醫(yī)院干部人事檔案的收集整理保管和利用分析

鄶英殊

【摘要】干部人事檔案管理工作是醫(yī)院行政管理工作的重要內(nèi)容。本文結(jié)合工作實(shí)際，論述了當(dāng)前醫(yī)院干部人事檔案的收集整理保管和利用現(xiàn)狀，并對(duì)醫(yī)院干部人事檔案的收集整理保管和利用的強(qiáng)化措施進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;干部人事檔案;收集;整理;保管;利用

醫(yī)院是社會(huì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)，在當(dāng)前社會(huì)公共服務(wù)體系中占有重要位置。醫(yī)院發(fā)展對(duì)社會(huì)醫(yī)療救治程度具有較大影響，在全新的發(fā)展環(huán)境中，醫(yī)院要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，需要重視人才選用，挖掘人才利用價(jià)值。人才合理應(yīng)用，需要逐步強(qiáng)化醫(yī)院干部人事檔案收集和管理，為醫(yī)院合理選用人才提供參考依據(jù)。

一、干部人事檔案收集整理保管和利用現(xiàn)狀

醫(yī)院干部人事檔案是醫(yī)院人事、組織等部門(mén)，依照相應(yīng)政策對(duì)干部個(gè)人經(jīng)歷、思想狀況、專(zhuān)業(yè)技能、工作成果等方面進(jìn)行記錄，由醫(yī)院干部人事檔案管理部門(mén)對(duì)各類(lèi)文件材料進(jìn)行收集，能夠?yàn)楣ぷ骺疾煲约案刹咳斡锰峁┤娴膮⒖家罁?jù)。從我國(guó)現(xiàn)階段部分醫(yī)院人事檔案收集整理以及保管利用現(xiàn)狀來(lái)看，還存在較多不足之處，主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）醫(yī)院干部人事檔案收集問(wèn)題。醫(yī)院干部人事檔案對(duì)醫(yī)院各類(lèi)人才選用具有重要指導(dǎo)作用，所以當(dāng)前相關(guān)管理部門(mén)要全面收集相關(guān)的檔案材料，確保收集獲取的材料內(nèi)容真實(shí)性較高，更為全面，能夠?yàn)楹罄m(xù)檔案的利用奠定基礎(chǔ)。但是有部分醫(yī)院以及檔案管理部門(mén)缺乏完整的檔案收集意識(shí)，導(dǎo)致人事檔案材料未能依照規(guī)范化順序進(jìn)行收集，致使檔案材料缺失。此外，部分干部人事檔案收集中缺乏規(guī)范化操作，存在較多問(wèn)題，導(dǎo)致檔案資料真實(shí)性受到的較大限制，使得部分人事檔案資料中存在較多造假信息，降低了檔案利用價(jià)值。

（二）醫(yī)院干部人事檔案歸檔問(wèn)題。當(dāng)前對(duì)醫(yī)院干部人事檔案科學(xué)規(guī)范化歸檔，能夠確保人事檔案合理存放，便于后續(xù)利用。但是當(dāng)前有較多人事檔案歸檔缺乏合理性，歸檔不及時(shí)，未能合理分類(lèi)，與不同科室崗位檔案混淆在一起，在后續(xù)利用查找過(guò)程中具有較大難度，并且容易發(fā)生檔案丟失問(wèn)題。所以當(dāng)前需要對(duì)檔案歸檔問(wèn)題進(jìn)行重視，采取有效的控制措施進(jìn)行處理，提升醫(yī)院人事檔案歸檔的規(guī)范性。

（三）醫(yī)院干部人事檔案保管問(wèn)題。醫(yī)院干部人事檔案收集整理完畢之后還需要對(duì)其進(jìn)行有效保管，避免檔案出現(xiàn)不同程度損壞、缺失、涂改等問(wèn)題。干部人事檔案中主要是記錄干部個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌等資料，能夠起到有效的依據(jù)以及參考作用，能提升檔案資料的真實(shí)性與完整性。但是目前部分醫(yī)院管理人員缺乏良好的保管意識(shí)，在保管中思想不端正，態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)，管理意識(shí)較差，將會(huì)導(dǎo)致人事檔案發(fā)生丟失與損壞，檔案完整性較差。

