交通運輸事業單位干部人事檔案專項審核問題研究

孫明

【摘要】當前，在我國交通運輸事業單位干部人事檔案專項審核中，其中存在的相關問題，有待干部人事部門解決。對此，本文以“三齡二歷一身份”檔案信息為著手點，分析在此檔案信息審核中所存在的問題，最后針對問題提出相關解決措施。

【關鍵詞】交通運輸事業;干部人事檔案;專項審核

干部人事檔案是以文字形式對干部整體性發展的一個總結，是對干部整體情況的綜合反映。其中，做好干部人事檔案專項審核工作，是做好干部工作所必備的基礎條件，這直接影響到干部工作質量。對此，本文以交通運輸事業單位干部人事檔案專項審核為例，進行探討研究。

一、干部人事檔案專項審核存在問題

（一）干部認識性不強。關于“三齡二歷一身份”信息，其中信息內容是指出生年月日期、入職時間、參加黨組織時間、學歷、工作經歷和干部身份。交通運輸事業單位干部人事部門，在對“三齡二歷一身份”信息進行審核時所存在的問題，包括干部認識性不足，當干部在填寫歸檔材料時，對資料填寫不夠重視，隨意填寫，所寫時間日期與實際日期時間有所偏差，名字填寫錯誤時不進行更改，還有干部在填寫資料時，會在自身利益的驅使下，造假檔案信息，如在后續提升職位和即將退休時候把自己年齡改小，用來謀取不正當利益。

（二）材料收集不齊全。交通運輸事業單位干部人員，在對人事檔案進行專項審核時，會出現材料收集不齊全的問題。具體指原始材料可能由于歷史原因或外界不可抗力因素等，在保管中發生損壞，造成信息遺漏，如黨員入黨志愿書在保管的過程當中發生火災等事故，部分資料遭受破壞;大學生的報到證在初次參加工作時，沒有在規定時間內前往所在單位或生源地進行報到，人事檔案未歸入資料管理當中，這使得學生材料信息不全面;在材料審核中相關部門監管不嚴格，無法保證所有信息資料的完整性以及是否與事實相一致。

（三）受社會外界因素干擾。社會外界因素對人事檔案專項審核有一定的影響，如在部分欠發達地區，由于基礎設施欠缺，部分機制體系不夠完善，一些嬰兒出生日期無法在地方醫院得到證明，其信息資料不能得到完善;在貧困地區，部分人口登記也存在一定問題，無法得到人們的完整住址信息;在戶籍管理和身份證明登記中，由于外界因素的困擾，無法審核一些人的出生日期與實際情況是否一致;另外在部分微小型企業當中，由于人事檔案管理部門對材料收集不夠注重，人事檔案在企業工作期間沒有任何記錄，這使得干部經歷是否屬實這一問題很難得以證實。

二、交通運輸事業單位干部人事檔案管理措施

（一）加強干部認識性。在檔案信息審核過程當中，由于干部自身認識性不高，導致審核出現問題。因此人事管理部門應加強對干部職業能力的提升，從而加強干部對審核的認識性。如建立健全干部人事檔案相關制度，應根據法律法規，結合交通運輸事業單位的發展特點，要求人事干部按照各項工作程序辦事，做到依法行事，另外從根本上杜絕“三齡二歷一身份”信息在審核中出現時間紕漏或文字錯誤等問題，可以適當通過懲罰形式來約束干部人員，從而加強干部的認識性。

（二）設置材料監管機制。在人事檔案審核過程中，存在材料收集不齊全問題，針對這一現象，人事管理部門應設置材料監管機制，對材料進行監管，確保信息發生錯誤，另外人事管理部分應對材料管理庫實施保護措施，避免由于火、電等因素引發材料損失的問題發生。另外，在設置材料監管機制的同時，人事管理部門也應對干部人事檔案工作人員進行專業培訓，以提高其專業素質水平，引導工作人員按原則辦事，讓其勇于承擔工作責任，履行工作義務，以確保人事檔案資料的完整。

（三）推進干部人事檔案數字化建設進程。人事檔案信息受到外界因素干擾，而導致信息不完整。由于部分地區欠發達，一些工具設施不夠完善，或由于一些實際困難問題，都對信息的輸入造成影響。對此人事管理部門應該推進干部人事檔案數字化建設進程，如利用現代科技技術將一些紙質材料都錄入電腦中，以文件或電子檔案的形式將信息存入電腦，將信息數字化，通過數字化處理后，可以將不同地區的檔案資源進行存儲，這在一定程度上排除了社會外界因素的干擾，避免一些數據信息由于火、電等安全隱患引發丟失，也可以杜絕檔案造假問題的發生。

通過上文分析，在交通運輸事業單位干部人事檔案專項審核中，存在干部認識性不強、材料收集不齊全、受社會外界因素干擾等問題，對此本文針對問題提出了應通過規章制度來加強干部認識性、對材料設置監管機制和實施檔案數字化建設等對應的解決措施。從而著手推動檔案審核進度，提高檔案審核工作效率。

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