檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

吳晶

摘 要：近幾年，隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷向前發(fā)展，醫(yī)院部門對檔案管理工作的重視度也在不斷上升。事實上，醫(yī)院檔案在人事調(diào)配、行政工作等方面發(fā)揮著非常重要的作用。因此，為了加強醫(yī)院檔案管理，相關(guān)人員要對現(xiàn)有的檔案管理模式進行創(chuàng)新，以便真正提高醫(yī)院檔案信息的利用效率。而如何進行檔案管理模式的改革就顯得極為關(guān)鍵，這就需要有關(guān)人員進行深入研究，現(xiàn)具體分析如下。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；管理模式；改革；應(yīng)用

現(xiàn)階段，我國很多醫(yī)院在開展檔案管理工作的時候，都存在檔案管理模式不適合檔案發(fā)展的問題，這一問題給醫(yī)院發(fā)展造成了非常大的阻礙。因此，在對檔案進行管理的過程中，管理人員應(yīng)該注重結(jié)合國內(nèi)外先進的經(jīng)驗和理論，加強技術(shù)管理手段的創(chuàng)新和應(yīng)用，同時還要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實際情況，對檔案管理模式、管理制度和方式進行優(yōu)化，醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量才能得到提升，真正實現(xiàn)我國醫(yī)院檔案管理水平的提高。

1 醫(yī)院檔案管理內(nèi)容及意義

醫(yī)院檔案內(nèi)容主要是醫(yī)院人員流動記錄、就醫(yī)人員、發(fā)展歷史等，相關(guān)人員在進行醫(yī)院信息管理的過程中，要加大對醫(yī)院信息管理的重視，結(jié)合先進的科學(xué)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理的方法進行創(chuàng)新，醫(yī)院的管理水平才能得到提高，醫(yī)院檔案資源的利用水平才能得到提高，在對醫(yī)院檔案資源進行利用的過程中，相關(guān)人員在對其進行內(nèi)部調(diào)整的過程中，要加大對其管理系統(tǒng)利用的重視，醫(yī)院檔案資料的價值才能得到充分的發(fā)揮。

2 醫(yī)院行政檔案管理存在的問題

2.1 管理機制主次不分，檔案管理機構(gòu)重疊

在對不同檔案信息進行管理的過程中，相關(guān)人員可以采用不同的方法對其進行管理，并且在進行管理的過程中，相關(guān)人員要對病人的病歷檔案和人事檔案進行重點管理，檔案信息的利用效率才能得到提高。很多醫(yī)院在對檔案資源進行管理的時候，經(jīng)常會出現(xiàn)忽視檔案分類的情況，這種情況給檔案管理造成的影響非常大。很多醫(yī)院在對檔案進行管理的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)主次不清的情況，甚至很多醫(yī)院在對檔案進行管理的過程中，還會出現(xiàn)管理機構(gòu)重疊嚴重的問題。

相關(guān)人員在對檔案進行管理的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)對檔案信息中有價值信息利用和管理不到位的情況，導(dǎo)致檔案信息中很多有價值的數(shù)據(jù)無法得到有效的利用，醫(yī)療系統(tǒng)管理的水平才能得到提高。在對醫(yī)院檔案進行管理的過程中，隔離管理是一種經(jīng)常會采用的一種管理措施，不同科室在對檔案進行管理的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)管理的情況，給管理資源造成了嚴重的浪費，增加了檔案管理的工作量，降低了檔案利用和查詢的效率。

2.2 檔案專業(yè)知識匱乏，能力欠缺

相關(guān)人員在對醫(yī)院檔案進行管理的過程中，要加大對人才管理的重視，檔案管理的水平才能得到提高，檔案管理過程中出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象才能得到減少。檔案管理人員要想提高自身的專業(yè)素質(zhì)，就要加大對檔案性質(zhì)研究的重視，定期對檔案管理人員進行專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，檔案管理的水平才能達到相關(guān)規(guī)定的標準。如果醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)沒有達到相關(guān)規(guī)定標準的話，其在對檔案進行管理的過程中，就會出現(xiàn)對檔案性質(zhì)無法進行區(qū)分的情況，甚至還會導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)過度混亂問題，給檔案管理工作造成非常大的負擔。

