圖書館管理信息化建設的現狀及改進措施

陳馨

摘 要：隨著現代信息技術的不斷發展，越來越多的學校實現了圖書館信息化閱讀推廣，同時也推動了高校圖書館數字化建設管理的進程。為了讓圖書館服務更加智能化，很多高校積極建設了文獻信息共享系統，對圖書資源進行數字化管理，同時也能向外界更好地展現圖書資源。對于傳統的圖書混亂的情況，也利用數字化技術從根本上優化圖書館藏結構，讓圖書信息更加的集中，提高圖書資源的利用率。本文主要探討圖書館管理信息化建設歷程中出現問題，同時有針對性地提出相對應的管理方案，為后續圖書館網絡化管理提供理論依據。

關鍵詞：圖書館；信息化；管理；措施

圖書館內涵蓋的資源種類是十分廣泛的，因而依托現代網絡信息技術對圖書館進行高效管理是十分必要的。高等教育信息化是現代教育發展的一個里程碑，對我國的教育發展也具有改革性的作用。而高校圖書館是高等教育信息化的重要組成部分，將現代信息技術滲透于圖書館管理當中，是實現高校教學科研信息資源共享的重要途徑，同時也是一種全新的教育體系。隨著信息技術的蓬勃發展，大部分高校都將信息技術融入到了圖書館建設中，其目的就為了滿足高等教育發展的需要，同時也是為了提高圖書館管理的智能化和便利性。雖高校圖書館數字化建設取得了一定成效，但其發展速度十分緩慢的，因而其發展還需要進一步的創新推進。

1 圖書館管理信息化建設現狀

1.1 區域性文獻信息保障系統不完備

圖書館數字化建設進程并不是齊行并進的，地方經濟和資源也對圖書館數字化建設產生十分重要的影響，因而做好建設數字化區域性文獻信息保障系統工作是對圖書館數字化建設的有效補充，更好地實現資源共享的目標。然而，區域性文獻信息保障系統的建設是受限于當地經濟實力的，對于許多一線城市而言，圖書館數字化建設已經全面實現了，但對于經濟相對落后的二、三線城市而言，由于資金不足，高等學校數字化圖書館建設的步伐是相對緩慢的。同時資源的重復率過高也是當前高校圖書館面臨的主要問題，不能做到圖書資源的互補性，從而從整體上降低了圖書館數字化服務能力。與此同時，由于區域之間出于經濟效益的考慮，高校圖書館之間會采用強強聯合的方式進行強化館內資源，但對于資源相對薄弱的高校圖書館而言，則無法通過聯合的方式提高自身資源能力，從而出現強者更強，弱者更弱的局面，這也是有些圖書館數字化建設進程停滯不前的主要原因。再者，圖書館數字化建設不應僅是學校的推動，還應得到地方政府的支持，由政府提供資金援助，并在其全面統籌規劃下進行建設，以加快圖書館數字化建設進程。而在實際情況中，由于各方面的因素，高校并未能和政府建立良好的溝通關系，從而影響了圖書館信息化管理的進程。

1.2 館藏結構不合理，資源配置效率低下

圖書館內涵蓋的圖書種類之多，應將館內圖書與電子網絡相聯系，優化館藏結構，實現合理配置資源的目標。盡管圖書館網絡電子版越來越便捷，但其卻不可能取代紙質版圖書的地位。其原因主要是在信息化下，出版行業還是以紙質文獻作為參與依據進行發行，且紙質版文獻也具有相對于電子版圖書更高的時效性。能夠為學科研究或期刊發行帶來便利。其次是出于經濟成本的考慮，不是所有的出版社都有充夠的資金能力讓紙質化圖書變為電子版圖書，且面對的消費群體不同，其對圖書的版本也是要求不同的。再者，電子版圖書需要一定的設備進行輔助，而很多高校出于資金問題，并不能為讀者提供足夠數量的電子設備滿足所有讀者隨時閱讀的需求。

