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精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用分析

2019-03-25 07:26:54張?jiān)?/span>
中國(guó)管理信息化 2019年6期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理企業(yè)

張?jiān)?/p>

[摘 要]精細(xì)化管理是各企業(yè)財(cái)務(wù)部門為適應(yīng)購(gòu)買化和集約化生產(chǎn)方式而采用的一種重要手段,其目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)以及流程劃分比較細(xì)致,是集精準(zhǔn)計(jì)劃、精準(zhǔn)控制、精準(zhǔn)決策、精準(zhǔn)考核于一體的新型管理模式。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的核心,需要不斷創(chuàng)新和完善?;诖?,本文依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用做了深入分析,以期為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.014

[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2019)06-00-02

時(shí)代在快速進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)需要跟隨時(shí)代發(fā)展步伐進(jìn)行不斷創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理是確保企業(yè)健康發(fā)展的重要內(nèi)容,高效的財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)各管理部門制定重要決策提供依據(jù),同時(shí)還能夠充分挖掘企業(yè)內(nèi)在的發(fā)展?jié)撃?,在激烈市?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。但是,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理還存在很多問題,只有調(diào)整和優(yōu)化管理方式,將精細(xì)化管理應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中,才能推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1? ? ?精細(xì)化管理的重要性

1.1? ?使企業(yè)財(cái)務(wù)決策更加高效

與企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式有所不同,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化與企業(yè)生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在關(guān)系。在現(xiàn)實(shí)管理中,精細(xì)化管理能夠清晰掌握企業(yè)運(yùn)行中各環(huán)節(jié)的主要問題,而且這些問題均能通過分析財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行解決。此外,精細(xì)化管理能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加清晰,從而能夠有效提升財(cái)務(wù)管理的工作效率與數(shù)據(jù)的可靠性,保障企業(yè)決策的高效性,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.2? ?降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)

在現(xiàn)時(shí)期的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)發(fā)展會(huì)受各類因素制約,在這種情況下,資金安全是直接影響企業(yè)發(fā)展的主要因素。如果資金存在問題,那么企業(yè)的正常運(yùn)行將會(huì)受到嚴(yán)重影響,因此,很多企業(yè)都十分重視財(cái)務(wù)管理工作,并希望通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。此外,在財(cái)務(wù)管理過程中,精細(xì)化管理能夠使企業(yè)資金分配更加合理和高效,保證企業(yè)資金流向更加清晰,從而有效把控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3? ?提升企業(yè)管理質(zhì)量

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理具有較強(qiáng)的綜合性,在現(xiàn)實(shí)管理中包含很多部門,企業(yè)通過對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施精細(xì)化管理,能夠有效提升企業(yè)管理的效率。同時(shí),財(cái)務(wù)管理精細(xì)化能夠激發(fā)企業(yè)內(nèi)部人員參與管理的積極性,使工作人員了解和掌握企業(yè)生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)管理的過程,從而不斷提高精細(xì)化管理水平,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

1.4? ?保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量

企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施精細(xì)化管理不僅能夠使財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)工作變得更加透明、更加精細(xì)化,還能對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,讓財(cái)會(huì)人員更加積極認(rèn)真地對(duì)待自己的工作,提升業(yè)務(wù)能力和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量及效果。企業(yè)通過精細(xì)化管理能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加可靠、準(zhǔn)確、完整,能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)決策、資金投入、企業(yè)發(fā)展、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品研究等提供參考依據(jù),提升企業(yè)的管理水平。同時(shí),精細(xì)化管理在保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,還能減少企業(yè)發(fā)展過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)。

2? ? ?加強(qiáng)精細(xì)化管理的對(duì)策

2.1? ?明確精細(xì)化管理的具體目標(biāo)

企業(yè)在運(yùn)用精細(xì)化管理方式時(shí),需明確財(cái)務(wù)管理的具體管理目標(biāo),不能只以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為主,還需要重點(diǎn)思考財(cái)務(wù)管理需要達(dá)到何種效果。在此情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要清晰分配財(cái)務(wù)部門的權(quán)利和責(zé)任,財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的各個(gè)部門與全體工作人員也要充分了解自身權(quán)利、責(zé)任及工作任務(wù),清楚人員之間與部門之間的聯(lián)系,從而才能保證財(cái)務(wù)管理人員有效履行本職責(zé)任。

