去庫存與提升企業(yè)競爭力問題探討

彭志禎

摘 要 成本是一個(gè)企業(yè)的核心內(nèi)容，是企業(yè)的內(nèi)在，如果不將成本降低，外貌看似強(qiáng)大的公司也只是擁有一個(gè)華麗的外殼，實(shí)則不堪一擊，目前很多企業(yè)在庫存管理上存在著許多問題，技術(shù)落后、管理不善、安全庫存設(shè)定不合理還有浪費(fèi)嚴(yán)重等都能造成庫存管理費(fèi)用變高，甚至占用流動(dòng)資金，如果想保證企業(yè)更好的運(yùn)營，就必須提高信息技術(shù)上的應(yīng)用、加強(qiáng)全面管理、合理設(shè)置安全庫存并進(jìn)行適時(shí)存貨管理，通過完善這些降低產(chǎn)品的成本從而擴(kuò)大利潤空間。

關(guān)鍵詞 去庫存 降低成本 競爭力 對(duì)策

一、導(dǎo)語

在當(dāng)今企業(yè)競爭越來越激烈的今天，原材料的購買價(jià)格也越來越高，僅僅靠原產(chǎn)品的高質(zhì)量和高產(chǎn)能去創(chuàng)造利潤過于困難，但是對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說最重要的事情就是如何最大程度的獲取利潤，在從產(chǎn)品質(zhì)量出發(fā)的道路上行不通所以只能通過管理方面提升利潤空間，在盈利的同時(shí)注重成本的控制，通過創(chuàng)新管理方式，使管理更精細(xì)化，從而降低產(chǎn)品的成本，有效擴(kuò)大利潤空間，只有能夠最大程度的降低成本、獲取成本優(yōu)勢(shì)，才能在競爭中取勝。解決庫存的管理問題已經(jīng)成為降低成本的必要手段，也是目前的當(dāng)務(wù)之急。

二、庫存成本高的原因

（一）信息技術(shù)落后

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)遍布全國各地，各個(gè)方面都可以與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，從而帶來更多的便利，在我國的大多數(shù)企業(yè)中，網(wǎng)絡(luò)也已經(jīng)和企業(yè)普遍融合，但是很多企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用上還不是很完善，信息技術(shù)處于落后狀態(tài)。沒有健全的網(wǎng)絡(luò)機(jī)制，所以無法做到適時(shí)管理，不能做到將生產(chǎn)進(jìn)貨系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)無縫對(duì)接，從而沒有辦法做到零庫存。很多企業(yè)的運(yùn)營模式依舊是按照訂單量來決定庫存的多少，按照產(chǎn)品的需求量統(tǒng)一定量生產(chǎn)，庫存的積累是必須的，所以追求大大降低庫存量或者想要突破零庫存的實(shí)現(xiàn)還是一個(gè)難題。由于我國在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面技術(shù)的不完善，導(dǎo)致在利用信息技術(shù)控制成本方面無法全面發(fā)揮作用。在物流業(yè)的使用和運(yùn)營上也欠發(fā)達(dá)，綜合性的物流網(wǎng)絡(luò)還沒有形成，所以很難有效降低產(chǎn)品的成本。

（二）管理不善，人員素質(zhì)差

很多企業(yè)的收發(fā)貨都是靠認(rèn)為記錄，但是由于這一過程并非僅由本企業(yè)掌握，企業(yè)存貨向外發(fā)出的數(shù)量計(jì)算放式也不盡相同。有很多企業(yè)選擇先進(jìn)行銷售，之后再批量進(jìn)貨的方式經(jīng)營，這樣在計(jì)算貨物的剩余量上就出現(xiàn)了赤字現(xiàn)象。另外，由于管理的疏忽，在進(jìn)貨時(shí)沒有嚴(yán)格按照規(guī)定盤點(diǎn)和驗(yàn)收貨物，導(dǎo)致最終發(fā)出的數(shù)量比收入庫存的數(shù)量還要多，也會(huì)導(dǎo)致賬目上出現(xiàn)庫存赤字。或者有工作人員在領(lǐng)取貨物時(shí)，不能嚴(yán)格按照清單上的數(shù)目清點(diǎn)貨物，導(dǎo)致貨物被多發(fā)、多提而沒有記入賬單，最終結(jié)果也是庫存數(shù)量入不敷出。存入貨物與發(fā)出貨物的會(huì)計(jì)記錄也不準(zhǔn)確。

（三）安全庫存設(shè)定不合理

安全庫存是企業(yè)管理過程中常用的名詞之一，但是現(xiàn)在安全庫存設(shè)置不合理的問題是企業(yè)管理中需要重點(diǎn)關(guān)注的一部分，大部分公司在采購物品是都會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品的屬性或者很多外界因素的影響而多購買一部分，多余的采購物品在保質(zhì)期內(nèi)都不能出庫，造成倉庫積壓，反而有一部分易損壞，常用的物件反而供不應(yīng)求。