二、檔案收集整理保管和利用的強(qiáng)化措施

（一）全面強(qiáng)化檔案管理人員檔案意識(shí)。隨著我國(guó)檔案法的實(shí)施與應(yīng)用，現(xiàn)階段醫(yī)院干部人事檔案管理工作應(yīng)得到高度重視。為了全面提升醫(yī)院干部人事檔案的真實(shí)性與完整性，相關(guān)管理人員需要逐步強(qiáng)化檔案意識(shí)，讓廣大管理人員能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要作用，提升檔案管理質(zhì)量。干部人事檔案需要進(jìn)行統(tǒng)一化集中管理，依照檔案法相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行歸檔、轉(zhuǎn)檔與調(diào)檔。醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要對(duì)當(dāng)前檔案收集整理、歸檔保護(hù)等環(huán)節(jié)工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，明確多項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題，逐步完善檔案管理制度，分析檔案管理中存在的問(wèn)題。此外要做好檔案管理重要性的宣傳，讓醫(yī)院各個(gè)部門(mén)能夠提升檔案意識(shí)，促使管理人員能夠在醫(yī)院多個(gè)部門(mén)共同協(xié)作配合下完成檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案資料科學(xué)化整理、歸檔。

（二）對(duì)醫(yī)院干部人事檔案進(jìn)行甄別與審核。為了防止醫(yī)院干部人事檔案出現(xiàn)虛假問(wèn)題，需要對(duì)醫(yī)院干部人事檔案進(jìn)行甄別與審核，提升檔案的真實(shí)性，要積極引入干部人事檔案審查制度以及變更審批制度。對(duì)檔案資料審查內(nèi)容進(jìn)行深入分析，提升記載信息的真實(shí)性。對(duì)已記錄的檔案信息需要進(jìn)行反復(fù)性審核，然后通過(guò)不同部門(mén)與人員審核無(wú)異議之后進(jìn)行封印保管。

（三）對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)，提升管理人員的綜合素質(zhì)。檔案保護(hù)工作至關(guān)重要，能夠確保檔案得到有效利用。當(dāng)前針對(duì)檔案保護(hù)工作，需要逐步強(qiáng)化醫(yī)院檔案保護(hù)硬件建設(shè)，擴(kuò)大人事檔案管理各項(xiàng)投入，添加不同管理設(shè)備，對(duì)檔案進(jìn)行自動(dòng)化、科學(xué)化管理。比如當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展較快，在創(chuàng)建檔案信息化管理平臺(tái)基礎(chǔ)上，可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，列舉檔案目錄，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案能夠相互統(tǒng)一。提升檔案管理人員綜合素質(zhì)對(duì)提升檔案管理效率具有重要作用，要結(jié)合新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展基本現(xiàn)狀對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面優(yōu)化。對(duì)檔案管理人員展開(kāi)有效的業(yè)務(wù)教育，提升其綜合素質(zhì)，能夠規(guī)范自身工作行為，科學(xué)有序地進(jìn)行檔案收集、資料歸檔、檔案保護(hù)等工作。

三、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院干部人事檔案主要記錄了個(gè)人政治面貌、工作經(jīng)濟(jì)、思想作風(fēng)、工作業(yè)績(jī)等資料，對(duì)醫(yī)院崗位人員調(diào)動(dòng)等方面具有重要參考作用，影響醫(yī)院發(fā)展用人決策。所以當(dāng)前要全面提升醫(yī)院干部人事檔案材料收集的規(guī)范性，提高檔案管理人員的管理意識(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)與保護(hù)，確保醫(yī)院干部人事檔案的真實(shí)性。

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