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傳統會計在大數據時代面臨的挑戰與機遇

2019-03-26 21:34:25
福建質量管理 2019年14期
關鍵詞:會計信息時代信息化

(河南科技大學 河南 洛陽 471023)

一、引言

在2019年3月5日召開的十三屆全國人大一次會議上,國務院總理李克強在作政府工作報告時表示,深化大數據、人工智能等的研發應用,培育新一代信息技術、高端裝備、新能源汽車、新材料等新興產業集群,壯大數字經濟;并加快在各行各領域推進“互聯網+”。社會信息化發展得如此迅速,人之間的往來和物品的流通也更方便、密切,嚴格意義上來說,大數據是信息時代應運而生的產物。當然,隨著現代信息技術的發展及其在會計領域的深入應用,會計行業迎來了一場前所未有的深刻變革,無論是工作理念、會計職能,還是會計制度、準則都發生了一定變化。在這種情況下,傳統會計行業不能固步自封,要清楚了解自身面臨的機遇與挑戰,同時立足現狀和發展需求,加快改革與創新步伐,盡快形成“互聯網+會計”的工作模式,依托互聯網技術開展會計業務,唯有這樣才能提升會計工作水平,更好的適應當前的互聯網環境。

二、大數據時代的會計面臨的挑戰

(一)相關標準與制定不完善、安全性的保障力度不夠。逐漸普及的大數據時代,很多企業雖然開始認識到在企業發展中會計信息化所發揮的重要作用,但建立和發展會計信息化不僅需要這種意識,更需要一個規范的統一的技術基準。在享受互聯網云數據帶來便利的同時,一些風險也接踵而至。最致命的風險就是大數據安全問題,然而,我國眾多企業對待這個問題上并沒有該有的認真,雖對大數據的應用樂此不疲,但對明顯存在的安全隱患卻視而不見。甚至一些信息系統上存有漏洞,這更加劇了大數據的安全問題。比如病毒、木馬等如果處理不當,給企業發展帶來巨大損失。目前,我國大數據相關的法律法規并沒不夠健全,對會計信息化的發展有嚴重阻礙。

(二)相關人員觀念封閉、所需專業人員不足。在會計信息化的不斷發展中,部分工作人員對其概念的理解有些片面,對它的觀念相對有點封閉,常忽視技術之外的信息化管理的重要性。使用大數據,高素質的人才隊伍也十分重要,這也是使用會計信息化模式的關鍵點。所以,會計工作人員應該重視對理念規范的加強,以此提升企業實力,也為會計信息系統的規范應用提供保障。同時會計人員也應有超強的專業水準和職業技能以及高尚的職業操守。只有這樣在接受、學習并使用大數據時代下的新會計信息技術更收放自如。目前,很多企業的會計專業人才數量遠遠不夠,甚至相當部分的老員工對過去傳統工作方式還執意延續用,這也給會計信息化的發展帶來巨大的阻礙。

(三)對傳統會計職能的沖擊和對會計信息提出了新要求。雖然傳統會計中的核算監督等職能也有更好的貫徹和執行,但是隨著“互聯網+”大數據的迅速發展,企業對數據的需求也愈來愈多,這無疑增大了會計核算和整理數據的工作量,這就需要更多的人力、物力、財力去保證數據的準確,卻往往忽視了會計的監督職能。這足以體現大數據背景下傳統會計職能的不夠充分,使會計信息使用者獲取的財務信息也不夠全面,從而很大可能上做出對企業長久發展不利的決策。大數據時代下,會計信息使者的多樣化日益明顯,使用信息時,并不局限于基本的會計財務報表,而是從各自的利益出發,尋求可滿足自我的會計信息。這就要求企業根據不同使用者的需求去提供的會計信息,同時,適時地通過網絡傳送技術,滿足內外部各方需求。

