淺談企業人力資源管理信息化建設

(西南大學 重慶 400715)

隨著我國經濟水平的不斷進步，信息化進程飛速發展，信息時代的到來提高了信息數據的儲備量，同時也使信息交流速度得到了顯著提升。人們開始嘗試通過信息技術改變企業經營與管理模式，信息化時代的到來為企業人力資源管理工作迎來了全新的挑戰與機遇。人才是企業競爭力的重要體現，在維護企業良好形象的同時，還要加強人力資源管理工作，堅持“以人為本”的原則，推動信息化建設具有重要意義，不僅可以提高企業的管理水平，還能優化內部資源，調動企業員工的積極性。

一、人力資源管理概述

人力資源管理作為企業人才管理中的重要組成部分之一，對企業各項管理工作開展十分關鍵。企業集團的人力資源管理包含了企業未來的發展規劃、制度管理、以及管理流程等一系列管理內容與管控措施。通過人力資源管理方案的制定，不僅能夠有效防范逆向選擇和道德風險，還能夠促進人力資源分配更加科學合理。

在信息化時代的企業發展中，企業管理部門通過對人才的招聘，經過層層的選拔對比，并經由企業培訓與員工的薪酬商議，最終實現人才的吸納與管理。立足于當前企業的建設與發展計劃，實現人才資源的合理配置，可以有效促進企業與人才之間的相互完善與促進，通過共同進步實現共同發展。

二、企業人力資源管理信息化建設的作用

(一)提高人力資源管理效率。企業發展是一個比較漫長的過程，在這一過程中，相關人員需要進行不斷探索，及時找出企業管理中存在的漏洞，同時，企業領導以及管理人員需要分析出現漏洞的原因，并結合企業實際情況進行修復。在解決問題的過程中，企業需要開展大量工作，無形中增加了相關人員的工作量，通過人力資源管理信息化建設，能夠更加迅速地查找管理漏洞，從而在第一時間進行修復。

(二)提升人力資源管理質量。企業若想在社會中生存與發展，就要始終堅持以人才科技為核心。人力資源管理工作的開展是始終圍繞企業內員工開展的，但是立足于當前企業發展而言，企業若想在激烈的市場競爭中取得發展優勢，人力管理工作就要將目光放得長遠一些。通過人力資源管理平臺將企業內各部門進行有效連接，充分發揮人力資源管理平臺的作用，以此促進企業高層領導之間的有效交流，切實提高管理效率，并推動企業內外各項資源的整合與優化。切實發揮員工的積極影響作用，鼓勵員工主動投身到企業管理中去，有效提高企業人力資源管理質量。

(三)提高企業市場競爭力。信息化時代的到來加速了資源科技的變革與發展，客戶的需求在不斷變化，產品的更新也在逐漸加快，市場信息隨著信息化時代的發展呈現出日新月異的變革。立足于當前激烈的競爭環境，企業若想在時代中永葆活力就要切實抓住市場發展命脈。利用信息時代的資源優勢了解市場的多元發展規律，充分掌握市場經濟動向，并從中提取合理的有效信息，以此保證自身的核心競爭力，推動企業良性發展。

三、人力資源管理信息化建設的優化策略

(一)重視人力資源管理信息化創新建設。在“互聯網 +”時代，企業要重視信息化建設，認識人力資源管理的必要性與緊迫性，認識到人力資源管理的信息化建設是技術與組織結構的創新。但就當前情況來看，由于人力資源管理信息化建設在短期內并不能發揮出明顯效果，多數企業仍存在忽視管理信息化建設的情況。筆者認為，想要推動企業人力資源信息化管理，管理層必須提高對信息化的認識，從意識上重視管理信息化建設，為其發展提供更好的條件。此外，相關人員還要樹立“互聯網 +”思維，保證人力資源信息化管理的質量。“互聯網 +”思維可以更好地融入企業管理層以及人力資源管理工作，推動招聘、溝通、薪資等人力資源管理全過程的信息化，為實現信息化創新建設創造了有利條件。

(二)引入云計算與大數據分析技術。在“互聯網 +”時代，企業要引入信息技術、云計算、大數據分析技術，并結合企業所擁有的各種資源，實現優化配置資源。在云計算以及大數據分析技術的支持下，人力資源管理部門能夠更迅速、準確地發現當前管理中的不足以及企業運行管理中的缺陷，并在第一時間解決，從而提升企業人力資源管理工作以及人才資源分配的效果。同時，還要加大對信息化技術維護的投入，確保其能夠在人力資源信息化管理中發揮出最大力量。在實際管理中，若企業無法正確應用信息技術，不僅會造成技術資源的浪費，還會影響人力資源的管理效率；若此時人力資源管理部門出現問題，企業則無法及時應對。因此，企業要加大對管理信息化的投入力度，積極引進先進技術，推動人力資源管理信息化的發展進程，把握當前與未來的發展方向與發展趨勢，確保企業在行業中始終處于領先位置。

(三)廣泛吸納高精尖人力管理人才。由于企業人力資源管理工作量巨大，因此，需要大量的工作人員在工作中相互協調配合。特別是在信息化背景中，人力資源管理工作量甚至可以用“海量”一詞來形容。隨著企業規模的不斷擴大，人力資源管理者不僅需要專業系統的人才管理知識，同時還要兼備豐富的人才管理經驗，保證在信息時代的新形勢下實現人力資源管理工作的科學高效變革。

管理者務必要將人力資源管理與大數據時代特征進行有機結合，充分發揮大數據時代的信息技術優勢，在必要時為企業提供發展建議。鼓勵企業打破人才地域界限，告別年齡、性別等自然因素的限制，積極廣泛的吸納高精尖人才。不斷創新企業內部的人才招收模式，打破傳統觀念投遞簡歷招聘方式的限制，利用互聯網時代的優勢吸納世界各地人才，以此保證企業的長久健康發展。

(四)建立健全多元化的人力資源管理體系。市場經濟的不斷進步帶動我國各行業領域朝著多元化的方向發展。人力管理工作者應收集好員工的個人與家庭信息等，以此建立健全多元化的人力資源管理體系，并對員工的生活與工作情況進行及時的問詢與了解。針對員工的生活情況，展開溝通與交流，切實了解員工的生活所需。并利用信息化時代的科學技術將員工的個人信息進行分類，為后期員工的工作評價提供有效參考數據。切實了解各崗位員工的心理狀態與身體機能，采取具有針對性的人才培養方案，保證員工完整的自我認知，以此實現個人目標與企業目標的有效結合，在實現自我進步的同時，促進企業健康高效發展。

綜上所述，為了更好的促進企業發展，要充分認識信息化建設在企業人力資源管理中的重要作用，只有這樣才能確保人力資源管理工作的順利進行。管理人員必須加深信息化的基礎認識，做好軟硬件的建設工作，充分發揮人力資源管理信息系統與其他系統的相互作用，更好的滿足企業在社會經濟發展中的實際需求。