淺談房屋建筑工程施工資料的管理

楊艷

摘 要：房屋建筑工程在建設過程中，實施技術資料管理在整個工程建設中起到了較為關鍵的作用。但是在實際管理過程中有時會出現一些問題，而這些問題點在較大程度上降低了建筑工程施工安全性，因此就需要施工企業在施工過程中對技術資料采取必要的管理方法，以此來提升房屋建筑工程施工質量。另外，技術資料貫穿施工全過程，若施工中出現事故，能夠提供有效的事故資料，也能大大提升整個工程施工過程中的安全性。

關鍵詞：房屋工程；建筑資料；管理工作

1 房建工程資料的概述

1）加強房建工程資料管理工作的重要意義。做好房建工程的資料管理對于確保施工安全、提升施工水平有著極其重要的作用。就目前施工現場的實際狀況而言，資料的收集、管理缺乏真實性、完整性以及系統性，甚至一些房建工程沒有配備專職的資料整理與管理人員，因而導致了資料的管理出現混亂，對于相關部門的配合力度也有待加強。通過加強資料統計的統一性、專業性程度，降低房建工程資料記錄的口語化問題，注重評定標注規范性提升，能夠有效的提升房建工程資料整理、管控工作的質量，進而使得相關資料發揮更大、更有價值的作用。

2）房建工程資料管理工作的內容與特征。對于房建工程的資料管理工作而言，它主要體現在工程準備階段以及房建工程施工資料、竣工圖等資料的管理上，同時還涉及到一些工程監理資料等基本內容。一方面，對于房建工程準備階段的資料來說，其主要是指工程實施之前的相關項目立項資料、投招標資料以及審批、征地、勘察、設計等過程所形成的相關文件資料。另一方面，對于房建工程施工材料方面的資料而言，主要是施工單位在房建工程施工時所形成的一些基本文件，例如施工質量驗收記錄等等。另外，對于竣工圖而言，其是房建工程資料管理工作的重中之重。房建工程的資料管理工作有著明顯的特征：真實性和全面性。在進行資料管理的過程中，要嚴格按照工程的實際狀況如實的反映、記錄資料，并且還要確保文件資料的高度真實性、完整性與可靠性。

2 房建工程資料易出現的問題

1）資料收集不到位。房建工程建設的開展前期需要的資料較多，從土地的勘察到施工許可、圖紙繪測、施工人員資格證等，所需的資料缺一不可，前期資料的收集是保證施工能夠正常開展的前提，并且在基礎施工與后續施工過程中對于原材料、施工質量研究的資料也都是保證房建工程施工資料的重要內容。這些資料的收集不到位，直接導致了房建工程在后續施工中出現的問題得不到第一時間解決的主要原因。

2）資料記錄人員工作不到位。對于施工過程中所需的工程資料，需要有相應的記錄人員進行記錄。而房建工程內容繁雜，不同崗位同時出現的資料記錄對于資料記錄人員而言是一大難題。施工過程中資料記錄人員對于不同時期出現的一些報送資料、試驗資料、取樣資料等的記錄不到位或記錄失誤，直接造成工程施工資料的缺失，這對于后續的工程質量報驗與驗收而言產生巨大的麻煩。

3）資料留存量大。不僅資料的收集工作任務重，資料收集后的留存工作在房建工程中也經常出現問題，由于房建工程整個建設流程的實施耗時長，資料收集的時間、內容不一，這就造成了不同時間段內產生的資料無法進行一次性的留存措施。巨大的資料留存與資料的被使用，導致留存資料的順序被打亂，且資料量大極易造成被使用的資料沒有收回而未收到關注的情況，這就直接導致留存資料的不健全。在留存過程中產生的資料遺失、破損、順序混亂等，都會造成房建工程資料的被破壞，失去完整資料能夠帶來的意義。