三、大數據時代的會計應對措施

(一)對相關制度的完善和加強網絡信息安全。參考國外信息化標準的成功案例,結合我國的實情,制定適用于我國的會計信息化管理標準,創造推廣信息化系統的必要條件。政府相關部門也應制定相關法規,使市場規范化,為會計信息化發展提供依據。不僅包括云會計的運行安全,還包括用戶在使用過程中的信息安全,還可以對用戶的隱私和數據的轉移起到安全保護的作用。同時,對會計管理體制的缺陷應建立起相關的風險評估體系;對人員管理體制也應進一步完善,分配員工職責,將風險責任落實到每個工作人員,減少員工泄漏企業機密的情況;最后,完善企業內部管理的模式,提高管理效率和降低風險系數。

加強對網絡安全系數的提升。企業需聘用專業的網絡人才,使業務處理具有高效性、安全性;強化工作者的安全意識并開展相關的培訓,一定程度上提升了會計系統信息傳遞的安全性。例如:在大數據時代,數據種類和搜集方式越來越多樣,用戶享受便利的同時,就需承擔信息泄露風險,面對這些風險時,若賦予用戶一定權利,參與到會計數據流轉中來,可在一定程度上降低企業的風險。所以建立安全的網絡數據系統,安全授權,以及保證流轉數據的真實性就尤為必要。

(二)改變傳統觀念、提升專業知識。在大數據的時代背景下,要改變傳統觀念、培養高素質人員。首先規范與升級工作人員的理念,這能夠使相關管理體制得到有效落實:①管理人員要宣傳會計信息化工作重要性,引導其擺脫傳統觀念;②管理人員自身也要學習國外成功的管理理念,據企業實情,完善自身管理模式;③企業應與會計系統的開發商有必要的溝通,根據自身需要對系統完善提出要求,提升了工作效率,同時計算機也得到進步。例如:銀行控制貸款風險意義重大,除傳統財務指標,非財務指標如:客戶的工資收入水平,收入越高越易償還,日常消費水平越高還貸能力越強,以及購買進口商品的頻率、乘坐高鐵動車或飛機的情況等,會計人員可以通過數據分析系統,對其進行分析,判斷客戶的日常消費習慣和還貸能力,以此決定放貸與否和金額,間接提高銀行盈利水平。

(三)促進會計和會計人員的轉型。隨著大數據和云計算等新興技術的發展,會計信息也隨之呈現出速度快、及時等特征,這使會計核算工作時間大大縮短,會計的管理職能也被重視起來,財務會計逐漸向管理會計轉變。傳統的會計主要是核算數據,而在大數據互聯網時代,計算機對數據處理能力加強,不需緩慢計算,信息的分析功能就凸顯出來了。這種轉型應體現在以下三方面:一是由“事后算賬”轉向“事前預測、事中控制”。二是由“靜態控制”轉向“動態控制”。三是由“部分控制”轉向“全面控制”。例如。殼牌公司每年信息技術投入約30億美元,占銷售收入的1.3%。埃克森美孚公司每年投入約20 億美元,占銷售收入的1%。英國石油(BP)公司僅勘探開發板塊的投入,每年就有25 億美元。這些大型公司在信息化建設上積累了大量的經驗教訓,這些經驗教訓對會計信息化的實時性、集成化、以及對組織機構、人員的建設都發揮著充分的作用。隨著互聯網時代的加深和會計的轉型,只會手工記賬的老會計被淘汰,需要的是其既有專業知識儲備,還有熟練操作計算機網絡的能力的人員,他們對不僅對數據核算,對企業財務數據也詳盡的分析和評價,為決策提供依據。

綜上所述,大數據時代的到來,雖然為會計發展創造了機遇,同時,也使其面臨一定的挑戰。打破傳統的會計工作模式,建立起與信息化和大數據相適應的新型會計的工作模式,為企業經營提供及時、有效的信息,為企業決策提供有效依據,保證企業的穩定和盈利運行。在信息化和大數據時代下,企業的長遠發展將迎更廣闊的空間。

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