2.3 信息檔案形式不統(tǒng)一，檔案管理較分散

現(xiàn)在我國很多檔案在進行保管的時候，都是以信息的形式對其進行保管，這種信息技術(shù)應(yīng)用形式雖然應(yīng)用范圍非常廣泛，但是其在信息資源保管中卻存在很大問題。其一，信息檔案整合性差。一般醫(yī)院檔案信息都是各職能科室各自管理，很少有信息共享數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。其二，信息技術(shù)應(yīng)用不徹底。一般醫(yī)院檔案管理在使用過程中，只能達到收集、整理、查閱的功能，缺乏對于檔案系統(tǒng)的反饋分析應(yīng)用，而電子信息之所以逐漸占據(jù)檔案管理的主導(dǎo)地位，也正是因為它便捷分析、便捷函調(diào)的特點，但醫(yī)院電子檔案缺乏專門的系統(tǒng)管理。

2.4 缺乏主動服務(wù)意識，檔案工作過于被動

由于醫(yī)院檔案管理未出現(xiàn)過大失誤，所以，醫(yī)院管理者對于醫(yī)院檔案管理的專業(yè)意識淡薄，認為醫(yī)院檔案只需要保管好各項資料、便于隨時查閱即可，沒有意識到醫(yī)院發(fā)展與檔案管理之間的必然聯(lián)系。醫(yī)院的經(jīng)濟效益來源于患者的信任、醫(yī)務(wù)人員的能力及醫(yī)院公信力，這些方而在醫(yī)院歷史發(fā)展中都有相關(guān)檔案分析。但是，由于醫(yī)院缺少這種檔案管理認識，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理的歷史完整性無法保證，并且一般文書檔案保管是針對發(fā)展時期發(fā)生的事情，缺乏主動可發(fā)檔案管理的意識，使很多檔案信息出現(xiàn)如果不進行記錄就不進行保管的問題，不利于檔案改革發(fā)展。

3 醫(yī)院檔案管理模式改革的途徑

3.1 提升檔案管理意識，提高檔案管理效能

以上原因可以看出，現(xiàn)今醫(yī)院檔案管理模式存在諸多問題，需要合理有效地改善途徑，以此來促進醫(yī)院管理。提升醫(yī)院管理者的檔案管理意識，檔案管理人員應(yīng)該將管理意見整理成發(fā)展計劃書向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，通過檔案管理信息規(guī)劃醫(yī)院各科室發(fā)展，同時宣傳檔案管理的優(yōu)點及有效手段，以提升管理意識。

3.2 完善檔案管理手段，建立綜合性檔案資源庫

檔案的收集與整理應(yīng)該拓寬管理渠道，不應(yīng)將檔案局限于基礎(chǔ)信息整理，要從醫(yī)院實際發(fā)展出發(fā)，加強各分類檔案信息的整合，建立統(tǒng)一檔案資源庫，將各科室檔案資料進行統(tǒng)一保管，并且可以配備一些資源分析軟件，在查找或檢閱信息時，可以出現(xiàn)對醫(yī)院發(fā)展前景、醫(yī)院發(fā)展歷史等方而的反饋信息，便于促進醫(yī)院發(fā)展工作，進而提升醫(yī)院的工作效率。其次，加強信息檔案的共享，各大醫(yī)院應(yīng)該建立檔案共享平臺，對于一些檔案資源進行分享，提升醫(yī)院的管理效率。

4 結(jié)束語

綜上所述，在醫(yī)院檔案管理的過程中，要想提高管理效率，相關(guān)人員就要注意優(yōu)化管理制度。具體而言，應(yīng)該結(jié)合自身經(jīng)驗以及醫(yī)院檔案管理的實際情況，對檔案的管理模式進行改革，使得檔案管理的質(zhì)量和效率得到顯著提高。同時，還要注意進行醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理。這樣才能優(yōu)化醫(yī)院系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，保證醫(yī)院檔案資源配置的合理性，更好的促進我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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