大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新

李淑娟

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代有效改變了事業(yè)單位檔案管理方式，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)正視大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，完善事業(yè)單位檔案管理工作的體系，豐富檔案管理工作人員理念，創(chuàng)新大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作方法。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；大數(shù)據(jù)；檔案管理

大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)事業(yè)單位提高檔案管理技術(shù)水平，優(yōu)化了事業(yè)單位檔案管理工作體系，對(duì)于提高事業(yè)單位檔案管理人才水平，解決傳統(tǒng)檔案管理問題有重要價(jià)值。應(yīng)當(dāng)在大數(shù)據(jù)視角下探討事業(yè)單位檔案管理改革方案。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位檔案管理價(jià)值

1.1 破除信息化難題

事業(yè)單位檔案管理工作長(zhǎng)期以來注重檔案的保存，忽略了檔案資源的有效共享，不能通過檔案資源滿足新時(shí)期各項(xiàng)公共事業(yè)對(duì)歷史數(shù)據(jù)信息的需要。檔案信息化已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)長(zhǎng)期以來難以有效推進(jìn)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案資源的信息化管理有了更強(qiáng)大的保障，新型技術(shù)使得事業(yè)單位面對(duì)的數(shù)據(jù)資源更加多樣，進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)檔案信息化發(fā)展目標(biāo)，可以更加高效的為事業(yè)單位檔案管理、經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)，有助于突顯事業(yè)單位檔案工作的價(jià)值，可以全面提高事業(yè)單位檔案資源管理的有效性，解決傳統(tǒng)檔案管理工作的問題。

1.2 促進(jìn)廣泛化推進(jìn)

檔案管理工作在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)一步拓展了檔案管理范圍，豐富了檔案管理工作的內(nèi)容，優(yōu)化了檔案管理工作機(jī)制。事業(yè)單位檔案管理工作不再是專職部門與具體崗位人員的任務(wù)，事業(yè)單位的各業(yè)務(wù)部門，職業(yè)單位的全體員工都有義務(wù)參與到檔案管理工作當(dāng)中。在更多的工作信息被保存下來的當(dāng)下，要求事業(yè)單位基層員工積極準(zhǔn)確的核對(duì)各種基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息，強(qiáng)調(diào)信息被精準(zhǔn)的保存下來，注重創(chuàng)立大檔案的管理理念，強(qiáng)調(diào)所有人員都參與到檔案管理事業(yè)當(dāng)中，滿足檔案事業(yè)發(fā)展需要。

1.3 提高檔案利用率

在信息化的背景下進(jìn)一步提高了數(shù)字檔案資源的利用率，有助于提高檔案管理工作的效率，解決了傳統(tǒng)檔案管理的低效問題，形成了完善的檔案管理工作體系，對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案資源的分析、管理、歸納與總結(jié)有重要的價(jià)值。事業(yè)單位檔案資源在大數(shù)據(jù)環(huán)境下必然樹立以共享應(yīng)用以核心管理理念，強(qiáng)調(diào)在滿足用戶個(gè)性化檔案資源使用需要的基礎(chǔ)上改進(jìn)檔案管理方法，創(chuàng)新檔案管理個(gè)性化服務(wù)方式，從而滿足社會(huì)廣泛的檔案需要。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的問題

2.1 技術(shù)條件落后

目前基層事業(yè)單位的檔案事業(yè)建設(shè)資金來源主要以財(cái)政撥付的方式獲得資金，由于國家對(duì)基層事業(yè)單位檔案管理工作投入的資金數(shù)量有限，因此導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理設(shè)備更新不足，檔案管理技術(shù)條件相對(duì)落后，現(xiàn)有的檔案管理方式不滿足新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展需要，傳統(tǒng)的檔案設(shè)備影響了大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及。由于缺乏專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，不能建立優(yōu)質(zhì)的檔案數(shù)據(jù)庫，因此無法發(fā)揮分布式檔案存儲(chǔ)機(jī)制的價(jià)值，不能實(shí)現(xiàn)信息的個(gè)性化檢索，無法對(duì)潛在檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效挖掘，沒能滿足事業(yè)單位檔案資源使用需要，影響了檔案管理事業(yè)發(fā)展。

