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信息化環(huán)境下的財會管理創(chuàng)新研究

2019-03-29 10:16:56強(qiáng)殿輝
科學(xué)與技術(shù) 2019年11期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新信息化研究

強(qiáng)殿輝

摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)體制改革,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境也發(fā)生了變化。這些變化給現(xiàn)代的新經(jīng)濟(jì)企業(yè)財務(wù)管理帶來更大挑戰(zhàn),也提出了更高要求。在新經(jīng)濟(jì)企業(yè)的運(yùn)營中,財務(wù)管理越來越重要,其與企業(yè)的運(yùn)營情況以及經(jīng)濟(jì)收益息息相關(guān)。各新經(jīng)濟(jì)企業(yè)要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,就要不斷加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理工作。

關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)財會管理;創(chuàng)新;研究

1 引言

進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國社會經(jīng)濟(jì)一直保持著高速發(fā)展的態(tài)勢,經(jīng)濟(jì)市場體制也趨于完善,這使得廣大企業(yè)面臨的競爭壓力持續(xù)提升。為了實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效管控,必須借助現(xiàn)代化信息技術(shù)對企業(yè)財會工作進(jìn)行整合,及時轉(zhuǎn)變職能,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

2 財會信息的特征分析

2.1 私有性特征

財會信息是公共性產(chǎn)品,但是財會信息本身的市場發(fā)展體制存在著一定的復(fù)雜性,因而新時期環(huán)境下,財會信息逐漸體現(xiàn)出了較多的社會性,進(jìn)而社會性和私有性共存。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境參與者想要獲取到更多的私有財會信息,需要花費(fèi)大量的人力、物力、財力,且在實際獲取中存在著一定的難度。

2.2 階層性特征

企業(yè)層級存在著較大的差異性,這些差異性的存在會直接影響到企業(yè)獲取到的財會信息質(zhì)量,表現(xiàn)出較明顯的階層性特征。企業(yè)所有者和經(jīng)營者之間、企業(yè)內(nèi)部部門之間、生產(chǎn)部門的各班組之間,所獲取到的財會信息都存在著層級性。

2.3 滯后性特征

財會信息和會計電算化的良好結(jié)合,能夠為財會信息的生成產(chǎn)生重要影響,同時還能夠加快傳輸速度,這樣財會信息在實際獲取和發(fā)出之間存在著一定的時間差,需要注意的是,兩者之間的差距是很難有效處理的,這就導(dǎo)致企業(yè)所獲取到的財會信息中存在著明顯的滯后性。

2.4 隱蔽性特征

財會信息本身所表現(xiàn)出的私有性和隱蔽性特征之間存在著統(tǒng)一性特征,兩者是相互依存的關(guān)系。比如說,企業(yè)的流動資金是重要的財會信息,其中同時包含著私有性和隱蔽性,企業(yè)需要從市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的實際發(fā)展情況,針對流動資金的披露程度進(jìn)行有效確定。

3 信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作存在的問題分析

3.1 信息化改造浮于表面、過度重視形式

現(xiàn)如今,大部分企業(yè)為了適應(yīng)內(nèi)外部形勢,都建立了財會管理信息系統(tǒng),但是受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,大部分企業(yè)財會工作的信息化改造都停留在十分淺顯的層次,主要表現(xiàn)在財會管理建設(shè)員工的應(yīng)用和認(rèn)識方面,導(dǎo)致信息化核算在企業(yè)財會工作中得不到充分的應(yīng)用,使得愜意信息化財務(wù)管理流于形式。

3.2 信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生

將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到企業(yè)財會工作中的目的就是為了通過信息共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的溝通交流和協(xié)調(diào)配合,促進(jìn)企業(yè)財會信息管理成效的提高。然而在具體實施的過程中,由于對信息化內(nèi)涵缺乏深入的了解掌握,價值財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不足,導(dǎo)致信息化管理呈現(xiàn)出分化隔離現(xiàn)象,企業(yè)的運(yùn)作、組織架構(gòu)、操作管理模式均無法形成完善的系統(tǒng),導(dǎo)致財會管理和核算等職能缺乏銜接聯(lián)系,形成信息孤島現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)意味著信息在各職能部門之間傳遞遇到了極大的阻礙,對企業(yè)財會管理功能的實現(xiàn)造成嚴(yán)重影響。

3.3 缺乏信息化專業(yè)人才

企業(yè)財會工作信息化建設(shè)是一項復(fù)雜、專業(yè)的系統(tǒng)性工程,不論是財會工作流程的構(gòu)建還是財會管理模式的改進(jìn)都需要大量的專業(yè)化信息人才作為支撐。但是對于我國大部分中小企業(yè)而言,受到資金和規(guī)模的限制,專業(yè)人才存在嚴(yán)重的缺口,對財會管理的規(guī)范化發(fā)展帶來了不小的影響。此外,廣大中小企業(yè)在技術(shù)掌握方面也存在一定的不足,同樣阻礙了企業(yè)財會管理的信息化發(fā)展。

