醫院檔案管理工作總結

馬春榮

近年來，在區衛計局和區檔案局的領導和精心指導下，我院檔案管理工作緊緊圍繞創建《檔案工作規范化管理省標一級》的標準，加快推進醫院文化建設發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

多年以來，我院高度重視檔案管理工作，將醫院檔案管理工作納入工作日程，加強了對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為醫院管理的一項重要的內容納入年度目標，與其它部門工作同部署、同組織、同考核。同時，配備具有較高專業素質工作人員任專職檔案管理人員，建立了檔案管理工作網絡，形成了院長掛帥、副院長具體分管，辦公室主任具體負責、各科室協助抓的檔案管理網絡。為進一步加強提升醫院的檔案工作管理，醫院舍得在檔案設施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了檔案庫房、檔案閱覽室、檔案辦公室;在財力、物力上給予了大力支持。近幾年，醫院投入了大量資金，購置了移動檔案密集柜、檔案檢索柜，檔案防磁柜，使檔案管理硬件邁上了一個新臺階。使檔案管理在硬件上有了更好保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強我院的檔案管理制度建設，為確保檔案管理工作順利進行，我們還制定了切實可行的檔案工作管理暫行辦法，完善了檔案管理各項工作制度和3個網絡圖。即：《檔案人員崗位責任制》《立卷歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案保密制度》、《檔案立卷歸檔制度》《會計檔案管理制度》《檔案借閱和利用制度》《檔案鑒定制度》《檔案統計制度》《檔案庫房管理制度》《檔案防火安全制度》《檔案史料編研制度》《檔案機構人員網絡圖》《綜合檔案室分類方案圖》《檔案庫房示意圖》，保證了文件資料歸檔范圍、立卷準確化、系統化。

明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”“坐等上門”

“閉室自守”的傳統觀念，圍繞醫院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力，一旦發揮作用，就能為醫院乃至社會創造效益，更主要的是服務于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發檔案信息資源，為醫院創經濟效益服務。

三、增強法制意識，完善制度建設

醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業，依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流，還是到醫院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫院的檔案管理依據，所以，必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衛生體制改革的發展，醫院檔案部門在認真執行《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下，聯系衛生改革實際制訂本單位的規章制度體系，將檔案工作諸環節通過科學的規章規范，使醫院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我院按照區檔案局的要求，認真做好檔案的審核工作。對檔案進行嚴格審核整理，重點審核檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充缺失資料，收集、整理、審核后，使單位歸檔資料更加齊全完整。做到不能缺失當年應歸檔的所有資料，使歸檔工作更加專業化。建立了新的案卷目錄和統計臺賬，依照制度和原則對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。對檔案的開發和利用更加重視，組織編印了《全宗介紹》《組織機構沿革》《大事記》《年鑒》《檔案利用效果匯編》《統計資料匯編》《醫療統計分析匯編》科研成果簡介等系列資料匯編，為了進一步方便工作，利于查找，在原有文書、設備、基建、聲像、財會的檔案檢索工具基礎上，按照標準還續編了《案卷目錄》《全引目錄》《文號索引》《專題索引》《科技檔案目錄》《圖書資料索引》《干部任免》《技術職稱》《離退休》《獎勵專題》《發文匯集》等檢索工具。

同時，還向醫院及上級主管部門提供了各種檔案利用信息數次，為醫院的管理、決策制定、制定規劃計劃、工作總結、實施措施、創建三級乙等醫院、聯盟華西醫科大學及其他醫院合作等，提供了大量的信息資料;為醫療、護理、教學、科研、重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成，醫院財務部門債權債務檢查等提供了大量的檔案資料。科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。

在區檔案局的業務指導下，醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展，通過檔案規范化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用，領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高醫務人員的檔案管理理念，使檔案管理工作更加規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。