信息化對交通管理檔案工作影響和對策研究

張曉佗

摘 要：交通事業的發展離不開交通檔案的協助，交通檔案的完善有利于交通的管理，有利于推動交通事業的快速發展。現在信息化社會不斷普及，也給交通管理檔案工作帶來了全新的考驗，交通管理檔案實行信息化管理是符合社會發展的方向。本文對檔案信息化的內涵及現實意義還有檔案工作的影響和對策進行了詳細的闡述。

關鍵詞：信息化；交通管理檔案；影響和對策

黨的十八大報告明確指出“堅持走中國特色新型工業化、信息化、城鎮化、農業現代化道路，促進工業化、信息化、城鎮化、農業現代化同步發展”，將信息化擺在了十分重要的位置。檔案的信息化建設是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用，是國家信息化建設的一個重要組成部分。在交通管理檔案工作中，信息化對交通管理檔案影響巨大，帶來了較大的便利，是檔案工作的戰略發展選擇，也是檔案事業和交通行業的改革與發展方向。

1 檔案信息化的對交通行業發展的重要性

1.1 對信息能有效利用

檔案信息化對交通行業的發展帶來巨大作用。通過檔案信息化能使交通行業的工作人員對交通相關領域的運行狀況有全面和深刻的認識，只有對行業情況進行深入了解，才能更加合理地、有針對性地對出現的問題進行解決。檔案信息化的管理好與壞直接影響了交通行業的發展狀況，只有檔案的完善才能讓交通行業管理人員對本行業有詳細的了解，這樣交通行業才能不斷發展壯大。

1.2 能促進交通行業科學化管理

建立交通行業的信息化管理系統，把相關信息通過各種形式的錄入進行收集。這樣有利于交通行業管理人員對各類信息進行綜合運用。同時交通的信息化檔案管理能保證信息的時效性和真實性，這樣能讓交通管理人員知道工作中的問題和癥結所在，交通行業的發展才能符合大眾的需求，才能促進交通行業的管理模式科學化。

1.3 加快實現交通行業信息共享

現在國家的檔案建設已經初具規模，并且在不斷發展，而交通行業的發展這幾年來也是發展迅速，只有促進檔案的信息化進程加快才能立足信息資源建設，建立完善的檔案資源體系，為國家和社會提供信息資源共享服務，促進交通行業的發展。交通行業的發展離不開檔案，而檔案是為了供人們查閱利用，而只有加強檔案信息化的進程的發展，那么交通行業的信息才能真正的對人們開放，滿足人民群眾不斷增長的信息需求，使交通行業更加透明化。

2 信息化對傳統交通管理檔案工作的變革和影響

2.1 檔案工作者的角色變化

我們傳統的交通管理檔案工作，是對本單位的信息進行收集整理，把一些有利用價值的影像、圖文信息進行記錄和保管。實行信息化后，檔案工作者的管理需要跟上信息化腳步，不能只是單純的進行收集，應該對信息進行歸納整理、提煉編排使之形成全新的信息體系，利用檔案信息管理系統和檔案網站等方式，使檔案查找更便捷，更新速度更快，實現檔案的最大化的利用。

2.2 檔案管理模式的改變

在傳統的交通管理檔案工作中都是利用紙張對信息進行管理。而實現了信息化的檔案管理，通過電腦對信息進行歸納總結，實現對信息的管理和利用。比如：我們錄入相關數據后，就可以供內部的所有人觀看查閱。再輔以檔案信息管理系統，以“數字檔案館”和“電子文件管理系統”的利用為重點，加強檔案管理應用系統的建設，通過檔案網站等形式，就可以使人民群眾都可以閱覽共享。使檔案管理由收集轉變為對信息進行采集管理和服務等，從之前的只有檔案保管者才能查閱檔案，到所有有需要的人員都可以進行查閱和利用，實現了檔案管理模式的轉變。

2.3 檔案利用方式的改變

在傳統的檔案查找方式中都是檔案管理人員捧著目錄查閱所需的資料，然后根據記錄去檔案庫里面找資料，這樣的查找方式既費時又費力。而現在實行信息化以后，利用檔案網站和數字檔案館，大大便利與檔案的查找工作。此外，通過信息化還可以對借閱檔案進行統計和控制。有利于提高檔案管理的工作效率和現代化水平，有利于促進交通管理檔案服務能力拓展和實現檔案信息資源的社會共享。

