信息化背景下企業財務會計工作優化對策探析

林辰

摘要：隨著科技的迅猛發展，信息化逐漸滲透到生活生產的方方面面。在這樣的背景下，會計部門已不僅僅局限于傳統的核算業務，還應兼具管理與決策職能，才能讓一個公司具有更強大的競爭力，不符合發展進程的傳統工作方式仍然在使用。因而，對會計工作流程進行優化至關重要。本文首先闡明會計工作信息化的概念，列舉優勢并與傳統財務會計所存在的各種問題進行對比，然后論述會計工作改進的解決方法，得出提升企業會計信息化工作的有效措施。

關鍵詞：企業財務會計工作優化;會計信息化;會計工作流程優化探討

前言

隨著互聯網科技革命爆發，很多公司憑借高速發展的科技與科學的經營管理迅速崛起，企業面臨的競爭日益激烈，企業因此需要強大的實力來鞏固自己。其中，企業的財務會計工作的重要性日益凸顯，這個古老的職業從用算盤計算開始隨著時代的轉換演變至今，逐漸對企業的經營、決策產生影響。傳統的會計工作流程，逐漸落后于高速發展的信息化進程。因此，如何在信息化背景下優化會計工作流程，成了一個亟待解決的問題。

1 會計信息化存在的問題

1.1 概念

“會計信息化”是指將會計人員手中的信息借助網絡信息技術，通過對網絡技術的靈活運用對其進行應用和管理，為企業經營管理的決策提供全方位的信息。會計信息化將是財務會計未來發展的方向和趨勢，其必將代替傳統的會計核算，提出更合理的決策。

2 傳統會計流程的問題

我國在以往的財務工作中，受體制的影響，工作方式原始而傳統[1]。近年來，隨著改革開放，以及社會現代化的進程，企業的會計工作流程和核算方式也有所改進，不過依舊不夠先進、科學、高效[2]。市場經濟的發展與國際貿易的日益活躍，使傳統、原始的工作方式與時代逐漸脫節，不適合企業日益擴大的市場需求和愈加激烈的競爭。因此，需要對企業傳統財會流程進行分析，從而有針對性地提出改進方案。

2.1 對于數據的整合和處理能力相對較差

會計工作流程信息化可以對數據進行整合，將訂單中用戶相關信息清楚地呈現出來，精確反映某區域、某季度、某平臺經營情況，為大數據的獲取以及商機的把握提供幫助。近年來異軍突起的企業，成功的重要原因之一就是在財務運算方面運用了最先進的數據處理工具，可以精確地、全面地反映各類交易信息，進行整合，并為經營、管理提供建議，極大地提高了企業對市場需求的把握，避免商機的流失，提高企業盈利能力。

2.2 人工操作成本高，誤差率大

隨著交易量的上漲，會計部門隨之迎來成比例增長的工作量，而企業的盈利卻不會與交易量同步增長，因而會計部門的規模受到限制，導致會計人員工作節奏緊張，壓力大，相對處理數據的誤差率也會上升，大大提高了經濟損失的風險。這時候不可避免的要用到更高級的電腦軟件甚至特殊的硬件設備。這樣不僅大大提高了效率，而且降低了運營成本。

2.3 工作效率低

凡是交易訂單類的數據，都注重效率，以達到及時準確的交易，避免經濟損失，這是傳統的會計工作的重要缺陷之一。比如“雙11”這個名詞已經普及到大眾心中，這是網上購物的一個典型例子，每當11月11日來臨，各大平臺訂單量與平時相比，百倍甚至千倍的上升，傳統的會計工作方式，很難滿足訂單爆炸式增長情況下的財務需求[3]。由于技術的限制，傳統會計工作流程的優化僅僅停留在電算化層面，人工操作占比高，自動化普及度低。在信息化進程中改進工作流程，可以減輕了企業中會計人員的工作量，且有助于有更好的經營管理，可以降低部門運營成本，提高工作效率。

2.4 滯后性

在傳統的財務會計工作當中，財會人員大多使用電腦手動操作。這種工作過程的主要特點是程序化，有固定的操作步驟，只需錄入數據信息，或者做一些簡單的運算。對于一些龐大復雜的數據，無法及時處理，使企業錯過商機，也不利于經營風險的早期發現與預防[4]。財務部門是公司的核心部門之一，企業在運轉的時候，各部分業務與財務之間的連接非常緊密，及時的給出階段性經營成果總結，有助于優化其他部門的決策和管理。但是傳統的財會工作在資源、信息共享方面并不是很及時，以至于無法發揮其真正作用。企業會計信息嚴重滯后，會計核算周期長，限制了其業務的發展。

3 信息化進程中企業面臨的問題

在信息化的背景下，部分企業已經開始提高對會計信息化的重視，并著手對會計工作進行改革。然而，在改革的過程中，仍然存在很多局限性，我們分析了企業會計信息化進程中的普遍問題，以期有針對性的提供改進建議。

