加強和改進林業檔案管理工作的思考

陳紹萍

摘 要：科學管理林業檔案是保護森林資源的一項基礎任務，做好林業檔案的管理工作對推進林業水平現代化具有劃時代的意義。目前，我國在林業檔案的管理方面存在管理不規范、管理人才缺乏以及領導不重視林業檔案等一系列問題。對此，我們需要進一步提高相關人員的檔案管理意識，加強相關的監督力度，探究林業檔案管理的新政策，進而不斷提高林業檔案管理工作的整體水平，更好的適應當代環境需要。

關鍵詞：林業檔案；管理；森林；管理意識

林業檔案是管理森林資源的重要依據，伴隨著各行各業的改革林業科研手段也在不斷的創新，林業檔案的管理方式也變的越來越現代化，淘汰了以前用紙筆記錄的文件模式。當紙質檔案數量到達一定時間時，這些檔案就成為了一堆廢紙。我國林業檔案工作是建設生態中國的重要依據，提高林業檔案工作水平是我國進行林業建設的重點，應該引起林業檔案管理人員的重視。

1 檔案管理中存在的問題

1.1 對檔案管理工作的認識不到位

對于林業檔案的認識不到位主要包含兩個方面，一方面是檔案管理人員對管理工作的不負責。在他們看來，林業檔案的管理工作就是一份閑職，因此養成了一種對林業檔案不負責的態度。另一方面，在進行資料收集的時候，由于需要收集的數據較多，難免會造成資料的缺少。很多人認為檔案工作誰都可以做，這就導致了很多機構招聘了大量兼職人員或者是學歷不高的人員進行林業檔案的管理。這些人認為這些資料沒人會看，就沒有去用心搜集，導致大量有價值的信息沒有歸檔整理。即；林業檔案管理的工作人員沒有正確認識林業檔案的價值。

1.2 檔案設施比較原始

林業是社會發展的一部分，林業的檔案不可或。但是，由于時間的推移，當檔案如山時，這些檔案就失去了它們原有的價值，成為一推廢紙。紙質版的檔案容易破損，大多數地方的檔案室的條件比較陰暗潮濕，長時間不移動的檔案還容易受到環境的影響，大多數問題都說明了紙質版的檔案已經不適合現代林業的發展。雖然現在林業發展的很迅速，但是還有不少的問題有待解決，很多地方對林業檔案的管理投入過少，而需要的一些設施又是比較耗費經費的，這就造成了林業檔案管理中的設備落后問題。科學技術是第一生產力，這就要求我們加大資金的投入，為林業檔案管理工作創作良好的工作環境。

1.3 檔案利用程度較低

檔案管理是一項嚴謹的工作，這份工作要求我們細心、耐心、用心。但是長久以來的林業檔案管理工作則顯得有些混亂，檔案的搜集，整理，存檔等都決定著檔案的最后使用結果與價值。林業檔案的管理也是一項系統性的工作，前后的銜接非常重要，任何一項工作環節的失誤都會影響檔案后期的查閱與利用。而現在在林業檔案的管理上存在種種困難，這就降低了林業檔案的利用率，與此同時，相關部門認為檔案的管理只是一項工作，沒有意識到林業檔案中蘊含的巨大價值。

2 加強和改進林業檔案管理的重要性與必要性

2.1 加強和改進林業檔案管理的重要性

林業工作站承擔著植樹造林、森林資源管護、森林防火、病蟲害防治、國家森林資源清查、林業統計等職能。檔案是林業工作工作站在踐行這些職能的歷史記錄。加強檔案的管理工作將有效的為林業部門的工作決策和業務管理提供重要依據。同時，加強和改進林業檔案管理對林業的創新發展具有重要意義。