3 切實提高交通管理檔案信息化水平的對策

隨著信息化時代的到來，交通檔案管理工作也步入了信息化的行列當中，使交通檔案信息化建設邁入了一個新的臺階，但是與現在社會的發展還是存在著一定的差距，需要不斷的進行完善和改正。

3.1 轉變傳統的檔案管理模式

現在隨著信息化時代的深入，傳統的檔案管理模式應該被取代，紙質的資料儲藏應該轉變為信息資源的管理。對信息化資源應該進行詳細的分類加工，檔案資料信息應該利用科技的手段對其進行處理。現在信息化對交通檔案管理非常重要，要對之前傳統的、大量的檔案資料進行信息化處理，將傳統的信息化資料中的文字和圖像等，進行技術手段錄入于電腦中，使之形成信息化處理方式，這樣使人們查閱資料時快捷有效。實現交通檔案信息化資源開放前提條件就是交通檔案的信息化。

3.2 加速形成交通檔案管理工作標準化體系

信息化的不斷進步，更加需要標準化的幫助。標準化的檔案管理工作是需要制定一系列的各章制度和標準的，不能只是口頭上說說，只有制度的規范下，那么檔案管理工作才能走向合理和信息化。交通檔案跟其他行業的資料相比，它的要求更加規范和嚴格，交通檔案涉及很多涉及圖紙、地質資料、科學技術應用，要能保證檔案的真實可靠性和完整性。因此要實現檔案的信息化，那么就必須要實現標準化體系，這樣才能使檔案管理切實有效，對檔案管理工作也可有進行不斷的改正和完善。

3.3 建立交通檔案信息化的安全機制

隨著信息化的不斷發展，應運而生的黑客攻擊也不斷發展，交通檔案的信息化也有可能被黑客侵襲，導致信息外泄。那么要想使檔案信息化能切實有效的實施，就要建立和完善檔案信息化安全系統，才能為檔案信息化提供強有力的保障。要按照信息安全等級保護的要求，采用相應的安全保障技術方法，配備必需的軟硬件設施。同時還要建立健全安全管理制度并嚴格遵照實施。在日常工作中高度重視數字化加工、電子文件接收等過程中的安全保密管理工作，制定應急預案和災害恢復機制，提高應急處置能力，強化信息化的安全管理。

3.4 重視交通檔案信息化人才建設

交通檔案信息化的發展離不開相關人才的支持，人才是取得檔案信息化發展的前提也是決定檔案信息化是否能持續發展的關鍵。因此，必須加強檔案信息化人才的培養，以檔案專業人才、計算機專業人才為基礎，以復合型人才為重點，輔以交通行業專業人才，加強檔案信息資源管理專門人才隊伍建設，才能解決因信息化時代的發展而導致人才缺失的問題。檔案信息化的發展使檔案的管理和服務等都發生了天差地別的變化，而檔案工作者也相應的發生了極大的轉變。現在檔案工作者不僅要懂得基礎檔案管理工作和檔案保存工作，還要懂得緊跟信息化的發展，掌握電腦和各類信息化設備等技能使檔案信息化能完善和更好的進行保存。在這基礎上，檔案工作者要清楚的認識自己不只是檔案的保存和管理者，還要對檔案進行了解，確保檔案的真實有效性，利用自己的才能對檔案進行分析和管理。

4 結束語

檔案信息化建設是交通檔案管理中必不可少的，只有加強檔案信息化的建設，交通檔案的服務性才能完善，才能大力促進我國的交通事業的不斷發展。交通事業的完善，人們的生活有了強有力的保障以后，社會經濟才能不斷發展，社會才能不斷進步。故交通檔案管理信息化是社會發展的必然要求。

參考文獻

[1]鄭盛楠.機關事業單位檔案管理創新與改革探討[J].人才資源開發，2016（22）.

[2]李莉.電子檔案與傳統檔案管理的區別與共性[J].廣東檔案.2017（03）.