4 強(qiáng)化企業(yè)財會信息管理工作的良好方式和手段

4.1 提升財務(wù)信息的真實性和透明性

第一,企業(yè)財會工作進(jìn)行中需要保持良好信息化,信息化程度越高,將能夠促進(jìn)企業(yè)充分有效開展各項財會信息管理工作,針對涉及的各方面情況進(jìn)行有效管理。信息化的提升,需要依靠企業(yè)自身的實際工作水準(zhǔn),企業(yè)需要積極引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)手段,優(yōu)化現(xiàn)階段工作流程,建設(shè)起科學(xué)化的信息技術(shù)管理平臺,為充分開展相應(yīng)的財會信息管理工作提供良好前提。企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動實際進(jìn)行過程中,需要不斷提升會計核算工作的透明度,針對資金管理工作的整體情況進(jìn)行有效控制。

第二,強(qiáng)化財會信息的透明度,創(chuàng)設(shè)出透明度較高的信息環(huán)境,推進(jìn)財會信息的管理工作能夠良好契合實際工作需求。企業(yè)需要積極制定出財會信息生成、傳輸和應(yīng)用環(huán)境方面的相關(guān)制度,確定出具體的工作準(zhǔn)則,為相關(guān)工作人員積極開展各項管理工作提供良好的行為指導(dǎo)和規(guī)范,使得各項工作環(huán)節(jié)的開展都能夠處于良好的透明環(huán)境之中。

第三,企業(yè)需要充分重視到財會信息管理工作的監(jiān)督意義。監(jiān)督工作的開展,及時發(fā)現(xiàn)財會信息管理工作實際進(jìn)行過程中存在著的問題,發(fā)出相應(yīng)的預(yù)警信號,為采取科學(xué)合理的應(yīng)對措施提供良好的前提條件。日常財會信息管理工作進(jìn)行中,需要充分有效地落實監(jiān)督工作,增強(qiáng)財會信息透明度。同時,需要針對企業(yè)財會信息進(jìn)行切實有效的處理,加強(qiáng)信息的傳輸效果,促進(jìn)企業(yè)總公司能夠在較短時間內(nèi)充分掌握各個子公司的各方面經(jīng)營管理信息、財會信息,提升了企業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)一性,為總公司制度科學(xué)合理的決策提供良好的信息支持。

4.2 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)管工作

企業(yè)良好應(yīng)對財會信息特征環(huán)境,積極提升自身財會信息管理水平,需要不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制和監(jiān)管工作的整體效果。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員需要充分重視到財會信息管理工作的重要意義,端正自身的態(tài)度。相關(guān)管理人員需要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極掌握各項財會信息管理方面的工作內(nèi)容,把握市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化態(tài)勢,為做出正確合理的決策,提供良好前提條件。

企業(yè)管理人員、領(lǐng)導(dǎo)人員的重視,將會引導(dǎo)企業(yè)全員上下形成重視財會信息管理工作的良好氣氛,促進(jìn)各個部門和工作人員在日常的工作過程中,投身于保護(hù)財會信息準(zhǔn)確性的環(huán)節(jié)中,推進(jìn)財會管理工作朝著更為規(guī)范化和有效化的方向發(fā)展。其次,企業(yè)管理人員需要不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制。

從企業(yè)自身的實際經(jīng)營管理信息情況,良好把握市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展形勢,遵循國家相關(guān)法律法規(guī),汲取先進(jìn)國家和企業(yè)的管理經(jīng)驗,制定出適合自身發(fā)展的整體規(guī)章制度。企業(yè)積極推進(jìn)內(nèi)部控制工作,針對績效考核、會計核算和預(yù)算管理、資金管控等方面的工作進(jìn)行細(xì)致控制,為做好各方面工作提供充足的信息。再者,企業(yè)需要打破傳統(tǒng)層級式管理模式的局限性,選派專門的人員,針對財會信息進(jìn)行管理,這要求相關(guān)管理工作人員保持一定的獨立性,從自身的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)道德的指引,細(xì)致認(rèn)真地開展各項工作,全面提升工作水平。

4.3 提升科技創(chuàng)新水平

企業(yè)開展財會信息管理工作,需要不斷優(yōu)化自身的科技手段,積極建立健全財會信息現(xiàn)代化、信息化管理機(jī)制,為充分推進(jìn)相應(yīng)的管理工作,提供良好的前提條件。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的持續(xù)更新和進(jìn)步,為企業(yè)管理工作帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的發(fā)展局面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要充分重視到現(xiàn)代高科技技術(shù)手段的優(yōu)勢和作用,不斷改進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制,全面實施信息化,推進(jìn)企業(yè)管理工作的良好開展。在財會信息管控工作中,積極建立起專業(yè)化的管理系統(tǒng),借助于電子計算機(jī)系統(tǒng),針對各項工作流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善,高效率的管理各項財務(wù)資料。除了財務(wù)信息資料的處理,會計核算信息工作也是其中十分重要的一項工作內(nèi)容。

5 結(jié)語

綜上所述,在信息化環(huán)境下,企業(yè)想要提高自身競爭力,必須引入現(xiàn)代化信息技術(shù)手段對財會工作模式和職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變,如此才能有效提高財會管理的成效,實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效控制,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]謝小琴.財會信息特征環(huán)境下財會信息管理問題研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016(18):88.

(作者單位:濟(jì)寧市國有資產(chǎn)投資控股有限公司)

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