新時期地質檔案資料信息化建設分析

周麗娜

摘 要：對地質檔案資料信息進行建設，可以一定程度上讓檔案管理工作的效率逐步上升，還可以節省大量的人力和財力，讓地質檔案資源進行共享，讓整個檔案符合整個社會發展的要求，讓檔案管理能夠更加明細化，不斷提高經濟效益。因此，加強地質檔案資料建設有非常重要的意義。

關鍵詞：地質檔案；資料信息；建設；分析

社會經濟飛速發展的大環境下，國家對資源以及能源方面的需求非常大，地質工作作為一個具有先行性的代表工作，它的重要性越來越受到國家的關注，地質檔案資料對整個國民經濟的作用也非常大。加強地質檔案資料信息化建設是非常重要的一件事情，它對整個社會效益具有推動作用。

1 地質檔案資料信息化建設的意義

地質檔案資料在整個地質工作中占據著很重要的位置，是很重要的信息資源。它通過圖表和文字以及聲像等多種形式來展現，這些資料的樣品和標本都運用到了社會的各個方面，能夠推動國民經濟的發展。對地質檔案的信息化進行建設需要借助計算機來實現，通過計算機對檔案信息資料進行統計和檢索，設置一個比較高效的信息系統。充分運用現代化的科學技術對檔案進行管理，不斷提高檔案資料管理水平，給用戶提供更加優質、便捷、高效的服務，最大限度發揮資源共享。通過對地質檔案信息化的建設，可以讓檔案工作者節省更多的工作時間，讓檔案工作的管理效率得到全面提高。需要檔案的時候，可以通過網絡來進行查詢，這樣可以更加快速全面的搜尋到需要的檔案內容。通過對檔案的信息化建設，能夠讓地質資料的二次開發提高，充分挖掘檔案資料存在的潛力，讓經濟效益得到全面提升。建設過程當中，信息化的作用是不可磨滅的[1]。建設過程中，也實現了檔案資源的共享，沖破了時空狀態下的限制，讓檔案資源能夠全方位的開放。檔案資料信息化建設當中，對環境也能夠起到保護作用，消除了傳統狀態下的安全隱患，能夠有效防范水災和火災。

2 建設地質檔案信息化系統

2.1 重視地質檔案信息化建設

我國和其他發達國家相比，一些觀念和理念相對來說都比較落后，因此很長一段時間以內，我國的地質檔案資料的管理水平都比較滯后，檔案資料的管理人員思想上沒有向新的思路進展，這就導致我國的地質檔案長期以來在管理上沒有找到突破口。因此，目前的地質檔案在建設過程中，應該讓地質檔案管理工作者吸收先進的管理理念學習先進的管理方法，徹底摒除以往的舊思想，打破傳統觀念的束縛，這樣才能夠在地質檔案管理中落實信息化的管理模式，從而給社會提供更加專業的服務。新時代的背景下，檔案人員必須從傳統管理理念下的保密和存儲方式中掙脫出來，轉換理念以為用戶提供服務為主要準則，要在管理檔案的時候時刻站在用戶的角度為用戶提供服務[2]。另外，充分實現檔案資源共享，要想實現這一理念就必須充分利用好當代網絡技術科科學技術，對檔案信息進行傳播和整理，從而達到檔案資源共享額目的，充分彰顯出地質檔案的實用價值。

2.2 加強基礎硬件的建設

基礎硬件設施在整個檔案管理過程中發揮的作用是非常強大的，它是整個檔案管理工作的基礎保障，基礎設施如果不到位即使軟件技術再強，要想建立一個優秀的檔案信息管理系統也是非常困難的。硬件設施可以對檔案信息進行傳輸和交換甚至進行檔案資源的共享，只有基礎硬件設施能夠完善，檔案資料的信息化整體作用才能最大程度的發揮出來。對地質檔案資料硬件基礎設施進行建設的時候，工作人員一定要做好全面的預估，預估檔案中可能需要哪些設施，并考慮到前后銜接問題，為檔案資料信息化建設規劃一個長期的發展藍圖，可以按照一定的時間段來完善硬件設備，按照年份逐年增加各項設施的完善程度，這樣可以讓資金得到最大化的利用并能夠在檔案建設當中發揮出巨大的效用。

