大數(shù)據(jù)時代集團(tuán)財務(wù)共享問題探討

楊銀嬋

摘要：伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)財務(wù)管理工作迎來了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。集團(tuán)財務(wù)共享已經(jīng)成為了當(dāng)前新興的主流財務(wù)管理模式。在這一背景下，論文對大數(shù)據(jù)時代集團(tuán)財務(wù)共享問題進(jìn)行探討，分析財務(wù)共享實施影響因素和實施策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);集團(tuán)財務(wù);共享

引言

近年，隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國央企、地方國企和民營企業(yè)均得到了迅猛的發(fā)展，很多企業(yè)均通過業(yè)務(wù)多元化、在全球范圍內(nèi)開設(shè)分子公司方式來實現(xiàn)企業(yè)的快速擴(kuò)張，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)開始制約企業(yè)的發(fā)展，建立更加高效、先進(jìn)的財務(wù)管理方式顯得尤為迫切，因此，集團(tuán)財務(wù)共享管理模式應(yīng)運而生。

一、財務(wù)共享的概念

財務(wù)共享是依靠信息技術(shù)，將不同企業(yè)、同一企業(yè)的不同地點的財務(wù)人員或財務(wù)信息進(jìn)行整合，同時將這些信息進(jìn)行共享，讓企業(yè)人員擺脫企業(yè)財務(wù)的枯燥、煩瑣和復(fù)雜，使財務(wù)操作流程變得規(guī)范化、簡潔化、標(biāo)準(zhǔn)化，以此讓企業(yè)更好地對財務(wù)進(jìn)行管理。財務(wù)共享理念最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代的福特公司，此公司通過對財務(wù)進(jìn)行整合，獲得巨大收益。隨后，財務(wù)共享理念開始廣泛傳播。在20世紀(jì)的90年代傳入我國，隨著全球化的發(fā)展，財務(wù)共享理念在我國得到快速發(fā)展，許多大型企業(yè)都建立了財務(wù)共享中心，如著名的海爾集團(tuán)、中國移動等。

二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享對企業(yè)的意義

大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享對企業(yè)共有三個方面的意義。

第一方面是創(chuàng)建財務(wù)共享中心可以提高企業(yè)各部門的工作效率。企業(yè)財務(wù)部門通過利用互聯(lián)網(wǎng)，將各地區(qū)、各國家的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分析和處理，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，運用一定的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核管理，并可以實時監(jiān)控底下分層部門的財務(wù)情況、分層部門對財務(wù)人員的管理情況，當(dāng)?shù)紫碌呢攧?wù)部門或財務(wù)人員出現(xiàn)問題時，可以及時的進(jìn)行處理，同時還可以定位企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略，在企業(yè)發(fā)展時提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持。

第二個方面是可以降低企業(yè)的運營成本。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)業(yè)務(wù)的增多，企業(yè)人員傳統(tǒng)的記錄財務(wù)數(shù)據(jù)的方式已跟不上時代發(fā)展的潮流，而企業(yè)建立財務(wù)共享中心，財務(wù)人員可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、整理，這樣，原本需要幾個人做的事變成一個人做就可以了，對財務(wù)人員來說，也可以提高工作效率，不用與其他人員進(jìn)行過多溝通而浪費一定的時間，而且自己處理的數(shù)據(jù)也會有很深的印象。對于企業(yè)來說，可以減少一些財務(wù)人員的開支，減少資源的浪費，從而降低公司的運營成本。

第三個方面是可以在一定程度上減少企業(yè)的管理風(fēng)險。財務(wù)共享中心可以同時審核多家財務(wù)公司的數(shù)據(jù)，通過核查分析，可以快速地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的問題并進(jìn)行解決，這可以提高工作人員的工作效率。同時，還可以通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)資金流中是否存在問題，資金流是否與財務(wù)人所報的數(shù)據(jù)相同，以此來提高對資金的監(jiān)督和管理。

三、大數(shù)據(jù)時代集團(tuán)財務(wù)共享問題

3.1信息安全存在風(fēng)險

首先，隨著信息技術(shù)普及，企業(yè)要處理的數(shù)據(jù)在飛速地增長，每天網(wǎng)絡(luò)要經(jīng)歷數(shù)萬次的訪問、交換、處理，而企業(yè)共享中心將企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，使得財務(wù)數(shù)據(jù)量更加龐大，會影響企業(yè)信息的傳輸，過多的信息還會造成數(shù)據(jù)進(jìn)行擁堵，出現(xiàn)信息刷新慢，處理慢的現(xiàn)象。其次，在目前，信息的數(shù)據(jù)過濾體系發(fā)展的并不完善，僅能對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的過濾、分析和處理，在應(yīng)對復(fù)雜的數(shù)據(jù)時會出現(xiàn)許多問題。而共享中心需要面對龐大的數(shù)據(jù)量，對數(shù)據(jù)的過濾、輸出要求很高，而目前的信息處理達(dá)不到共享中心的要求，這就使共享中心在面對數(shù)據(jù)整理時力不從心。此外在信息時代，信息快速爆棚，在一定程度上造成信息開放性和不穩(wěn)定性，這時容易出現(xiàn)病毒入侵或信息泄露等事件的發(fā)生，而信息一旦泄露，這會給企業(yè)造成巨大傷害。