2.2 人員素質(zhì)不足

目前基層事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)還不滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理工作需要，現(xiàn)有的檔案管理人員素質(zhì)還不具備開展云時(shí)代檔案管理工作的需要。一方面，基層事業(yè)單位缺乏專業(yè)的數(shù)字化檔案管理人才，現(xiàn)有檔案管理人才不具備開發(fā)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理系統(tǒng)與建設(shè)檔案資源數(shù)據(jù)庫的能力，不能個(gè)性化的實(shí)現(xiàn)海量檔案數(shù)據(jù)信息的有效挖掘與個(gè)性化傳遞共享。另一方面，基層事業(yè)單位檔案人才的淘汰速度過快，由于缺乏專業(yè)的檔案人才培訓(xùn)機(jī)制，因此影響檔案管理事業(yè)發(fā)展，不利于滿足新時(shí)期檔案管理工作的需要，降低了檔案管理工作效率。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作策略

3.1 豐富管理手段

提高大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作有效性，還要優(yōu)化檔案管理工作手段，豐富檔案管理工作方法，注重根據(jù)事業(yè)單位電子文件與紙質(zhì)檔案并存的現(xiàn)實(shí)豐富檔案管理設(shè)備。首先，制定完善的檔案管理工作計(jì)劃，優(yōu)化檔案管理工作的模式，強(qiáng)調(diào)從宏觀角度完善檔案管理工作的步驟。其次，建立專門的檔案管理工作網(wǎng)站，在大數(shù)據(jù)背景下建立檔案管理工作體系，真正的在事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享，并且構(gòu)建開放性的數(shù)據(jù)查詢檢索機(jī)制。第三，還要對(duì)電子檔案進(jìn)行優(yōu)化整理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的科學(xué)化整理，做到對(duì)電子檔案的科學(xué)控制工作，從而達(dá)到對(duì)檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行隨時(shí)處理，全面提高檔案管理有效性目標(biāo)。

3.2 提高服務(wù)水平

大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作的核心目標(biāo)在于發(fā)揮檔案資源的應(yīng)用價(jià)值，注重構(gòu)建開放性的檔案管理體系，強(qiáng)調(diào)全面提高檔案服務(wù)工作質(zhì)量。首先，創(chuàng)新檔案管理工作思路，注重以創(chuàng)新思維豐富事業(yè)單位檔案管理工作的服務(wù)方式，基于大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案資源與各種移動(dòng)媒體的有效銜接，從而滿足社會(huì)公眾在公共平臺(tái)進(jìn)行檔案資源的查詢需要。其次，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)的轉(zhuǎn)型，在信息化的引領(lǐng)下實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分共享，注重形成科學(xué)性的管理機(jī)制，全面提高檔案資源的適應(yīng)社會(huì)能力。第三，提高檔案管理的服務(wù)性，注重優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，做到在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的理念下開展檔案管理工作，保證事業(yè)單位檔案管理變得有章可循，全面提高檔案管理有效性。

3.3 優(yōu)化人員素質(zhì)

提高事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量，還要優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)，通過專業(yè)技術(shù)人才滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的事業(yè)單位檔案管理工作需要。首先，引進(jìn)專業(yè)的數(shù)字化檔案管理人才，圍繞著大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的需要，組織專業(yè)的數(shù)字化檔案管理團(tuán)隊(duì)，全面提高檔案管理技術(shù)水平。其次，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面加強(qiáng)檔案管理人員的數(shù)字化水平，促進(jìn)檔案管理人員在各崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上提高數(shù)字化服務(wù)能力。第三，還要形成內(nèi)引外聯(lián)的機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化人才的有效交換，從而滿足數(shù)字化檔案管理的需要，不斷促進(jìn)檔案隊(duì)伍水平的進(jìn)步提高。只有加強(qiáng)檔案人才的配置，才能滿足事業(yè)單位大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理需要。

4 結(jié)論

大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人才配置，形成完善的檔案管理工作體系，有效宣傳普及數(shù)字化檔案管理工作理念，創(chuàng)新大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理方法，全面提高大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理質(zhì)量。

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