目和類型比較多，為了實現(xiàn)文物檔案的有效管理，必須對文物檔案進行科學的分類和整理。通常情況下，對文物檔案分類和整理，按照一定的分類標準進行排序，然后裝訂成為檔案。文物檔案的案卷上要將文物的名稱、案卷內(nèi)文件材料的類別和主要信息等展示出來，依靠實踐的順序，對檔案內(nèi)材料的變動制成備考表。此外，針對那些有限制的文物檔案，例如限制售出，要在文物檔案案卷封面進行明顯的標識。文物檔案按照案卷的分類或者案卷目錄來進行檢索內(nèi)容編制，方便進行文物檔案的管理和檢索，條件允許的情況下，可以利用計算機來對文物檔案進行分錄和檢索。

3.3 實現(xiàn)責任明確化

完善文物檔案管理制度離不開對管理人員責任的明確劃分，其中包括文物檔案的建設和管理。文物檔案的建立，由于建設內(nèi)容廣泛和復雜，必須從文物檔案各部門借調(diào)優(yōu)秀的管理人員成立專門的檔案建立小組，較強的業(yè)務能力，是進行文物保護，文物課題研究，文物資料完善的重要基礎。明確文物檔案建設的規(guī)范性，提升人員的責任意識，在完成文物檔案的建立之后，移交檔案管理人員，進行文物檔案的編目、整理和歸檔等工作。此外，對于文物檔案的保存問題，可以采取建立電子檔案的形式，實現(xiàn)對文物檔案的有效保存，依靠電子檔案的建設，可以快速的進行文物檔案的篩選、借閱和歸檔等，信息化的管理方式，可以極大的提升文物檔案的管理效率，同時改變紙質(zhì)文物檔案過于繁多，不易長期保存的局面。

3.4 文物檔案現(xiàn)代化制度

目前，我國的文物檔案館已經(jīng)進入了一個快速發(fā)展的時期。要統(tǒng)籌謀劃體制改革和體制改革，把重點突破與統(tǒng)籌兼顧結(jié)合起來，把現(xiàn)代化建設融入日常工作，不斷完善。繼續(xù)推進檔案決策科學化、民主化、法制化。積極學習外國制造商的成熟經(jīng)驗，基于文物檔案工作的實際情況，在我國，努力促進國際文物檔案工作的基本工程學位，積極修正文物檔案編制要求和行業(yè)標準，統(tǒng)一領導的原則，在輸入，集中登記使用特定的驗收程序和輸入文件條目。應該仔細梳理和嚴格篩選新中國成立以來，中國政府文物檔案工作相關(guān)的法律、法規(guī)，及時廢除是不符合實際的法律要求，當前文物檔案工作文件修改完善的法律體系，促進文物和檔案法律法規(guī)保護法律體系和現(xiàn)代化。

樹立社會主義市場經(jīng)濟理念，以市場需求為導向，重點做好館藏資源的充足商品收藏，不斷發(fā)展文物相關(guān)衍生品收藏。地域文化和已經(jīng)機構(gòu)應充分探索潛在的資源收藏的文物，延長文物的收藏在產(chǎn)業(yè)鏈，開發(fā)各種紀念品的收集和珍貴文物的副本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏局面的文物檔案工作，并采取可持續(xù)發(fā)展的道路。

4 尾注

文物反映了政治文明、經(jīng)濟水平、文化痕跡和物質(zhì)進步的時代，揭示了人類文明發(fā)展的步伐。它們充分體現(xiàn)了當時人民的勤勞和智慧，是我們的祖先留給子孫后代的寶貴物質(zhì)財富，也是人類的文化遺產(chǎn)。完善文物細部檔案有助于我們準確、全面地弘揚博大精深的傳統(tǒng)文化，促進文博事業(yè)的長遠發(fā)展。今天，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，利用信息技術(shù)實現(xiàn)文物檔案的科學有效管理已是大勢所趨。

參考文獻

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