淺析事業(yè)單位如何做好檔案工作

王祖明

摘 要：檔案管理工作是事業(yè)單位開展管理工作活動的一項重要內(nèi)容，同時也是提高事業(yè)單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，更是維護(hù)事業(yè)單位歷史的一項重要內(nèi)容。本文以此為出發(fā)點，詳細(xì)分析了事業(yè)單位做好檔案館工作的具體措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；做好；檔案工作

從狹義方面分析事業(yè)單位的檔案工作，其實這就是事業(yè)單位的檔案業(yè)務(wù)工作，這項工作是事業(yè)單位的檔案室和檔案館圍繞檔案所藥物所開展的一系列工作，是運用科學(xué)的原則和科學(xué)的方法開展檔案管理工作，為社會中的各項事業(yè)提供更好的服務(wù)，同時也是事業(yè)單位維護(hù)真實歷史面貌的一項重要工作，對于未來的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。下面我們詳細(xì)分析一下，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)采取怎樣的措施做好檔案管理工作。

1 事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)檔案的保密

隨著社會發(fā)展速度的日益增快，人們也逐漸認(rèn)識到了檔案資源所蘊含的巨大社會價值，這就涉及到了檔案保密和檔案利用工作所具有的重要作用，特別是對事業(yè)單位而言，其作用效果尤為明顯，這項工作的開展將直接影響事業(yè)單位的發(fā)展和利益[1]。其一，建設(shè)檔案庫房是事業(yè)單位開展檔案保密工作的重點內(nèi)容，檔案庫房的建設(shè)一定要具有鐵門、鐵窗、鐵柜和報警器，除此之外，還需要多少事業(yè)單位檔案的防范措施，分人保管檔案庫的鑰匙，同時在保管檔案又試的過程中還有盡可能的遠(yuǎn)離會場、辦公室等人員密集場所。大量的實踐研究表明，事業(yè)單位對檔案庫采取科學(xué)有效的管理，是做好檔案保密工作和維護(hù)檔案安全的有效保障。

2 事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)檔案的宣傳

事業(yè)單位應(yīng)該積極加強(qiáng)檔案的宣傳，因此事業(yè)單位可以利用聲像檔案服務(wù)平臺來積極宣傳檔案工作。這就需要事業(yè)單位切實加強(qiáng)與新聞媒體的相互聯(lián)系與合作，積極主動的開展一些影響深刻且具備特色的檔案活動，同時與新聞單位展開合作，在一些頗具影響力的新聞欄目中積極宣傳事業(yè)單位的檔案工作[2]。通過各種社會新聞媒介和輿論工具，對事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行積極的宣傳，向報社、電臺等提供檔案工作的相應(yīng)信息，如框架，積極拍攝能夠切實反映出事業(yè)單位檔案建設(shè)成就的紀(jì)錄片或宣傳片等，同時事業(yè)單位也可以對檔案信息進(jìn)行進(jìn)一步挖掘，以此來增加事業(yè)單位檔案的娛樂性，提升收看者對事業(yè)單位檔案工作的認(rèn)知，使事業(yè)單位檔案工作的開展能夠深入人心，使人們能夠切實了解檔案工作的重要作用[3]。

