信息化時代下圖書館檔案管理工作問題與相關措施

王立波

摘 要：隨著現代社會信息化的飛速發展，各行各業都進入信息化管理模式，21世紀是信息化的時代，是引領科技前沿的時代，信息科學滲透各個行業領域，成為全球的關鍵焦點。新時期，圖書館的管理工作應該順應時代的發展，結合社會發展的趨勢，來完善圖書館的管理工作，為圖書館檔案管理工作打下堅實可靠的基礎與信任。本文詳細分析當今信息化時代的圖書館檔案管理上存在的問題，以及講解如何正確的彌補這些漏洞，做到怎樣利用信息化科學技術讓檔案管理工作更具體，更完美。

關鍵詞：信息化；圖書館；檔案管理；相關措施

圖書館的檔案管理工作是一項具有復雜性的工作，它需要管理員有足夠的耐心與細心才能勝任這項工作。當今社會，大家對知識的渴望與汲取越來越重視，無論從學校中還是社會中，圖書館越來越得到大家的追捧與歡迎，這就使得圖書館的檔案管理工作上增加了難度，運用數字化高科技的信息技術來取代傳統的圖書館模式，使其更加方便，一方面節約了大家的寶貴時間，讓大家借閱更快捷，另一方面大大增加了圖書館工作人員的辦事效率，體現在從圖書館管理工作人員現在一人可以做到以前三人的工作量。但是在高質量的管理之下還是出現很多的不足，因為現在信息技術還在不斷完善不斷發展中，所以，進步的空間也是非常巨大。

1 圖書館檔案管理在當今信息時代存在的不足

1.1 數字化管理不是完全取代紙質管理

現代社會的信息科技發展是人們不斷探索和研究開發出來的，數字化管理趨勢正是當今社會的必然，完全按照數字化管理模式的同時也不能忽視了傳統紙質管理模式的存在，因為紙質檔案在遠古社會直至當今時代具有很重要的跨時代意義，紙質是培養大家的一種習慣，自古以來就已經深入人心，雖然現在電子閱讀和網頁閱讀大量出現，但是，并不是說明久而久之就取代了紙質閱讀。閱讀本身就是一種情感的投入與情感升華的過程，各種閱讀方式都占據很重要的地位。電子檔案建立的同時，不能拋棄了紙質材料的保存，管理模式中，紙質管理也是相當重要的一個成員，現今社會，數字信息化管理剛剛起步，一切都在未雨綢繆當中，技術還需要不斷的去挖掘去完善，所以，數字化管理要與紙質管理齊頭并進，取長補短中進步，許多圖書管理員沒有意識到這一點，過早的全部投入數字化管理，完全利用計算機進行存檔，從而忽視了紙質管理。

1.2 基礎化建設還不完善

隨著計算機的普及，目前，數字信息化管理已經慢慢實現，對檔案的建設提供了很大的方便，一方面增強了圖書館檔案管理的優越性，另一方面也加大檔案管理的順序性。就是在工作效率提高的同時存在著許多不足，比如，查詢系統的建立還未完善，沒有實現圖書館與圖書館之間的鏈接與融合，落后現象仍然出現在當今的信息化的管理上。在儲存空間上，由于時間的限制和容量的限制這兩個因素，信息儲存被運行速度制約，給圖書館檔案管理工作進行下去出了難題，工作秩序得不到通暢的運行。信息化的建設還存在著一些安全隱患，高科技發展的同時網絡病毒也悄無聲息的侵蝕檔案信息以及文件，知人知面不知心，賬號和密碼一旦被泄露出去，被人修改個人信息，盜取文件中的信息，將對檔案管理工作帶來不必要的麻煩，對個人信息的泄露將帶來不必要的傷害。

