計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)如今人們的生活已經(jīng)離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，但是在信息量如此龐大的時(shí)代背景下，信息管理就顯得非常的重要，尤其是將信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用整合在一起，可以讓計(jì)算機(jī)在應(yīng)用的過(guò)程中相應(yīng)的技能可以得到更理想的體現(xiàn)，不過(guò)要想有效做到這一點(diǎn)是具有一定挑戰(zhàn)性的。因此，本文就對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合做了一些探究。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合

現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以有效的提高信息管理以及相關(guān)工作的質(zhì)量和效率，所以說(shuō)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對(duì)人類的發(fā)展來(lái)說(shuō)有著重要的促進(jìn)作用。由于各個(gè)領(lǐng)域信息量的增大，對(duì)信息管理帶來(lái)了一定的困難，而將計(jì)算機(jī)引入到信息管理中的話可以使信息管理工作有效提高，這樣一來(lái)也可以有效保證了信息管理的質(zhì)量。因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的整合受到了人們的廣泛關(guān)注[1]。

一、信息管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)的在信息管理用的應(yīng)用效果，對(duì)信息管理有著重要影響，而且也是信息管理工作的關(guān)鍵步驟。再加之信息管理所涉及的領(lǐng)域比較廣，也比較復(fù)雜，而計(jì)算機(jī)技術(shù)高效率、高質(zhì)量的管理方式，可以大大提高信息管理工作的效率，從而推進(jìn)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展。因此，應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的重要性，并且積極不斷地探索能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在信息管理中的好方法[2]。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及信息管理整合的總體現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)技術(shù)雖然在我們的生活已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，但是在信息管理整合上還處于探索當(dāng)中，所以在很多方面還存在不完善的地方。其中最主要的原因之一是工作人員的水平有限，所以不能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理的過(guò)程當(dāng)中最大限度的發(fā)揮效力。但是在很多企業(yè)的信息管理中很好的應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，大大提高了企業(yè)整體的工作效率。因此，為了能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與各領(lǐng)域的信息管理相互整合，相關(guān)的管理人員要不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技術(shù)，去提高自身的信息管理和計(jì)算機(jī)能力，從而滿足時(shí)代發(fā)展的整體需求[3]。

三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以及信息管理整合的具體應(yīng)用過(guò)程探析

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合是未來(lái)信息管理的趨勢(shì)，這對(duì)各行各業(yè)來(lái)說(shuō)都是具有推動(dòng)發(fā)展意義的，所以為了更早的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理整合的這個(gè)目標(biāo)，對(duì)于信息管理工作整體意識(shí)、完善該單位或機(jī)構(gòu)的信息管理系統(tǒng)、提升信息的質(zhì)量這幾方面一定給要引起注意。以下是對(duì)這幾方面內(nèi)容來(lái)簡(jiǎn)要分析該如何推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的整合措施。

（一）促進(jìn)信息管理工作整體意識(shí)的增強(qiáng)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，給各行業(yè)帶來(lái)了一定的壓力，為了提升整個(gè)市場(chǎng)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，那么對(duì)于任何獨(dú)立的機(jī)構(gòu)或單位來(lái)說(shuō)，首先最重要的就是要先對(duì)整個(gè)市場(chǎng)和行具有一定的了解，正所謂;“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，而要了解這些信息，那么就需要信息的收集、分析和整理。想要在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下穩(wěn)健發(fā)展，那么就必須要在別人之前獲得更多有價(jià)值的信息，這樣才能為該機(jī)構(gòu)或單位搶占市場(chǎng)先機(jī)，最終得以發(fā)展。因此，獨(dú)立機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)要想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，掌握更多超前且有價(jià)值信息，那么計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理可以有效提高工作效率，所以作為該單位或機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)要不斷加強(qiáng)信息管理工作整體的意識(shí)，從而有效促進(jìn)該單位或機(jī)構(gòu)的穩(wěn)健發(fā)展[4]。

（二）逐步的完善該單位或機(jī)構(gòu)的信息管理系統(tǒng)

該單位或機(jī)構(gòu)要想更好的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，那么最重要的前提就是需要不斷的完善該單位或機(jī)構(gòu)的信息管理系統(tǒng)。要完善信息管理系統(tǒng)，首先要對(duì)參與信息系統(tǒng)管理的工作人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)工作人員的信息管理意識(shí)和提高工作人員的計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)能力，從而有效促進(jìn)該機(jī)構(gòu)或單位信息系統(tǒng)管理的發(fā)展。其次，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，信息管理系統(tǒng)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維，將當(dāng)前發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)、多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)等發(fā)達(dá)技術(shù)運(yùn)用到信息管理系統(tǒng)中，讓信息管理系統(tǒng)變得更加的穩(wěn)定、可靠，這樣可以大大提高工作效率。最后，該機(jī)構(gòu)或單位在提高內(nèi)部工作人員的管理能力的同時(shí)，還要聘請(qǐng)更多高水平的信息系統(tǒng)管理人士，組建一支具有較高的計(jì)算機(jī)操作水平和網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的隊(duì)伍，給該機(jī)構(gòu)或單位建立一個(gè)安全、便捷的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而更大程度上的提高工作的效率[5]。

（三）提升信息的質(zhì)量

在這個(gè)信息量爆炸的時(shí)代背景下，信息質(zhì)量問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)重，例如信息泄露、垃圾信息的傾入等。所以在該機(jī)構(gòu)或單位進(jìn)行信息整理的時(shí)候常常會(huì)伴有許多無(wú)關(guān)的信息，需要工作人員一條一條的將其篩出。這給許多行業(yè)的信息管理帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，極大的增加了信息管理工作人員的工質(zhì)量。一旦工作人員的工作量大幅度增加，那么精力就容易分散，在信息管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)信息重復(fù)、信息對(duì)不上等現(xiàn)象出現(xiàn)，這在很大程度上影響了信息管理工作的質(zhì)量。因此，為了有效避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響信息管理工作人員的工作效率和信息管理工作的質(zhì)量，相關(guān)的信息管理工作人員要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的完善，杜絕與該機(jī)構(gòu)或單位無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在信息管理系統(tǒng)中。除此之外，還可以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的優(yōu)勢(shì)，給信息系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)計(jì)算機(jī)檢索書(shū)目的功能，該機(jī)構(gòu)或單位人員可以通過(guò)這個(gè)檢索界面快速的查找到自己所需的資料或書(shū)籍，不需要再像以前那樣需要人工慢慢的去找，這種檢索的方式大大方便了信息管理工作[6]。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，在如今這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，給各行各業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。該機(jī)構(gòu)或單位如果想要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的話，那么就要對(duì)該市場(chǎng)的發(fā)展情況有所了解，并且通過(guò)收集相關(guān)的信息資源分析得出對(duì)自己有利的信息，從而有效促進(jìn)該機(jī)構(gòu)或單位的穩(wěn)健發(fā)展。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合可以提高該機(jī)構(gòu)或單位信息管理的總體工作效率，有利于信息的整理和分析。因此，在信息管理中要增強(qiáng)信息管理工作的意識(shí)，提升工作人員的計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)能力，并且不斷去完善信息管理系統(tǒng)，從而保證信息的質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)該機(jī)構(gòu)或單位的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[6]馬蘭. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合分析[J]. 信息通信，2015（10）：151-152.1673-1131.2015.10.090.

作者簡(jiǎn)介：

洪霞，副教授，工程碩士，江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院.