醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化面臨的問題及對策

王小明

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展與進步，信息化技術已經(jīng)應用到我們生活中的各個方面。尤其對于檔案的管理方面來說，更是有效的提升了檔案管理工作的效率。但是隨著人們生活水平以及醫(yī)療條件的不斷提高，當前社會對于醫(yī)院檔案管理水平的要求也越來越多樣化，這是因為檔案管理工作承擔著記錄單位歷史變更的重要責任，留存著相關要求及數(shù)據(jù)，因此我們必須將醫(yī)院檔案管理工作作為當務之急進行考量，通過對于當前醫(yī)院管理工作中的重要性進行滲透，有效提高檔案管理水平，促進醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進程。本文將對于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題進行分析和探討，并就此提出對策，為促進醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化做出努力。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)代化；對策

1 當前醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理中存在的問題

1.1 醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理意識形態(tài)不完善

對于醫(yī)院檔案管理工作最為基礎的一部分就是要明確此項工作的重要性，從而對于自身的工作職責有一個整體性的認識。而當前醫(yī)院檔案管理工作中所出現(xiàn)的主要問題就是醫(yī)院內(nèi)部相關檔案管理人員對于此項工作的認識不足，從而出現(xiàn)了對于檔案管理工作的重視程度不夠的現(xiàn)象。眾所周知，醫(yī)院的檔案信息是整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)資源體系，如果對其進行有效的利用，能夠在數(shù)據(jù)化的闡述下對于醫(yī)院診療水平等服務內(nèi)容進行詳細比對，從而能夠實時對其進行監(jiān)督和管理。但是，當前醫(yī)院的相關管理人員不能很好的認識到檔案資料在醫(yī)院的發(fā)展過程中所體現(xiàn)出的作用，而且隨著時代的進步，大多數(shù)檔案數(shù)據(jù)由信息化工具進行整理和存儲，這種載體的變化，也會在一定程度上模糊醫(yī)院檔案管理的工作意識形態(tài)，導致醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化過程中出現(xiàn)一定的問題。

1.2 醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的不規(guī)范性

一般醫(yī)院檔案管理都設在綜合檔案室由專人負責，但是由于醫(yī)院的運行和每天流動病患的不斷增加等原因，導致綜合檔案室內(nèi)部的工作任務量十分沉重，受限于檔案管理部門的人員數(shù)量限制，很容易出現(xiàn)文書檔案、會計檔案等與醫(yī)療病歷檔案混雜的情況，這種問題的產(chǎn)生對于醫(yī)院后期數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計工作的開展造成了阻礙，尤其對于一些科室內(nèi)部的檔案管理，需要醫(yī)護人員對于各類膠片及病理切片進行備份管理，這就導致了多部門混雜管理檔案的問題。醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理需要設置規(guī)范標準的管理制度，推動醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展進程。尤其隨著科學技術的進步，我們必須要將現(xiàn)代化的檔案管理理念及技術應用到各級醫(yī)院的檔案管理工作過程中，通過大范圍、全方面的布局，使其形成一個規(guī)范有序的新型檔案管理模式。

1.3 醫(yī)院相關檔案管理人員技術素養(yǎng)缺失

針對醫(yī)院部門來說，現(xiàn)代化的檔案管理是一門融入了技術與管理學知識的工作，因此對于從事醫(yī)院檔案管理的工作人員來說，需要更高的職業(yè)技術素養(yǎng)，以此為基礎才能將醫(yī)院檔案管理工作推向更加完善的局面。但是對于當前醫(yī)院檔案管理工作而言，并沒有相關工作人員隊伍的專業(yè)培訓教育，從而導致了檔案管理工作人員技術素養(yǎng)參差不齊，這對于醫(yī)院檔案管理工作來說無疑埋下了巨大的漏洞，因為檔案數(shù)據(jù)關乎著一個醫(yī)院原始數(shù)據(jù)的走向，如果相關檔案管理工作人員缺失相關了技術素養(yǎng)以及職業(yè)精神，就會直接的影響到醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展，從而成為醫(yī)院發(fā)展的負擔。

2 醫(yī)院的檔案管理工作優(yōu)化對策

2.1 強化醫(yī)院檔案管理意識形態(tài)

在強化醫(yī)院檔案管理工作意識形態(tài)方面，首先要得到醫(yī)院領導的大力支持，只有這樣才能在醫(yī)院的檔案管理工作過程中實現(xiàn)上行下效。強化醫(yī)院檔案管理意識形態(tài)首先要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的重要性，加強檔案整理工作內(nèi)容的學習，使醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作人員能夠充分認識檔案管理對于醫(yī)院進步的意義，從而促使醫(yī)院工作人員把握好自己的職責定位，增強其崗位責任感，能夠更好地支持醫(yī)院檔案管理工作。醫(yī)院的檔案管理工作最重要作用主要體現(xiàn)在促進醫(yī)院的發(fā)展上，其能夠通過檔案信息數(shù)據(jù)有效反饋醫(yī)院相關發(fā)展趨勢。因此，我們必須要將醫(yī)院檔案管理意識形態(tài)的強化作為當務之急，樹立檔案管理工作人員的服務意識與責任意識，充分保障醫(yī)院檔案管理工作的價值。

2.2 檔案管理工作中應用現(xiàn)代科技技術

隨著信息化時代的來臨，醫(yī)院檔案管理工作也開始應用計算機等科學技術手段對檔案數(shù)據(jù)進行儲存和整理，其可以通過將醫(yī)院內(nèi)部信息進行分條歸類，能夠減輕醫(yī)院檔案管理工作人員的工作任務量，更好更方便醫(yī)院檔案管理工作人員對于資料檔案的查閱。同時在醫(yī)院檔案管理工作中還需要融入規(guī)范化的檔案管理標準，通過對醫(yī)院檔案信息進行科學的編排，使醫(yī)院的檔案存儲及備份內(nèi)容符合現(xiàn)代化檔案管理標準，從而實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作條理清晰、效率高超，從而實現(xiàn)對于現(xiàn)代化科技技術的有效利用，以此推進醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進程。

2.3 規(guī)范檔案管理工作及人員素養(yǎng)

檔案管理人員的工作素養(yǎng)對醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化發(fā)展有著直接的影響，為此有必要做好檔案人員的培訓工作，不斷提高其職業(yè)能力與執(zhí)業(yè)素養(yǎng)，首先需要重點做好技術培訓工作，提高其使用檔案管理系統(tǒng)的能力，同時也需要做好理論培訓，確保其對檔案管理的相關原則均有清晰的了解，另外也需要進一步增強器崗位責任感，可通過價值觀教育促使其形成與醫(yī)院發(fā)展需求符合的意識形態(tài)。為保障檔案管理工作的實際效果，還需要做好對檔案管理工作的監(jiān)督，設定行之有效的獎懲機制。對技術嫻熟，管理質量高的檔案管理人員，可給以適當?shù)木窕蛭镔|獎勵，對工作仍然混亂的需及時批評指正并加強培訓，必要時予以辭退。

3 總結

對于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化過程中所出現(xiàn)的問題，其有效對策就是要緊跟時代的腳步，科學規(guī)范的將檔案管理現(xiàn)代化內(nèi)容融入到工作之中，通過引用現(xiàn)代化科學技術及理念，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。只有這樣才能有效突出檔案管理工作的自身價值，將現(xiàn)代化檔案管理手段應用到醫(yī)院數(shù)據(jù)資源管理過程中，才能夠深入推進醫(yī)院現(xiàn)代化進程，為醫(yī)院檔案管理工作的進步做出貢獻。

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