3 事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)檔案隊伍

3.1 強(qiáng)化檔案工作人員的服務(wù)意識

事業(yè)單位開展檔案管理工作的真正價值在于能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，為工作的執(zhí)行提供更加便利的服務(wù)。事業(yè)單位所開展的檔案管理工作，屬于一項服務(wù)性非常強(qiáng)的工作，服務(wù)既是開展檔案管理工作的前提，也是檔案管理工作開展的最終目的，如果不能為用戶提供良好的服務(wù)，那么這在很大程度上就失去了事業(yè)單位開展檔案管理工作的意義。因此，事業(yè)單位檔案管理人員在工作中所表現(xiàn)出來的工作態(tài)度和工作效率，以及他們在工作過程中所取得的成果都是決定事業(yè)單位檔案工作優(yōu)良的根本因素[4]。因此事業(yè)單位檔案管理人員要及時關(guān)注黨和國家的工作大局，善于能夠從政治上研判出形勢的發(fā)展，在開展檔案工作的過程中善于根據(jù)黨和政府的中心工作，積極主動地開展檔案工作。同時事業(yè)單位還需要積極開展職業(yè)道德教育工作，完善工作過程中的服務(wù)方法，確實體育搞事業(yè)單位檔案工作的服務(wù)質(zhì)量；不斷增強(qiáng)事業(yè)單位檔案工作中的服務(wù)意識，在實際工作的過程中樹立牢固的主動服務(wù)意識，積極發(fā)揮事業(yè)單位檔案工作人員的主觀能動性，將被動工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)；既要堅持檔案工作的基本原則，切實按照規(guī)則辦理事情，同時又要在工作中秉持改革創(chuàng)新的精神，積極主動為檔案需求的提供切實有效的幫助，以此才能提高事業(yè)單位檔案工作人員找工作效率，在檔案工作過程中，樹立良好的服務(wù)形象，使事業(yè)單位的檔案工作能夠得到切實有效的加強(qiáng)。

3.2 加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn)

事業(yè)單位檔案管理工作人員繼續(xù)教育水平在很大程度上取決于檔案工作人員的整體素養(yǎng)，這進(jìn)而決定著事業(yè)單位檔案工作的總體發(fā)展水平。事業(yè)單位的檔案工作人員在實際工作的過程中，要樹立終生學(xué)習(xí)的理念，同時事業(yè)單位也應(yīng)為其建立終身學(xué)習(xí)的制度，經(jīng)常性的參加系統(tǒng)的檔案工作知識更新和繼續(xù)教育后來就好了，不斷擴(kuò)展檔案工作人員自身的知識儲備，切實提高檔案工作人員的學(xué)歷層次，以此來不斷提升事業(yè)單位在發(fā)展中的檔案業(yè)務(wù)需求。通過開展相應(yīng)的教育培訓(xùn)工作，完善事業(yè)單位檔案工作人員的知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)其良好的檔案技術(shù)能力。同時，事業(yè)單位還須注重強(qiáng)化檔案工作者之間、檔案相關(guān)專業(yè)工作者之間和事業(yè)單位檔案管理部門之間的業(yè)務(wù)交流[5]。通過開展交流活動，使各工作人員和各個部門之間能夠及時開展檔案業(yè)務(wù)交流活動。通過彼此之間的交流與溝通，來實現(xiàn)相互彼此之間的取長補(bǔ)短，使事業(yè)單位的檔案工作能夠得到切實有效的提高。除此之外，事業(yè)單位的檔案管理工作人員還需具備默默奉獻(xiàn)和愛崗敬業(yè)的精神，使事業(yè)單位的檔案管理工作人員能夠切實做好檔案及其相關(guān)工作，使檔案工作人員在實際工作的過程中能夠保持淡泊名利的心態(tài)，積極主動的為檔案需求者提供便利的服務(wù)，在開展檔案工作多活動的過程中始終致力于發(fā)展事業(yè)單位的檔案事業(yè)，在工作的過程中不斷創(chuàng)新檔案管理工作的新模式，開創(chuàng)事業(yè)單位檔案工作的新局面[6]。

4 結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位檔案工作屬于一項任重而道遠(yuǎn)的任務(wù)，對社會的發(fā)展和事業(yè)單位自身的發(fā)展都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，這就需要事業(yè)單位切實加強(qiáng)檔案工作的開展，不斷提高事業(yè)單位檔案工作的實際管理水平，使事業(yè)單位的檔案管理技術(shù)能夠得到切實有效的創(chuàng)新，使事業(yè)單位能夠形成更好的檔案服務(wù)平臺，為廣大檔案需求者提供更加便捷的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]鄧強(qiáng)，馬玉妍.做好新時期事業(yè)單位人事檔案管理工作探拓——在發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢的背景下[J].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化，2016（12）：107-108.

[3]周珍.新時期做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].中國市場，2016（30）：47-48.

[4]劉晶.新形勢下如何做好事業(yè)單位文書檔案管理工作的幾點思考[J].黑龍江史志，2015（13）：179.

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[6].突破難點全面啟動努力做好科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作[J].黑龍江檔案，1997（04）：25-27.