“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

(重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院 重慶 402160)

“互聯(lián)網(wǎng)+”是國(guó)務(wù)院在2015年提出的國(guó)家級(jí)戰(zhàn)略，“互聯(lián)網(wǎng)+”是指依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)合，以優(yōu)化生產(chǎn)要素、更新業(yè)務(wù)體系、重構(gòu)商業(yè)模式等途徑來(lái)完成經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和升級(jí)[1]。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)高速發(fā)展，因?yàn)槠渚哂懈咝А㈤_(kāi)放的特點(diǎn)，給社會(huì)生產(chǎn)生活帶來(lái)了極大的方便，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理模式也帶來(lái)了重大的影響。會(huì)計(jì)信息化是適應(yīng)時(shí)代的要求，根據(jù)現(xiàn)代信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的，它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)，具有業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息管理和決策分析等功能[2]，其會(huì)計(jì)程序是根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)，按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。在互聯(lián)網(wǎng)和會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)重大影響的同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境也發(fā)生了較大變化，并對(duì)企業(yè)的整個(gè)內(nèi)部控制都產(chǎn)生了重要的影響。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

(一)改善內(nèi)部控制的環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，包括企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)、企業(yè)文化、治理層和管理層的態(tài)度等多項(xiàng)因素。內(nèi)部環(huán)境影響企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)，對(duì)企業(yè)的整個(gè)內(nèi)部控制活動(dòng)有著廣泛的影響。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，企業(yè)只有少數(shù)人員能夠接觸到完整的企業(yè)數(shù)據(jù)[3]，大部分員工由于無(wú)法獲取企業(yè)的重要信息，在企業(yè)的控制活動(dòng)中處于被動(dòng)狀態(tài)。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，信息化促進(jìn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的共享與開(kāi)放，使企業(yè)每個(gè)員工都能夠輕易獲取企業(yè)信息，創(chuàng)造了人人參與的環(huán)境，員工能夠主動(dòng)參與企業(yè)的控制活動(dòng)，從而為企業(yè)的內(nèi)部控制創(chuàng)造了良好的條件。

(二)提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的有效性和準(zhǔn)確性。內(nèi)控的本質(zhì)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的管控，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以使企業(yè)及早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)以便及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，從而避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或者減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生給企業(yè)帶來(lái)的損失。但是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需要大量有效數(shù)據(jù)，且往往需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互結(jié)合運(yùn)用，而在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采用不同的口徑，兩者之間相互獨(dú)立，不能結(jié)合運(yùn)用，因此在缺乏足夠有效數(shù)據(jù)支撐的情況下，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的有效性和準(zhǔn)確性也受到一定的影響。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，隨著會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一口徑，企業(yè)信息更加開(kāi)放和完整，企業(yè)更容易獲取到需要的信息和數(shù)據(jù)。因此會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估創(chuàng)造了良好的條件，使風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估更容易實(shí)現(xiàn)，也提高了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的有效性和準(zhǔn)確性。

(三)降低控制活動(dòng)的成本。控制活動(dòng)是內(nèi)部控制的具體方式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)主要依靠紙質(zhì)憑證和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行，不僅需要大量的人力，工作效率也較低。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，企業(yè)可以在線和在移動(dòng)端處理業(yè)務(wù)，突破了時(shí)間和空間的限制，從而能夠高效率地完成工作，節(jié)約控制成本[4]。同時(shí)，企業(yè)也可以通過(guò)財(cái)務(wù)人員優(yōu)化和財(cái)務(wù)流程優(yōu)化節(jié)約財(cái)務(wù)控制的成本。

(四)促進(jìn)企業(yè)信息的交流與溝通。信息與溝通是內(nèi)部控制有效的重要條件。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，企業(yè)各個(gè)部門之間相互獨(dú)立，往往是一個(gè)部門將工作完成后再將其交接給下一個(gè)部門，缺乏過(guò)程交流與溝通，影響了工作的效率。特別是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間，數(shù)據(jù)不相通，信息傳遞存在滯后性，且容易在傳遞過(guò)程中出現(xiàn)信息失真，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常不相符，降低了數(shù)據(jù)的有效性。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門間可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)傳遞信息，有問(wèn)題及時(shí)交流，提高了信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

(五)減少了內(nèi)部監(jiān)督面臨的阻礙。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的重要保證。企業(yè)在傳統(tǒng)的管理模式和環(huán)境下存在員工權(quán)責(zé)模糊、內(nèi)部監(jiān)督難以執(zhí)行等問(wèn)題。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)可以通過(guò)信息化軟件的權(quán)限設(shè)置功能強(qiáng)制員工只能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)辦公，加強(qiáng)了權(quán)限與授權(quán)的管理與監(jiān)督，規(guī)范了企業(yè)業(yè)務(wù)操作流程，使權(quán)力在制度范圍內(nèi)有序運(yùn)行。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)

(一)缺乏熟練的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，信息化軟件的廣泛使用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息化能力提出了更高的要求，而目前的大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都只注重傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算，缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)操作水平和信息化能力的培養(yǎng)和提升。信息化能力的不足使企業(yè)財(cái)務(wù)人員只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)操作，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作的過(guò)程控制和對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效利用，從而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制效果。

(二)內(nèi)控制度不完善。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，信息化軟件的運(yùn)用對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度也提出了新的要求。目前企業(yè)的內(nèi)控制度還是基于傳統(tǒng)的企業(yè)管理環(huán)境，缺乏與互聯(lián)網(wǎng)和信息化環(huán)境的融合。企業(yè)要想提高互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下內(nèi)部控制的有效性，就必須結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)和信息化環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特征，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。

(三)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)增大。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，企業(yè)的數(shù)據(jù)更加開(kāi)放，員工能夠在網(wǎng)上即時(shí)查看和共享企業(yè)的信息，這增加了企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的可能性，給企業(yè)信息的安全性帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)對(duì)措施

(一)提高企業(yè)員工綜合素質(zhì)。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開(kāi)復(fù)合型人才。因此企業(yè)不僅應(yīng)注重培養(yǎng)員工的業(yè)務(wù)處理能力，還應(yīng)注重培養(yǎng)員工的計(jì)算機(jī)操作水平和信息化應(yīng)用和建設(shè)能力，提高員工的綜合素質(zhì)。

(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度由于沒(méi)有結(jié)合企業(yè)面臨的新環(huán)境和企業(yè)在新環(huán)境下呈現(xiàn)出來(lái)的經(jīng)營(yíng)管理特征，其內(nèi)控效果會(huì)大打折扣，因此企業(yè)應(yīng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)和信息化環(huán)境及該環(huán)境下企業(yè)呈現(xiàn)出來(lái)的新特征，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。

(三)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理。由于在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性使得企業(yè)信息面臨更大的安全風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理，比如購(gòu)買正版殺毒軟件并及時(shí)更新，安排專業(yè)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管和定期維護(hù)，制定有效的應(yīng)急措施，將企業(yè)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)和可能出現(xiàn)的損失降到最低。