城市軌道交通機(jī)電工程物資管理的探討

(中交機(jī)電工程局有限公司 北京 100088)

引言

軌道交通工程建設(shè)過(guò)程中各專(zhuān)業(yè)各工序都涉及到物資管理工作，其中機(jī)電工程項(xiàng)目由于所涵蓋的設(shè)備材料種類(lèi)繁多數(shù)量巨大，在物資管理方面的問(wèn)題顯得尤為突出。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中做好物資管理工作改善物資管理方法提高物資管理效率，改進(jìn)甚至解決現(xiàn)今物資管理工作中面臨的問(wèn)題在施工企業(yè)的開(kāi)源節(jié)流及施工效率的有效提升方面意義重大。

一、當(dāng)前城市軌道交通建設(shè)機(jī)電項(xiàng)目物資管理工作中面臨的主要問(wèn)題

(一)圖紙不全，招標(biāo)工作存在難度。目前各地地鐵項(xiàng)目的施工過(guò)程中普遍面臨的問(wèn)題，在設(shè)備材料的招標(biāo)過(guò)程中由于圖紙不全，設(shè)備材料工程量無(wú)法確認(rèn)，給招標(biāo)工作帶來(lái)巨大的難度。招標(biāo)工程量只能按照標(biāo)準(zhǔn)站工程量預(yù)估，招標(biāo)清單量與實(shí)際發(fā)生量偏差過(guò)大對(duì)項(xiàng)目初期招標(biāo)過(guò)程中的成本控制不利，也使各方無(wú)法及時(shí)有效的掌握項(xiàng)目成本信息，對(duì)項(xiàng)目控制產(chǎn)生不利影響。

(二)現(xiàn)場(chǎng)施工場(chǎng)地緊張，物資存放保管問(wèn)題突出。由于地鐵施工主要在市區(qū)，施工界面較小場(chǎng)地緊張。而地鐵施工涉及到的專(zhuān)業(yè)多交叉施工多，在此過(guò)程中產(chǎn)生的物資存放問(wèn)題及到場(chǎng)后的物資管理及成品保護(hù)問(wèn)題就顯得尤為突出。在交叉施工過(guò)程中各專(zhuān)業(yè)之間相互協(xié)調(diào)使用場(chǎng)地造成了設(shè)備材料在有限的施工空間內(nèi)的多次搬運(yùn)，在此過(guò)程中容易產(chǎn)生設(shè)備材料的損毀丟失及統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，給現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作造成困難。

(三)領(lǐng)料無(wú)計(jì)劃，領(lǐng)料制度不完善或未落實(shí)。地鐵機(jī)電項(xiàng)目施工工期緊張，有完善的領(lǐng)料計(jì)劃就顯得尤為重要。無(wú)論是設(shè)備還是材料各個(gè)供應(yīng)廠家都有其相應(yīng)的生產(chǎn)周期，若不根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度情況制定相應(yīng)的設(shè)備材料需求計(jì)劃就會(huì)造成物資供應(yīng)與領(lǐng)用的矛盾。若物資管理部門(mén)無(wú)相應(yīng)計(jì)劃自行提前備貨而現(xiàn)場(chǎng)又不急需所備設(shè)備材料則會(huì)造成中心料庫(kù)的庫(kù)存量過(guò)高空間周轉(zhuǎn)不便，若不備貨則會(huì)造成現(xiàn)場(chǎng)急需而又無(wú)法及時(shí)供貨對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度造成影響。在此情形下，完善和落實(shí)相關(guān)的領(lǐng)料制度就顯得尤為重要。

