關于新時期人事檔案的收集歸檔工作探討

王慧鴻

摘 要：本文主要針對新時期人事檔案的收集歸檔工作展開深入研究，通過在人事檔案收集歸檔工作中存在的問題，重點闡述了有針對性的優化措施，比如：制定完善的收集歸檔制度、加強計算機技術的應用、積極收集多方積累、提高人事檔案管理人員的專業素養等，從而促進人事檔案收集歸檔工作的順利進行。

關鍵詞：人事檔案；收集歸檔工作；檔案管理

在信息資源中，人事檔案是重要的構成內容，在行政、教育等方面，發揮著不可比擬的作用和人士，這已經成為了相關人員共同關注的話題之一。在新時期下，通過人事檔案的收集歸檔工作的開展，可以促進檔案管理工作的順利推進，將我國人才資源優勢充分發揮出來，培養出一大批優秀的檔案管理人才，更好地開發和應用人力資源。

1 人事檔案管理的相關概述

對于人事檔案來說，主要對個人的人生經歷、政治面貌等情況進行了詳細記錄，屬于重要的文件材料。在個人工作學習出現變化以后，人事檔案也會隨之遷移，其作用主要集中在證明、參考等方面。每個人的人事檔案都是不同的。結合我國檔案法的相關規定，對于畢業生的人事檔案來說，個人不能隨意進行截取或銷毀。所以開展人事檔案的管理收集歸檔工作是至關重要的。

一般來說，人事檔案的收集范圍，主要包括：首先，履歷資料，這主要體現出個人的基本信息情況，比如出生地、社會關系等。不同類型的人員在提交履歷表過程最后弄，要結合實際規定，以此來進行填寫。……