關于干部人事檔案審核工作的認識研究

莫麗華

【摘要】由于近年來干部人事檔案造假的問題層出不窮，例如謊報年齡以及工齡不精確等現象時有發生。為了將這一不合理現象及時制止，必須依靠部門內部的科學管理以及審核措施的支持。本文主要剖析人事檔案審核工作的主要內容及其方法，從而對其有更加深入、全面的認知。首先，用發展性的視角審視干部人事檔案審核工作的重要目標及現實意義。其次，詳細敘述了干部人事檔案審核的主要內容以及相關的要求。最后，就干部人事檔案審核的主要方法進行概述，主要集中于審核目錄、重點突出以及查漏補缺、即審即改四個方面。

【關鍵詞】干部人事檔案;審核工作;審核方法

針對如今干部人事檔案信息不夠真實、不準確的現象，例如干部學歷越填越高的問題，需要及時對其進行制止，同時加強相關事宜的審核操作。事實上，憑借假檔案實施騙官的行為時有發生。受其影響，如今無論是干部人事檔案的公信力還是權威性均有所下降，繼而對干部工作產生了一定的限制性。與此同時，還對組織部門的形象產生了不良的影響。隨著從嚴治黨理念的積極落實，國家相關部門均加強了從嚴治黨的力度。

一、干部人事檔案審核工作的目標及意義

在干部人事檔案審核工作的作用下，其相關數據的收集工作會更有條理地實施，并且可使整理的效率得以提升。長此以往，干部人事檔案的質量一定會有所提升，從而服務于干部職工。審核的意義之一便是可實現案卷質量的提升，借助專業的審核手段，干部人事檔案的真實度會顯著增強，并且完整性以及準確性同樣會增加。這樣一來，有助于推動各級人事高效工作。其次，還可將較為散亂的檔案信息規整為具有條理性的干部人事檔案案卷。與此同時，案卷的保密工作也會逐漸加強。借此，各級領導在實施重要決策的時候會更加便捷、高效。最后，其現實意義還體現在可促使干部人事檔案的基礎工作更加科學地落實。

二、審核干部人事檔案的要求及內容

通過對干部人事檔案審核事宜的探究可知，其內容主要包含以下五點：第一點，對管轄范圍內檔案材料的完整性進行審核。第二點，檢查數據信息是否合理與精確，尤其是糾正錯裝材料的行為，同時規避混裝材料的現象。第三點，檢查檔案內容的真實性、客觀性。第四點，由于以往檔案整理的操作未能按照相關要求實施，繼而會導致檔案規格不合理。可見，審核的內容還應該涉及檔案管理的要求方面，使其能夠與相關要求相符。第五點，審核檔案的專遞手續，主要是對其完備性進行細致分析。

三、審核干部人事檔案的重要方式

通常情況下，干部人事檔案材料往往涉及較長的時間，并且與諸多部門有關。甚至，在檔案材質方面依舊存在著部分差異性。由此可知，在對其實施審查的過程中往往會消耗大量的時間。同時，審查中的失誤極為常見。所以，首先需將整體的問題及時解決繼而再進行局部的處理。整個審查的工作可先采取粗略手段，繼而再對其實施細致的手段。以此為基礎，從而科學把握干部人事檔案審查方式，最終實現事半功倍的目標。

（一）立足于整體，重視對目錄的審核。在實施審查工作之前，必須先將其目錄進行適當的分析，借此了解干部檔案的具體現狀。如此一來，可為檢查檔案完整性、信息精確度的工作打好堅實的基礎，當然也是達到整體判斷目標的重要途徑。在對檔案目錄進行審核的時候，可檢查其是否及時更新，或者對其涂改的現象進行審核。除此之外，還需檢查其編目的準確性，且管控其檔案分類是否合理、科學。

（二）將審核的重點進一步突出。由于《干部履歷表》與干部的就職息息相關，因此其同樣會在干部人事檔案中具有舉足輕重的地位。究其根本來講，其可成為干部檔案的“靈魂”，甚至能夠對檔案起到總攬全局的作用。事實上，《干部履歷表》中包含有干部人事檔案的所有信息資源，所以在實施審核工作的時候必須積極把握住審核的重點，即堅持《干部履歷表》是審核的重點，借此達到綱舉目張的目標，確保檔案信息可以得到細致的分析與探究。

（三）及時做好查漏補缺的工作。在查漏補缺的環節中，主要是針對干部身份及其工資、實踐經驗等開展審查。與此同時，研究的主要對象便是重點排查職工聘用表與公務員招錄表，還有轉正定級表以及以工代干登記表等。

（四）堅持做到即審即改的程度。當對干部人事檔案實施審查的時候，必須將其中不完善或者材料不夠精確的地方標注出來，或者將其各自問題進行及時登記。若是已經出現的問題能夠被現場解決，即可安排經驗豐富的人員對材料進行補充或者改正。若是檔案的材料信息不夠完善可對其進行及時登記，隨即按照登記內容進行催要。檔案的材料應盡可能以原件為依托，或者是翻閱原始檔案的形式。就獎勵與學歷或職位任免等信息而言，支持復印原件的形式。值得注意的是，需對其進行注明，確認無誤且明確復制時間，隨即加蓋單位公章即可對其歸檔。

四、結語

科學化的干部人事檔案審查工作，具有積極的現實意義。借此，可確保相關信息得到及時的更新與完善，同時還能夠為日后的決策提供精確的信息，繼而確保決策的正確性。可見，現階段加強對干部人事檔案的審查是非常有必要的。

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