(四)領(lǐng)料無(wú)計(jì)劃、超額領(lǐng)料問(wèn)題突出。在地鐵機(jī)電項(xiàng)目建設(shè)物資管理過(guò)程中，存在著無(wú)總控計(jì)劃領(lǐng)料、超總控計(jì)劃領(lǐng)料的現(xiàn)場(chǎng)。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中物資管理扮演著為項(xiàng)目進(jìn)度服務(wù)和增值的角色。在這個(gè)過(guò)程中物資管理部門(mén)既要保證現(xiàn)場(chǎng)所需物資及時(shí)有效的供給保障工程進(jìn)度，又要控制領(lǐng)用量從源頭避免浪費(fèi)。而無(wú)計(jì)劃領(lǐng)料及超計(jì)劃領(lǐng)料就成為了這二者之間的矛盾點(diǎn)，對(duì)物資管理工作的成敗影響巨大。

(五)施工現(xiàn)場(chǎng)材料浪費(fèi)嚴(yán)重，回收再利用面臨困難。現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中由于現(xiàn)場(chǎng)施工人員數(shù)量龐雜素質(zhì)不一，施工人員材料保護(hù)意識(shí)薄弱。經(jīng)常出現(xiàn)各種利用成品材料做桌子、門(mén)、材料架等情況，材料浪費(fèi)嚴(yán)重。且現(xiàn)場(chǎng)存在不按照施工技術(shù)交底中的施工工藝及施工要求進(jìn)行施工，最后造成返工整改及材料浪費(fèi)現(xiàn)象。現(xiàn)場(chǎng)施工人員材料保護(hù)意識(shí)差，多數(shù)剩余材料外觀損壞嚴(yán)重，項(xiàng)目結(jié)束后回收無(wú)法再利用，造成了項(xiàng)目材料浪費(fèi)，成本增加，給物資管理工作帶來(lái)困難。

二、對(duì)相應(yīng)問(wèn)題改進(jìn)措施的探討：

(一)建立健全物資統(tǒng)計(jì)分析制度，利用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析提升物資管理水平。建立物資統(tǒng)計(jì)分析制度，在日常工作中對(duì)建立對(duì)各站點(diǎn)提料、收料、領(lǐng)料、發(fā)料的統(tǒng)計(jì)制度，及時(shí)更新及時(shí)匯總。最后各站點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比分析，總結(jié)各站情況及設(shè)備材料用量，為以后項(xiàng)目前期招標(biāo)做好參考資料。同時(shí)，在招標(biāo)前期多與專(zhuān)業(yè)工程師溝通，確認(rèn)每站材料用量。建立物資統(tǒng)計(jì)分析制度也有利于在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)物資統(tǒng)計(jì)分析表了解各站設(shè)備材料成本支出，也可以據(jù)此了解各站進(jìn)度情況，為加強(qiáng)物資管理工作及項(xiàng)目管理工作打好基礎(chǔ)。

(二)要求勞務(wù)施工單位安排專(zhuān)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)物資管理協(xié)調(diào)。地鐵項(xiàng)目施工過(guò)程中專(zhuān)業(yè)較多而場(chǎng)地有限，提前到場(chǎng)而又暫時(shí)無(wú)用的設(shè)備材料必然會(huì)因其他單位的場(chǎng)地問(wèn)題而多次搬運(yùn)。在此要求勞務(wù)施工單位安排專(zhuān)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)物資管理，一來(lái)可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度及物資儲(chǔ)備情況掌握的更加全面，方便編制物資需求計(jì)劃，按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工進(jìn)度按需求到貨，有效減少現(xiàn)場(chǎng)物資積壓同時(shí)減少搬運(yùn)次數(shù)；二是在不可避免的搬運(yùn)過(guò)程中由專(zhuān)人進(jìn)行跟進(jìn)，負(fù)責(zé)搬運(yùn)過(guò)程中的物資保護(hù)及搬運(yùn)之后的物資清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)；三是可以對(duì)到現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行監(jiān)管，保證下墊上蓋等設(shè)備材料保護(hù)工作落到實(shí)處。因此，要求勞務(wù)施工單位安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的物資管理協(xié)調(diào)工作對(duì)于項(xiàng)目部的物資管理工作意義重大。