（四）浪費(fèi)嚴(yán)重

很多企業(yè)在庫存管理方面做的不周到，不重視庫存的控制，很多人要多少就發(fā)多少，不進(jìn)行核實(shí)和驗(yàn)證，很多人喜歡借此機(jī)會(huì)鉆空子，多領(lǐng)物品占為己有。在部門的生產(chǎn)中，不注意回收邊角廢料，很多材料白白浪費(fèi)。另外，市場調(diào)研是產(chǎn)品銷量的重要環(huán)節(jié)，不能足夠的了解市場需求，產(chǎn)品長期不更新?lián)Q代，成本居高不下，訂單少，庫存大，自然會(huì)造成產(chǎn)品積壓。

三、通過去庫存提升企業(yè)競爭力的對(duì)策

（一）認(rèn)真建設(shè)管理系統(tǒng)

一個(gè)健全的管理系統(tǒng)能為企業(yè)節(jié)約許多生產(chǎn)成本，擴(kuò)大利潤空間。首先，在生產(chǎn)產(chǎn)品之前，多了解市場，找能夠長期合作的客戶，將銷售代理、供應(yīng)商與客戶之間形成一種企業(yè)合作關(guān)系，利用這種關(guān)系鏈將所制作的產(chǎn)品邊產(chǎn)邊銷，不再占企業(yè)庫存。另外是要有敏捷的隨機(jī)應(yīng)變的能力，在千變?nèi)f化的市場中，企業(yè)能夠隨著市場需求的變化及時(shí)找到解決對(duì)策很重要，當(dāng)現(xiàn)有的合作商不能夠滿足企業(yè)的基本需求時(shí)，要及時(shí)找好固定的供應(yīng)商和銷售渠道，在短期內(nèi)形成一條產(chǎn)供應(yīng)鏈，資源配置合理的分配，能減少工作人員的使用，很大程度上減少使用人員的費(fèi)用，管理更加合理規(guī)范。

（二）加強(qiáng)全面管理，提高人員素質(zhì)

管理員工是每一個(gè)企業(yè)都必須要面對(duì)的，內(nèi)部管理系統(tǒng)決定了企業(yè)的成本花銷，所以降低成本的關(guān)鍵在于抓好內(nèi)部管理。最重要的是對(duì)人的管理，有人工的地方就會(huì)有成本花銷，人既能夠制造利潤也要花費(fèi)更多的成本，所以要在管理人的問題上加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高效率，增強(qiáng)凝聚力，對(duì)工作嚴(yán)格要求，對(duì)人品嚴(yán)格審查，對(duì)能力嚴(yán)格考核，管理需要嚴(yán)肅認(rèn)真，態(tài)度不能過去軟弱，在很多選擇性問題上要公事公辦，建立全套的獎(jiǎng)懲制度。尤其是在倉庫的管理上，要嚴(yán)格管控進(jìn)出貨物，定期清點(diǎn)倉庫內(nèi)貨物的種類和數(shù)量，并做好記錄，掌握實(shí)時(shí)庫存量。

（三）合理設(shè)置安全庫存

設(shè)置安全庫存的目的就是能夠減少過多的購置產(chǎn)品而造成的浪費(fèi)，所以在產(chǎn)品的采購時(shí)要根據(jù)其貨物的價(jià)值、貨物的保質(zhì)期和貨物的質(zhì)量進(jìn)行合理購買入，對(duì)于價(jià)格較高和保質(zhì)期較短的物品基本做到零庫存處理，同時(shí)要有一個(gè)高速率的售后維修系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題，快速返修。才能保證安全庫存的有效實(shí)施。

（四）進(jìn)行適時(shí)存貨管理

適時(shí)存貨管理是要做到生產(chǎn)的產(chǎn)品和銷售的產(chǎn)品相對(duì)應(yīng)，做到在必要的時(shí)間生產(chǎn)必要的產(chǎn)品，不生產(chǎn)多余的產(chǎn)品，產(chǎn)、供、銷三個(gè)環(huán)節(jié)有效結(jié)合，不囤積產(chǎn)品，做到零庫存，同時(shí)要溝通好原材料的供應(yīng)，生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)相互配合，做到按時(shí)按量生產(chǎn)出產(chǎn)品，抱證貨物及時(shí)送到客戶手中。

四、結(jié)語

隨著市場競爭越來越激烈，企業(yè)想要長期發(fā)展下去，僅僅依靠現(xiàn)有的技術(shù)去提高生產(chǎn)利潤已經(jīng)不能滿足企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，依靠減少成本從而擴(kuò)大利潤是最有效的途徑，實(shí)現(xiàn)零庫存推廣使用是減少成本的最有效途徑。

參考文獻(xiàn)：

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