2.2 加強和改進林業檔案管理的必要性

近年來，國家為加強對林業資源的保護，解決林業檔案管理不合理的問題，國家檔案局和國家林業局先后出臺了管理意見和辦法。但是，由于人民長期對林業檔案管理的不重視，人們對林業檔案的態度就是想用就找，不用就不管。如果不改變這種狀況，就會使檔案的管理出現斷層，造成資源流失，一些與林業有關的工作如植物防疫、森林資源保護、林業改革等一些工作都會由于缺少依據沒有辦法順利進行。

3 林業檔案管理的改進措施

3.1 加強制度管理，強化工作人員工作素質

在林業檔案的管理過程中，每一個細節都需要經過嚴格的監督，這樣才能保障檔案的真實性。與此同時，在林業檔案的管理過程中，完備的規章制度必不可少，完備的規章制度不僅是檔案管理人員行為準則的保障，更是檔案管理工作規范的前提依據。當然，完備規章制度要符合可持續發展的理念，滿足時代發展的需求。除此之外，檔案管理人員的素質與專業技能都要進行提升，在培養他們專業技能的同時，更多的是要培養他們的責任意識，讓他們認識到林業檔案的價值所在，這樣才能更穩妥的提高林業檔案管理工作的工作效率。

3.2 加大經費投入，檔案管理信息化

網絡時代給我們的生活充滿了各種不可思議，同時也給林業檔案的信息化管理帶來了可能。因此可以建立電子檔案，在將檔案信息錄入、檢索、利用等環節中要積極運用網絡技術，降低檔案管理工作的工作量，實現檔案管理工作現代化。同時還可以采用多媒體技術，掃描技術等使林業檔案的管理更加科學化，使林業檔案管理從紙質版的低價裝備走向軟件硬件相結合的高科技管理領域。

3.3 做好檔案防護工作

檔案的保護是非常重要的，檔案中存在大量的數據可以作為林業部門開展相關工作的依據。如防治檢疫工作是林業工作中的一項基礎工作，清除對林業發展的有害因素，讓林業做到可持續發展。這就需要一些以前的數據進行比對，做出合理的工作方案。對此，需要讓文件的保存不受損害，保障資料的真實有效。這樣也能更好的為別的工作提供重要的工作經驗。所以，檔案的監督人員應該定期檢查檔案并對檔案管理工作進行評價，這樣才能充分發揮檔案在林業發展的作用，更好的詮釋“綠水青山就是金山銀山”。

3.4 健全檔案管理的系統性

林業檔案的管理是一份系統性的工作，因此，這要求我們在進行林業檔案的管理過程中一定要做到環環相扣，步步為營，逐步健全林業檔案管理的系統性。健全檔案管理工作的系統性可以培養林業檔案管理工作中各個細節之間的默契度，還可以增強檔案管理工作中各環節的聯系。前面提到的經費投入，制度完善以及人員素質提升都在不同的角度完善了林業檔案管理工作的系統性。

3.5 加強對檔案開發利用

作為林業檔案的管理人員，不能只滿足于保存檔案，保護檔案，畢竟資料是死的，人是活的。要主動去開發利用這些林業檔案的價值，讓這些檔案真正的為林業生態工程建設服務，這樣才能贏得更多人的支持，得到國家和社會的認同。同時，林業檔案的管理人員要加強檔案的編研工作，依據檔案編纂好文件匯編等常規性的編研資料。還要主動開發檔案中的信息資源，主動服務，超前服務林業生態文明建設。要把林業檔案當成一種資源進行開發，利用，為相關部門工作提供參考依據。學會利用檔案特有的價值進行生態社會的建設。

4 結束語

黨的十九大以來，“綠水青山就是金山銀山”理念更加深入人心，加強和改進林業檔案管理工作迫在眉睫，要想加強對林業檔案的管理，需要進一步提高管理人員的檔案意識，加強對檔案管理人員的專業培訓，加大對林業檔案管理的經費投入，更新林業檔案管理的設備，讓林業檔案信息化，做到全面，系統的對林業檔案進行管理。不斷開發林業檔案中的信息資源，不要讓林業檔案成為一堆廢紙。要讓林業檔案成為一種資源促進我國的林業現代化建設。

參考文獻

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