(三)建立完善并嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)料制度。嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)料制度，在保障現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的同時(shí)做到提前提報(bào)物資需求周計(jì)劃月計(jì)劃，給物資管理部門(mén)留有一定的時(shí)間去協(xié)調(diào)廠家按照正常的生產(chǎn)周期盡快供貨，有助于減少中心料庫(kù)的庫(kù)存積壓提高庫(kù)房空間利用率，同時(shí)也有助于物資管理工作從容有序的進(jìn)行。在特殊情況下為趕工需要確需領(lǐng)用的材料也必須建立相關(guān)制度規(guī)范特殊情況下的領(lǐng)用方式，確保相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知悉批準(zhǔn)。從而保證在保障項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工的基礎(chǔ)上達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。

(四)完善設(shè)備材料總控計(jì)劃，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。建立完善設(shè)備材料的總控計(jì)劃，并對(duì)總控計(jì)劃實(shí)行動(dòng)態(tài)管理的機(jī)制。項(xiàng)目開(kāi)始之初由于圖紙不全等各方面原因?qū)е聦?zhuān)業(yè)工程師編制的總控計(jì)劃不全，可先按照當(dāng)前圖紙編制一版總控計(jì)劃，物資管理部門(mén)按此總控計(jì)劃先行實(shí)施。各站點(diǎn)按照物資需求月計(jì)劃周計(jì)劃與總控計(jì)劃對(duì)照進(jìn)行申請(qǐng)領(lǐng)料，超出總控計(jì)劃的數(shù)量必須按照特定程序進(jìn)行審批通過(guò)后方可進(jìn)行領(lǐng)料。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)此總控計(jì)劃實(shí)行動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，不斷的對(duì)總控計(jì)劃?rùn)z查、調(diào)整、實(shí)施。確保物資管理部門(mén)在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作上有據(jù)可依，且依據(jù)實(shí)時(shí)有效，對(duì)物資管理工作的有序進(jìn)行以及項(xiàng)目的開(kāi)源節(jié)流意義重大。

(五)嚴(yán)格落實(shí)施工技術(shù)交底制度，落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)物資管理獎(jiǎng)懲制度。嚴(yán)格落實(shí)施工技術(shù)交底制度，確保各站點(diǎn)按照施工技術(shù)交底中統(tǒng)一的施工工藝操作方法進(jìn)行施工，避免出現(xiàn)因工藝不符合規(guī)定等原因造成的返工及材料浪費(fèi)現(xiàn)象。物資管理部門(mén)建立現(xiàn)場(chǎng)巡查制度，加大現(xiàn)場(chǎng)巡查力度，嚴(yán)格落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)物資管理的獎(jiǎng)懲制度。在現(xiàn)場(chǎng)巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備材料擺放或保護(hù)不到位的地方及時(shí)指出并限期整改，如規(guī)定期限內(nèi)未進(jìn)行整改則對(duì)其作出相應(yīng)的處罰。在現(xiàn)場(chǎng)巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備材料擺放和保護(hù)工作上表現(xiàn)突出值得其他站點(diǎn)學(xué)習(xí)的也應(yīng)及時(shí)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。嚴(yán)格落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)物資管理的獎(jiǎng)懲制度，有利于提高現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)施工單位的物資保護(hù)意識(shí)，對(duì)做好物資管理工作減少項(xiàng)目不必要的物資材料浪費(fèi)減少物資成本具有積極意義。

結(jié)束

綜上所述，為保障城市軌道交通機(jī)電工程的施工效率，高效有序的實(shí)施物資管理工作顯得尤為重要。為了有效的提升施工效果，施工單位必須對(duì)物資管理工作加以重視。正視現(xiàn)今物資管理工作所面臨的問(wèn)題，在日常的工作中嚴(yán)格落實(shí)物資管理的相關(guān)制度，不斷提高物資管理工作的管理質(zhì)量和管理水平，從而保障施工過(guò)程的順利進(jìn)行，為項(xiàng)目建設(shè)增值。