淺析新時期醫(yī)院人事檔案管理工作的重點

管仁波

【摘要】醫(yī)院人事檔案通過對工作人員信息、資料的記錄，反映了全體工作人員的業(yè)績與能力，并為醫(yī)院提供了參考標準。在新時期背景下，信息化水平不斷提高，同時醫(yī)院人事檔案管理工作重點不斷優(yōu)化。本文通過對醫(yī)院人事檔案管理的重點展開探討，為促進醫(yī)院人事檔案管理質量的優(yōu)化出謀劃策。

【關鍵詞】新時期背景;醫(yī)院;人事檔案;工作重點`

在新時期背景之下，醫(yī)院的人事檔案管理工作正不斷向信息化、科學化轉變。如何促進現(xiàn)階段人事管理檔案符合時代需求，是醫(yī)院以及人事檔案工作者不斷思考的問題，通過分析人事檔案對醫(yī)院管理的重要性以及其工作重點，將其管理作用最大化，并為醫(yī)院提供更加科學的管理方式，提高管理水平。本文針對醫(yī)院的人事檔案管理工作展開分析，并探討其工作重點。

一、新時期醫(yī)院人事檔案管理工作的重點分析

（一）加強對醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設。在新時期背景之下，信息化水平的提高能夠優(yōu)化醫(yī)院的人事檔案管理工作，并利用計算機技術提高其管理效率。在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理項目中，往往運用人工記錄、審核的手段對材料進行統(tǒng)計并整理，此種方法弊端多多。一方面，人工收集資料的效率低下，浪費時間的同時也消耗了大量的人力資源;另一方面，人工記錄往往會發(fā)生統(tǒng)計錯誤，在材料歸檔時的正確率低，往往使人事檔案質量下降。而現(xiàn)代高科技技術能夠有效規(guī)避這一問題，醫(yī)院能夠利用自動化辦公進行人事檔案的材料收集、統(tǒng)計工作，通過強大的信息管理系統(tǒng)以及計算機網(wǎng)絡，能夠在短時間內(nèi)收集相關醫(yī)務人員的信息與資料，還能繪制工作強度表格將醫(yī)務人員的工作能力直觀地展現(xiàn)出來。并且，計算機記錄的出錯率低、正確率高，面對大量的信息與資料時，強大的計算系統(tǒng)也能夠應對自如。將醫(yī)院的人事檔案管理工作與計算機網(wǎng)絡相結合，實現(xiàn)信息化、科學化、高效化的管理模式，促進醫(yī)院人事管理進一步展開，并提高管理效率，減少不必要的人力成本的同時優(yōu)化醫(yī)療服務，強化醫(yī)院的基礎設施建設，為醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益的同時，產(chǎn)生社會效益。

（二）進一步提高工作人員的素質水平。新時期背景下，利用高科技能夠優(yōu)化醫(yī)院的人事檔案管理工作，但其作為輔助工具還遠遠不夠，管理人員的協(xié)助與輔佐能夠進一步提高醫(yī)院人事檔案管理質量。但是醫(yī)院的檔案管理者整體素質水平低下，面對內(nèi)容復雜、工作量巨大的管理內(nèi)容往往不能很好地去應對。除此之外，醫(yī)院聘用的部分工作人員以前可能沒有檔案管理經(jīng)驗，通常在其他工作崗位上就業(yè)，專業(yè)不對口現(xiàn)象嚴重，導致大部分檔案管理人員專業(yè)知識少、管理技能差，同時缺乏豐富的經(jīng)驗。對于此種情況，醫(yī)院應該及時進行整改，首先應通過嚴格的篩選聘用具備良好專業(yè)技能的人員展開工作，此外，應提高對整體工作人員的要求與準則，以此完善檔案管理工作的質量與水平。另外，醫(yī)院還需要展開相關培訓活動，教授管理人員適應時代要求的管理知識，通過實踐活動鍛煉其工作能力與管理技能，并定期組織管理知識和技術考核，對各個人員的業(yè)務水平展開評價，提高其工作主動性。醫(yī)院還可通過建立管理人員激勵機制促進其積極性，端正其管理態(tài)度，同時加強管理人員的思想道德教育，利用責任精神和為人民服務的觀念，灌輸其樹立道德榜樣，并為促進醫(yī)院更好地發(fā)展與服務奮斗。

（三）加強法制建設。醫(yī)院的人事檔案管理工作離不開法律的維護與協(xié)助，醫(yī)院需要大力開辦相關法律教育活動，積極普及法律知識，增強管理人員以及高層領導對人事檔案管理的重視度，并認識到檔案法制觀念，以此來提升醫(yī)院的依法行政的管理水平。除此之外，醫(yī)院還應深入基層，發(fā)放相關學習資料，讓全體醫(yī)務人員了解到違法行為的不良后果。

（四）轉變服務理念，拓展服務領域。醫(yī)院的人事檔案管理者應根據(jù)新時期的要求，及時轉變服務理念，拓展服務領域，將人事檔案的管理與協(xié)助優(yōu)勢最大化。首先，檔案管理人員能夠根據(jù)醫(yī)院的人力資源安排以及人事工作的要求，對人事檔案展開深入研究，由傳統(tǒng)的錄入資料、管理信息轉變?yōu)楦又鲃臃e極的管理方式，拓展人事檔案的利用途徑。能夠通過利用分析統(tǒng)計的方法，將自身對檔案數(shù)據(jù)的分析管理圖遞交給相關領導審閱，并借鑒其他優(yōu)秀管理案例分析有利于所在醫(yī)院的管理策略，為優(yōu)化醫(yī)院的人力資源配備問題、提高醫(yī)院競爭力、優(yōu)化醫(yī)療服務、發(fā)揮人才的最大價值作出貢獻。

二、結束語

綜上所述，在新時期背景之下，醫(yī)院的人事檔案管理工作必須根據(jù)時代要求轉變，摒棄傳統(tǒng)管理模式的弊端，尋找管理中存在的問題。抓住管理重點與核心要素，通過轉變?nèi)耸聶n案管理觀念與意識，完善相關法律法規(guī)，提高工作人員素質素養(yǎng)，通過具體問題具體分析，找出最佳解決策略，充分利用有限的人才資源，增強服務意識，從而實現(xiàn)更加人性化、科學化、高效化的服務與態(tài)度，并建立現(xiàn)代化人事檔案管理模式，促進醫(yī)療事業(yè)進一步發(fā)展。

【參考文獻】

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