1.3 校園信息文化建設力度不強

圖書館數字化建設具有強大的資源優勢，能為學生提供更強大的信息技術支持，推動校園信息文化建設。校園信息文化建設是高等教育信息化的重要組成部分，因而在大學圖書館的資源支撐下對學生進行信息素質教育，有利于從整體上提升信息文化建設水平。高校可通過利用圖書館系統的選修課或通選課的方式對學生讀者進行信息科學知識的普及，以提升學生利用圖書館信息的能力。高校圖書館可憑借自身資源優勢，對適合本校學生利用的數據庫進行購買，以提高本校學科的專業性，讓學生能通過信息技術對知識進行進一步的整理和鞏固，形成一個信息系統。

2 圖書館管理信息化建設的措施

2.1 提高科研資源信息資源的整理和利用效率

圖書館的基本職能不僅是圖書資源的寄存點，更應該在現有資源的情況進行整理歸類，讓讀者更便捷地使用。高校圖書館要針對現狀對本校資源進行整理，對于學校開展的特色課程要進行精確化管理，提高本校信息化資源的開發。高校圖書館還應加強與本校科研管理部門的聯系和合作，對獨有的信息資源進行整合、開發與利用，也會在一定程度上推動科研事業的發展，但就目前我國高校科研信息資源的利用現狀而言，圖書資源的利用程度不盡如人意，其資源的獲取渠道還尚未順暢，因而高校圖書館加強對科研信息的整理是十分必要的，利于提高讀者查找的便利性，提高資源的利用效率。

2.2 加強與地方政府的合作，優化館藏結構

圖書館數字化建設要積極與政府進行合作，對于資源信息化以及政治經濟文化建設要與社會發展的步伐相一致，朝著現代化復合型的圖書館管理方向邁進，同時為了走在信息化的前列，就應在圖書館數字化管理過程中積極地了解當地政治經濟文化。同時高等學校圖書館對政府的發展也發揮了重要作用。因此，高校圖書館擁有高度專業化的知識文獻，能為政府提供更充足的社會化信息，為后續的社會管理提供理論依據，高校圖書館與政府之間的合作也能增強圖書資源的廣泛性，強化最前沿科研成果以提高圖書館的學術性，同時利用信息化對圖書館進行管理，能將斷片化信息形成一個綜合性強的整體，完善自身文獻結構，讓相關的政府信息資源得到有效運用。其次，與政府合作也能獲得資金等方面的支持，為加快高校圖書館建設提供物質

保障。

2.3 提升校園文化建設氛圍

高校圖書館要時刻關注高校校園文化發展動態，利用網絡技術去營造校園的文化氛圍，同時要將文化知識貫徹落實到校園活動中，提升學生的領悟能力，在潛移默化中實現學術的創新。邀請名師大家對學生進行學術交流是當前提強文化熏陶的可行方法，通過講師與學生進行在線答疑的形式，可加強作者與學生的互動，幫助學生樹立正確的價值觀和人生觀。圖書館信息化建設也能為就業者提供一定的指導，通過收集整理有關學生就業指導方面的書刊以及具有時效性的新聞資訊，能為學校就業指導中心提供理論依據，一起為學生就業做好指導及服務工作。

3 總結

高校圖書館數字化建設是促進高等教育信息化發展的重要因素，為了更好地發揮圖書館資源效用，高校應采用一定的措施提高圖書的利用效率，比如積極建設數字化區域性文獻信息保障以及與外界政府進行合作等形式都可以在一定程度上提升圖書館的數字化建設，但隨著教育體制的不斷變革，高校圖書館建設在面臨機遇的同時也面臨著眾多威脅，因而高校圖書館建設工作還需要進一步的探究。隨著網絡技術的不斷深入發展，高等學校圖書館不僅僅是用于學校的教學和科研領域，同時也是為政府提供有效信息的基地，其數字化建設順應了信息社會發展的要求，在一定程度上推動了高等教育信息化發展。

參考文獻

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