1.3 工作人員的專業性不強

圖書館檔案管理工作人員應具有一定的耐力與專業性知識。由于檔案管理人員的欠缺與專業性知識的不足給信息管理建設帶來新的挑戰。檔案收集、檔案整理、檔案保管以及檔案統計是前期檔案所需要做的準備，檔案檢索、檔案利用與檔案錄入是為后期方便查詢做鋪墊，圖書館檔案管理人員面向檔案、圖書，以及情報知識，文本的領域與管理工作是信息化建設的核心課程，工作人員利用計算機查閱文獻與檢索、利用信息管理數字系統。

2 不斷完善信息化管理模式

2.1 高度重視信息化與數字化資源

信息化與數字化資源得到重視，戰略建設地位才隨之得到提高，在當今社會統籌力度加強的同時，協調開發利用信息化與數字化資源放在重要位置，才能在圖書館檔案管理工作領域展現發揮出最好的功能。信息資源的開發和數字化資源共同開發才能在為民造福的公共服務方面起到重要運用。眾所周知，檔案以數字化的形式進行儲存和存檔，只需要簡單的計算機進行簡單的操作就能進行數據的保存與搜索，無需占用更多的時間和人力物力，信息化與數字化提高了數據的準確率，比傳統的管理模式減輕了工作人員的壓力，數字化圖書館與信息化圖書館的開發利用在應用的信息方技術方面不僅激發社會發展，更增添社會和諧穩定。

2.2 政府的大力扶持

推進信息化與數字化進程，需要社會的廣泛關注，也需要政府的積極政策來推進和引導。我國信息化建設發展趨勢，有利于我國更好更快的發展，目前，隨著社會飛速發展，社會文化事業也隨之發展巨大，人們對圖書館的追求越來越高，圖書館的建設也有一定的改革與創新。進入大數據時代，要保證數據的安全性和可靠性，技術不斷創新，數據不斷翻新，圖書館隨著社會文化的發展，處于一個大發展階段，因信息化的深入影響，圖書館的建設面臨數字化發展前景，信息技術的廣泛應用，是世界經濟發展迅速的大趨勢，加快信息化的建設，大力推進信息化和促進國民經濟，是當今社會所需要的產物。我國政府一方面完善圖書館硬件建設，為廣大讀者提供優良的服務，另一方面政府要通過各種途徑和方法來為那些不能閱讀的讀者提供另類閱讀方法，來彌補缺失的遺憾，為殘障人士提供更便捷更有效的閱讀需要。圖書館的主要作用不是在于銷售書籍，而是提倡大量閱讀，提高閱讀量，所以政府可以制定相關的文件，擬定“讀書節”或“讀書日”來加強讀書重要性的意識。

2.3 加強檔案管理的信息化模式建設

信息化的時代是當今時代的主流，加強圖書館檔案管理首先要做到轉變檔案管理的理念，檔案管理工作人員不要局限在傳統管理模式中，在新形勢下要不斷學習先進的檔案管理模式及理念，工作人員可以通過報培訓班進行統一培訓與訓練，學習網絡知識，操練科技設備。讓圖書館工作人員之間經常交流與探討，組織講座，用講座的方式宣傳管理理念，做到取長補短，不管是管理方式，還是管理內容，都要在大程度上加強檔案管理的信息化建設。

3 結束語

在當今信息化高速發展的社會，在數字化嶄新的歷史條件支配下，圖書館的檔案管理是重中之重的，是不可以脫離信息化與數字化的產物，圖書館的檔案管理工作建設的完美無缺才是證明當今圖書館的價值所在，它不僅滿足讀者對多元化的需求，更有利于圖書館管理人員的合理安排與工作的順利進行，才能提高工作的效率與時俱進，信息化服務的創新會涌現出各類服務化載體，為運用信息技術的推廣奠定堅實的基礎。圖書館同時大量引進高科技設備，建立一整套系統和完整的檔案管理信息系統，與此同時，信息設備的先進，也離不開檔案管理工作人員的支配與操作，要不間斷的進行培訓練習來加強自身信息化的建設，提高自身的思想建設，加強對待工作的責任與義務，爭取為國家實現圖書館檔案管理建設更上一層樓。

參考文獻

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