3.2系統(tǒng)自身存在風(fēng)險

首先，建設(shè)財務(wù)中心需要花費很多的費用。在前期，需要投入大量的人力、物力、財力來進(jìn)行選址，同時去選址的人員也要給予一定的出差費，在選址時要觀察許多地方才能確定下來選址的地點，在選址結(jié)束后，還需花費場地的建設(shè)費，在建設(shè)過程中，需要大量的人力來進(jìn)行建設(shè)，此時，工程建設(shè)費也是一筆很大的開銷。到了后期，還需要對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，對信息進(jìn)行更新等，這也需要花費一定的費用，但企業(yè)帶來的收益并不能大于企業(yè)的成本，這樣，很容易讓企業(yè)入不敷出，出現(xiàn)債務(wù)危機(jī)。其次，在實行共享財務(wù)管理后，財務(wù)人員不需要親筆記錄每一項收入，只需打開電腦輸入想找的數(shù)據(jù)就可以找到，這些就會滋生財務(wù)人員偷懶的現(xiàn)象，同時部分財務(wù)人員可能為了獲取最大的利益，偷改數(shù)據(jù)，造成公司的損失。另外，共享中心在信息管理方面也會出現(xiàn)漏洞，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時，對數(shù)據(jù)的處理，責(zé)任的追究都會產(chǎn)生很大的難度。

3.3人員管理存在風(fēng)險

首先，實行信息共享化，財務(wù)人員將與分公司或其他部門的財務(wù)人員進(jìn)行脫離，從而很難掌握具體的財務(wù)情況。其次，對于財務(wù)共享中心采用的標(biāo)準(zhǔn)化的管理，許多財務(wù)人員對于枯燥的工作容易產(chǎn)生厭煩的心理，從而降低工作的積極性。再次，財務(wù)人員一旦離職，就會給后期的財務(wù)工作帶來許多的問題，如數(shù)據(jù)沒有及時入賬或業(yè)務(wù)信息不全，影響企業(yè)的發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)時代集團(tuán)財務(wù)共享的建議

4.1加強(qiáng)信息處理能力

解決大數(shù)據(jù)集團(tuán)財務(wù)共享的問題第一個策略就是加強(qiáng)信息的處理能力。首先，企業(yè)集團(tuán)要加強(qiáng)對信息平臺的建設(shè)，加大對財務(wù)共享中心的資金投入力度，加強(qiáng)對信息平臺的檢查、維護(hù)、更新。其次，要對數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)新，建立智能化的信息平臺，讓信息平臺可以高速處理數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)。最后，對信息安全加強(qiáng)管理，防范泄露數(shù)據(jù)、黑客入侵等現(xiàn)象發(fā)生，同時，建立信息網(wǎng)絡(luò)的防御體系，定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防范數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象發(fā)生。

4.2建立風(fēng)險評估制度

解決大數(shù)據(jù)集團(tuán)財務(wù)共享的問題第二個策略建立風(fēng)險評估制度。首先，企業(yè)要在建立共享財務(wù)中心時要提前過好規(guī)劃，意識到建立財務(wù)共享中心是一個龐大的工程，需要集團(tuán)全體成員關(guān)注和合作，減少資源的浪費，同時，企業(yè)要對中心可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行評估和決策。其次，共享中心要建立中心的管理制度，把具體責(zé)任落實到具體的人上，防止財務(wù)人員為了自己的利益而出現(xiàn)推脫責(zé)任的現(xiàn)象，同時，集團(tuán)應(yīng)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，讓各部門都承擔(dān)自己的責(zé)任與流程。最后，要加強(qiáng)前端人員與各部門之間的聯(lián)系，從而當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時可以及時地進(jìn)行處理。

4.3加強(qiáng)人員管理

解決大數(shù)據(jù)集團(tuán)財務(wù)共享的問題第三個策略是加強(qiáng)人員的管理。首先，企業(yè)要選拔優(yōu)秀的人才，同時對這些員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，來增加員工的業(yè)務(wù)能力，培訓(xùn)內(nèi)容要結(jié)合實際，如中心的流程，數(shù)據(jù)的處理，同時邀請有經(jīng)驗的專家對員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工清楚自己的工作流程，提高工作的效率。其次，企業(yè)要多加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)，讓員工有使命感，同時，企業(yè)管理人員隨時觀察工作人員的思想變化，當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工情緒不好時及時進(jìn)行疏導(dǎo)，減少員工的挫敗感。最后，要完善企業(yè)的考核機(jī)制和獎勵機(jī)制，對員工進(jìn)行考核，當(dāng)員工表現(xiàn)優(yōu)秀時給予獎勵，對沒有達(dá)成目標(biāo)的人員給予一定的懲罰。

五、結(jié)束語

總而言之，大數(shù)據(jù)時代背景下，財務(wù)共享對企業(yè)集團(tuán)的未來可持續(xù)發(fā)展有著極大推動性作用。但基于當(dāng)前情況來看，財務(wù)共享落實過程并不是很順利，企業(yè)集團(tuán)需始終懷著謹(jǐn)慎認(rèn)真工作態(tài)度進(jìn)行，不斷創(chuàng)新完善財務(wù)管理制度和風(fēng)險評估制度，確保財務(wù)管理人員能夠嚴(yán)格按照上述提出內(nèi)容操作執(zhí)行，做好財務(wù)共享中心建設(shè)工作，促使財務(wù)共享中心能夠處于相對穩(wěn)定運行狀態(tài)下，達(dá)到企業(yè)集團(tuán)高效發(fā)展目的。

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