2.3 建立數據庫和管理系統

地質檔案工作人員一定要對所對應城市的地質資料進行匯交，然后對各項管理機制和共享體制進行深入的研究，將地質檔案資料分類別進行整理，充分挖掘檔案資料內部的價值，建立一個檔案管理的數據庫，讓系統能夠更加便于管理。不斷探索三維地質結構的特征，將地下空間和三維地質結構進行配對，從而對地質環境進行預測，將地下環境和地下空間進行整合，在城市中建立完善的三維空間數據庫，給用戶提供更加優質的服務入口。

3 地質檔案資料信息化服務建設措施

3.1 設置地質資料共享服務體系

充分運用地質數據對資源進行整合和建立來進行檔案信息共享，充分發揮現代科學技術最大化的開發和利用地質資料，讓地質檔案資料信息服務水平得到全面提升。組建相對完善的檔案資料信息平臺，將重點工作放在服務群化上，給外界的服務水準要相對提高。提高地質資料信息的開發速度，讓地質資料成為整個行業發展的基石[3]。

3.2 形成全面服務意識

對地質資料的建設會帶來很多全方位的服務，只有地質資料的功能在比較全面的狀態下其專業性才會變強，建設部門在進行建設的時候一定要充分結合專業性，讓檔案管理人員的性質發生轉變，從以往的保密工作轉換成現在的促銷者，用信的理念新的方式來對檔案服務進行宣傳。客戶的反饋體系也不容忽視，檔案工作者只有在用戶的反饋體系當中才能夠認識目前工作中存在的諸多不足，并及時的對服務當中存在的不足加以完善和調整。建立完善的資料數據中心，信息平臺的建立上主要以共享和服務為主。

3.3 提高檔案管理人員的專業技能

對檔案信息化管理的水平與檔案管理人員的素質問題密切相關，因此檔案部門在組建的時候一定要充分注重人員的素質問題，只有從素質上進行嚴抓狠管，檔案信息化建設才能夠有所保障。人才的建設非常重要，因此招收人才要注重專業技能，不要一味選擇管理經驗的人才。對在職人員一定要加大培訓力度，因為整個團隊的建設需要強大的專業技能來作為支撐。開展多種講座活動，了解更多的科技知識，跟上檔案信息化的建設步伐[4]。

3.4 完善管理體制

從管理體制方面來解決檔案中存在的條塊分割狀況，完善管理體制，建立一個由國家地質部門引領，相關部門輔助的檔案部門管理體系，實現檔案信息資料當中的協調，工作體系上體現出上下聯動和協調統一。檔案資料的信息化建設當中要建立績效體系，對檔案資料信息化管理方面進行監督，讓整個檔案信息工作滿足用戶需求，讓信息化建設能夠朝整體方向發展。

3.5 對地質檔案資料進行數字化處理

對于傳統管理模式下紙質檔案一定要進行數字化處理，讓地質檔案資料信息化的速度加快。進行數字化處理的時候，一定要保證不損壞紙質檔案，轉換自己的管理方式，將館藏中的各類紙質檔案統一用數字化模式替換，讓數字化技術能夠覆蓋到檔案管理領域當中。

4 結語

地質檔案的信息化建設工作是一項比較長久的工作，科學技術高速發展的趨勢下，檔案資料的信息化建設步伐也在加快，雖然說在實施過程中存在著很多問題，但是這些問題是可以通過地質單位的努力來進行改善的。管理人員也必須接受新的管理理念，不斷提升自身的專業能力，高效率的完成檔案建設工作。充分發揮檔案管理當中的優勢，科學設置保密區和公開區，管理的時候要按照檔案的機密程度進行合理管理。

參考文獻

[1]連健，顏世強，王黔駒.地質資料信息化建設趨勢、問題及對策[J].中國國土資源經濟，2016（1）：28-32.

[2]滕海云.關于推進地質科技檔案信息化建設的思考[J].辦公室業務，2017（14）：65-65.

[3]楊長椿.芻議地質資料信息化建設[J].南北橋，2016（6）：193-194.

[4]連健，顏世強，王黔駒.地質資料信息化建設趨勢、問題及對策[J].中國國土資源經濟，2016（1）：28-32.