4）資料歸檔混亂。房建工程資料的歸檔目的是為了減少資料在收集與留存中產生的紕漏，但歸檔的資料內容由于資料的內容而產生的歸檔混亂情況也時有發生。例如，在一次材料收取后建立的資料無法直接與二次材料間進行資料復合，這造成兩份不同時間收到的材料報告無法在一個資料檔中呈現，這對于材料內容核算十分麻煩，造成了材料核算的工作量增大。

3 房建工程資料管理問題的解決措施

1）提升人員對工程資料管理的重視度。人是事件的主導者，只有先從認識上改善認知，提升對建筑工程資料管理的重視，才能保證一系列工作有效、如實地開展。而加強人員資料管理意識，不僅需從管理人員著手，還應包括施工人員，要求資料管理員具備基本工作能力，懂得資料管理規范要求，熟知資料保存格式、流程和歸檔方式，在新技術、新設備等層出不窮的時代更應加強培訓，提高資料管理意識，滿足時代變化的需要。

2）建立健全工程資料管理相關機制。工程資料編制是一個紛繁復雜的過程，一旦構建成會成為工程質量、施工質量的信息依據，為保障竣工資料質量，各企業各層次部門應建立健全資料管理制度和機制，明確資料員職責，改變其地位低的現狀；根據項目特點構建起不同層次資料管理者的管理權限，形成科學、規范的資料管理流程；完善資料管理者晉升機制，以激發其工作積極性，更加重視日常工作；資料收集、匯總等工作形成標準的制度。

3）做好建筑工程資料的收集工作。首先，建筑企業需要確保建筑工程資料的真實性、準確性、有效性、完整性，因此，需要做好建筑工程現場建筑工程資料的收集、整理、記錄工作，避免出現不真實資料影響后續管理工作的進行。并且，要禁止資料管理人員在收集資料時，對資料進行隨意更改，為技術部門處理后續施工過程中的問題提供真實有效的數據，避免造成補救判斷失誤的現象。總之，建筑工程資料收集和記錄工作需要按照施工現場的實際情況來進行。其次，需要注重對隱蔽工程驗收和閉水試驗數據資料的記錄，在建筑工程施工過程中，一旦涉及到了隱蔽工程驗收和閉水試驗，資料管理人員需要在旁邊進行監管和記錄，并在驗收工作結束后，請工作人員在驗收資料上簽字確認，并且要確保記錄數據的真實性，必要時還需要最好視頻備份。最后，為了確保建筑工程質量驗收工作的順利進行，資料管理人員在收集和整理各種分部、分項、批量質量檢測資料時，需要應用標準表格進行，并且要形成書面報告，書面報告需要按照相關規定來完成，并應用黑色記號填寫其中內容，不允許出現后期補錄情況。

4）打造新型一體化工程管理信息系統。在房建工程施工之前，提前做好大量的準備工作十分有必要，尤其是施工設計圖紙會始終貫徹到整個施工期間，對于這項十分復雜繁瑣的要求，打造新型一體化工程管理信息系統就顯得尤為重要。首先需要將所有的管理資料都歸納起來，包括資金、人員、施工技術和進度等，然后在基于實際施工情況的基礎之下綜合考慮各個方面的因素，系統化應用信息技術從而實現資料數據的共享。

5）綜合運用各種房建工程管理軟件。信息技術的發展也促使很多信息處理軟件也逐漸被運用到實際的工作當中，而這些軟件的應用，對于提高工作效率，使資料的處理更加的方便快捷十分有意義。而要想強化信息化在房建施工資料管理當中的應用，通過綜合運各種房建工程管理軟件十分有必要。并且，這些軟件應用更是可以實現對于施工材料、設備和施工人員的統一化處理。

4 結語

綜上所述，房屋建筑工程的資料管理是貫穿整個施工的一項長期、復雜的過程，所設及的環節相對較多，從項目的前期準備到工程施工再到工程驗收，每一個環節都需要做好資料的管理工。因為工程的資料可以有效的說明工程的進度、質量、現場情況等一系列真實的情況。

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