明確精細(xì)化管理的具體目標(biāo),需要做好以下兩方面工作。①充分分析和掌握企業(yè)發(fā)展過程中迫切需要解決的問題,并將這些問題視為工作的主要目標(biāo),找出財(cái)務(wù)管理提供的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)在得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息后,應(yīng)對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行具體分配和協(xié)調(diào),在了解各工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上,保證整體工作人員各盡其職,認(rèn)真開展工作。②企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)工作人員的職能著手,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表制作崗位、報(bào)表分析崗位、數(shù)據(jù)信息整理崗位、信息搜集崗位等的崗位職責(zé),通過崗位職責(zé)規(guī)范化保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作緊密配合。

2.2? ?制定財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的過程中,制定管理制度具有非常重要的作用,只有不斷完善管理制度,才能有效管理全體工作人員的行為,使員工的行為更加規(guī)范,從而有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的意識(shí)。企業(yè)只有建立完善的財(cái)務(wù)制度,才能保證財(cái)務(wù)管理工作有序開展,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有據(jù)可依、有章可循。因此,企業(yè)應(yīng)制定完善的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度,加強(qiáng)精細(xì)化管理,從而不斷完善精細(xì)化管理機(jī)制。具體來說,企業(yè)要促進(jìn)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與本行業(yè)內(nèi)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)相符,在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行規(guī)范化管理。同時(shí),企業(yè)還要不斷完善獎(jiǎng)罰制度,充分發(fā)揮制度的激勵(lì)作用,促進(jìn)全體員工認(rèn)真對(duì)待自己的本職工作。

2.3? ?進(jìn)行信息化管理

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也隨之被企業(yè)廣泛應(yīng)用,對(duì)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作也提出了更高的要求。因此,企業(yè)必須打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,采用全新的方式開展財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,使企業(yè)在管理中不斷獲得豐富的數(shù)據(jù)信息。此外,信息化是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中,一定要積極應(yīng)用信息化技術(shù),以企業(yè)發(fā)展為目的,把先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中,由此對(duì)大量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中化管理,從而不但能提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,而且還可以在最短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)、高效地處理財(cái)務(wù)信息,保證企業(yè)獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.4? ?提高工作人員的業(yè)務(wù)能力

財(cái)務(wù)管理精細(xì)化設(shè)計(jì)很多領(lǐng)域的知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能力提出了更高的要求。在此情況下,企業(yè)建立的財(cái)務(wù)隊(duì)伍必須具備高水平的管理能力。在實(shí)施工作過程中,企業(yè)要注重提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),對(duì)所聘人員的個(gè)人技能和專業(yè)水平進(jìn)行全方位考核,并且還需對(duì)其職業(yè)道德進(jìn)行重點(diǎn)審核;定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),并經(jīng)常鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員接受再教育和在職教育學(xué)習(xí),由此引導(dǎo)他們樹立正確的職業(yè)觀及終生學(xué)習(xí)的思想。此外,企業(yè)還需制定完善的培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,全面提升整個(gè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的綜合素質(zhì),構(gòu)建一支高素質(zhì)、能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。

2.5? ?提升全面預(yù)算管理質(zhì)量

在財(cái)務(wù)管理實(shí)施精細(xì)化的過程中,全面預(yù)算工作發(fā)揮著重要的作用,因此,企業(yè)有必要提升預(yù)算管理質(zhì)量。第一,企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時(shí),要充分掌握市場(chǎng)情況,并結(jié)合上一年獲得的效益與目標(biāo)完成情況,制訂本年度的各項(xiàng)資金計(jì)劃與投資預(yù)算方案。第二,不斷完善預(yù)算管理制度。企業(yè)要制定明確的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算方法,為財(cái)務(wù)人員開展相關(guān)工作提供借鑒,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作能夠有序開展;以預(yù)算值為標(biāo)準(zhǔn)開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有效管控投入資金,使企業(yè)效益最大化。第二,與同行進(jìn)行對(duì)比。企業(yè)要經(jīng)常與同行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行對(duì)比,同時(shí)還要對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃指標(biāo)與實(shí)際完成效果進(jìn)行對(duì)比,通過數(shù)據(jù)對(duì)比發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,并采取有效的解決方法,從中找出企業(yè)未來的發(fā)展方向。

3? ? ?結(jié) 語

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要想立于不敗之地就要做好管理工作。在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理是非常重要的一部分,企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,只有將精細(xì)化管理應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中,才能有效提升財(cái)務(wù)管理工作的效率及質(zhì)量,才能促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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