人力資源和社會保障部門檔案管理工作

馬騰

摘 要：檔案具有一定的法律效用和參考作用，是國家機構、社會組織和個人實踐活動的歷史記錄。作為評價部門工作的重要依據之一，檔案與單位和個人利益有著緊密的聯系，檔案管理的服務對象也飽含了各類人群。盡管我國人力資源和社會保障部門的組建時間較晚，但服務對象范圍還是很廣，檔案信息和項目資源繁多，如何加強檔案有效管理，最大化的發揮出檔案的功能作用是當前急需解決的問題。

關鍵詞：人力資源；社會保障；檔案管理；問題與對策

人力資源和社會保障監察卷檔案是形成于機構辦理監察案件中的所有歷史記錄，包括了文字、圖像、證物、聲像等反映案件真實情況的具有保存價值的文書材料。一案一卷、分類保管、利于保密、方便利用是人力資源和社會保障檢查卷檔案管理的原則。案卷檔案管理工作由人力資源和社會保障監察轉滿的檔案管理人員負責，并在業務上接受上級人力資源和社會保障行政部門檔案管理的指導和監督。

1 人力資源和社會保障檔案管理中的問題

1.1 對社會保障檔案的重視度低

全國各地的人力資源和社會保障部門在檔案管理方面都存在同一個問題，即不夠重視社會保險檔案。人力資源和社會保障部門的檔案管理內容不僅包括地區的醫療、工作和社會保險，還包括了求學、人口流動等其他方面的資料，在檔案管理無法完全信息化的情況下，紙質檔案管理仍然是重要的管理環節?！?br>