3.1 高素質復合型人才的缺乏

在改革的過程中，工作人員的素質已成為部門信息化建設的重要因素[5]。企業會計部門普遍企業缺乏同時具備會計、計算機，以及經營管理知識的高素質綜合型人才，導致已經應用的會計信息系統無法為經營管理提供及時、高質量的數據。企業財務人員缺乏對計算機網絡，以及信息化系統的理解，不能為企業的管理、策略調整提供建議與參考。企業財務人員必須善于接受新知識、新事物、新技能，這也是推進企業會計信息化建設的重要保障。

3.2 財務信息的安全問題

大量信息技術的應用，帶來的是巨量信息的存儲。財務是一個企業的命脈，而財務信息會作為整體分析做出相關的決策的重要依據，更是不可外流的機密文件。要保證公司的順利發展，必須提高對信息安全問題的重視程度。這需要公司上層領導對財務信息安全有清晰的認識，重視并為企業會計做出相應合理的投資。計算機等計算設備的應用往往比一般的人力更重要，并且有些可以提供更全面的信息，因此相應信息的價值提升，重要性隨之加大，因為企業競爭等諸多因素，安全問題變得尤為重要。

4 建議

作為企業核心部門之一，會計工作對企業起著非常重要的作用。會計信息化管理更是讓其成對企業經營和管理提供客觀、及時的建議，為階段性工作總結，經營風險評估，未來工作方向以及工作重點的確定提供數據以及信息。并可提高企業的核心競爭力。信息化背景下，如何提高企業會計工作效率，筆者有如下幾點建議

4.1 對部門建設以及人才引進予以充分重視

會計信息化系統的建設與優化，離不開管理層的重視。企業主管人員應轉變思想，不囿于傳統觀念，跟上時代的腳步，積極學習先進理論，重視會計信息化的發展，并給予制度、資金等方面的支持。應加大對財會部門的資金投入，適當提高財務工作人員的福利待遇，以激發其工作積極性[6]。此外加強對財務工作人員的培訓以及引進全面的管理人才，亦是會計信息化進程中的工作重點。可以相應的每周，或確定的每周期對工作人員使用特定的軟件進行培訓。

4.2建立適合企業、個性化的會計管理體系

企業會計管理涉及幾乎每個部門的工作，信息數據量大而復雜，所以在信息化建設進程中應加強管理，并根據企業特點進行設計和完善，且需定期進行評價及優化，確保會計工作的安全性與效率，為企業發展、經營提供實時、動態的參考[7]。會計信息管理工作要有章可循，運用先進、科學的管理理念，在制度約束之下，結合企業特點以及發展需要，構建高效、科學的會計管理體系。企業財務工作流程亦應加以完善，尤其是收入與支出相關制度流程，以對企業預算、費用等名目進行規范、有效的監督與管理。

4.3 對管理系統進行定期的、全面的評估

企業應組織各個部門對會計管理系統進行定期、客觀的評價，即應用測評系統，反映會計管理工作的實時需求，并對目前工作的不足加以改進。會計部門的工作應為企業整體進行服務，故可讓其他部門參與到對系統的測評中，從而得到全面、客觀的評價結果，以及相應的優化方案。在多部門綜合評價過程中，應注意測評人員的權力制衡，任何部門或個人不應享有特殊的否決權，避免出現隨意去除會計項目的行為，損害企業整體利益。

4.4 重視信息安全保障

信息安全問題是最不應該被輕視的問題。很多企業在會計信息化的建設中，僅重視會計信息系統的應用，而沒有給予系統安全和內部控制以充分重視[8]。應加強企業內部控制制度，統一數據使用標準，清晰、及時地反映異常財務數據，對內部人員進行培訓。這樣，在管理軟件提供的信息的輔助下，財會人員可以更容易、更及時地對業務的合法性以及合規性進行準確判斷，降低企業經營過程中的財務風險。此外，應注重信息系統安全的管理。要從硬件和軟件兩方面提高設備安全性能，比如將每臺計算機設置不同的密碼，并保證硬件及軟件運行的穩定性。應設置防火墻，對關鍵信息進行重點加密處理，設置訪問權限，保證網絡安全，控制修改和傳遞信息的權限和機會，防止信息的損毀或泄露，制止其對企業產生不利影響。

參考文獻：

[1]李愛群.分析信息化背景下企業財務會計工作流程的優化[J].現代經濟信息，2018（02）：214.

[2]梅建安.會計信息化下的企業財務會計流程優化分析[J].全國流通經濟，2018（16）：97-98.

[3]楊羽晨，賀瓊.基于信息化背景下提高企業會計工作效率的措施探究[J].農家參謀，2018（03）：193-194.

[4]琚濤.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化分析[J].現代經濟信息，2018（06）：266.

[5]馬驕.信息化背景下會計實務工作流程的優化探討[J].中國商論，2018（06）：128-129.

[6]李愛群.分析信息化背景下企業財務會計工作流程的優化[J].現代經濟信息，2018（02）：214.

[7]楊羽晨，賀瓊.基于信息化背景下提高企業會計工作效率的措施探究[J].農家參謀，2018（03）：193-194.

[8]傅萍.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化對策[J].中國商論，2017（24）：76-77.