現(xiàn)代企業(yè)管理運營中計算機自動化的作用分析

朱小宇

摘 要：21世紀(jì)時信息化的時代，計算機科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展提供了便捷的方式方法，同時也為諸多企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。本文以現(xiàn)代企業(yè)的運營管理為研究對象，探究了計算機自動化的特點，以辦公自動化和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用為例闡述了計算機科學(xué)技術(shù)在企業(yè)管理運營中的應(yīng)用。同時分析了計算機科學(xué)技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的促進作用，以期為企業(yè)提供啟迪，希望企業(yè)不斷提升自身的信息化水平。

關(guān)鍵詞：計算機自動化;企業(yè)管理;管理運營

引言

計算機科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使得一大批互聯(lián)網(wǎng)科技公司應(yīng)運而生，同時也為其他傳統(tǒng)企業(yè)注入了新的活力。計算機科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的潮流和趨勢，是各個公司都必須加以重視的工作重點。

一、計算機自動化特點

計算機自動化能夠充分的反應(yīng)出現(xiàn)代信息社會發(fā)展趨勢，在互聯(lián)網(wǎng)背景下進行的經(jīng)濟社會組合是對計算機自動化發(fā)展的要求。現(xiàn)代計算機自動化系統(tǒng)主要依靠計算機基礎(chǔ)知識理論引導(dǎo)對信息知識進行全面搜集通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進行的管理知識交流。計算機自動化能夠提升企業(yè)的綜合業(yè)務(wù)管理能力，更好的發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理運行中的效果。實現(xiàn)人與信息之間交流體系的充分建立。在信息交流體系管理中藥創(chuàng)新思維方式，強化規(guī)范準(zhǔn)則在現(xiàn)代企業(yè)管理中的指導(dǎo)，對信息資源進行充分搜集。強化軟硬件設(shè)備載體功能，這是提升管理效率保證維護工作的重要組成部分。企業(yè)管理系統(tǒng)的完善是計算機自動化發(fā)展實施的主要目的。計算機自動化能夠?qū)崿F(xiàn)以人為核心的人與機器之間進行系統(tǒng)信息操作的整體性發(fā)展。主要依靠互聯(lián)網(wǎng)作為發(fā)展載體講信息技術(shù)進行充分發(fā)揮的信息系統(tǒng)建設(shè)。計算機自動化能夠?qū)崿F(xiàn)不同類型的人進行系統(tǒng)工作管理并且在信息資源引導(dǎo)下實現(xiàn)管理水平的進一步提升，達到工作要求。是現(xiàn)代化技術(shù)在管理運營中的應(yīng)用將計算機辦公信息系統(tǒng)進行規(guī)范發(fā)展，同時是信息資源整合的先決條件。采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合信息資源是計算機自動化發(fā)展的重要前提。

二、計算機自動化在企業(yè)管理中的實際應(yīng)用

2.1辦公自動化

企業(yè)利用先進的計算機自動化技術(shù)手段來提高辦公水平，優(yōu)化內(nèi)部組織機構(gòu)以及運營管理體系。比如，企業(yè)基于決策支持技術(shù)手段的應(yīng)用，根據(jù)需求來收集、整理以及分析信息資料，并在此基礎(chǔ)上制定最優(yōu)決策以及工作方案。同時，企業(yè)可通過視頻會議的形式來組織開展遠程工作，從而使分布在各地區(qū)的人員能夠快速參加會議，從而打破了以往時空界限。再如，企業(yè)可采用WiFi等技術(shù)手段進

行無線辦公，通過設(shè)置應(yīng)用程序和授權(quán)用戶，使企業(yè)人員可以根據(jù)需要隨時辦公。在企業(yè)管理運營實踐中，為了能夠有效應(yīng)用先進的計算機自動化技術(shù)，現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用才能體現(xiàn)出計算機自動化的價值。首先，對計算機自動化建設(shè)加強資金投入，使得企業(yè)運營管理過程中擁有足夠資金購買自動化設(shè)備，能夠更好地提高工作效率。其次，強化計算機自動化設(shè)備管護，加強硬件設(shè)備管控，具有使用年限。實踐中，如果不注意自動化保養(yǎng)以及維護，容易導(dǎo)致計算機設(shè)備的使用壽命，以此來增加成本，難以進一步體現(xiàn)自動化價值。

2.2數(shù)據(jù)庫技術(shù)

企業(yè)發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)手段，積極開發(fā)運營管理系統(tǒng)。在企業(yè)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計整理中利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)挖掘手段，在海量的信息資料中篩選出所需的信息，以此來支持企業(yè)運營管理工資。同時，運營管理人員還可以采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)手段，對數(shù)據(jù)信息流量進行管理并且對數(shù)據(jù)信息進行既是更新，以此來確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，這對提高企業(yè)數(shù)據(jù)資料分析能力具有非常重要的作用。企業(yè)財務(wù)管理過程中，可利用數(shù)據(jù)網(wǎng)狀模型以及相關(guān)財務(wù)信息屬性，對財務(wù)信息進行明確分類，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建數(shù)據(jù)管理體系。企業(yè)管理過程中，基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用對財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理，將周期數(shù)據(jù)輸入表格之中，并且根據(jù)月、季和年等對表格數(shù)據(jù)予以存儲。人力資源管理工作中，可利用Acess將信息數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到相同區(qū)域之中，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建起關(guān)聯(lián)二維表和數(shù)據(jù)關(guān)系，以便于信息查詢。

三、現(xiàn)代企業(yè)管理運營中計算機自動化作用分析

3.1提高了企業(yè)運營管理效率

先進的計算機自動化技術(shù)引入的一個最重主要的目的是提高運營管理質(zhì)量和效率，最大程度上降低企業(yè)各項管理工作的難度和復(fù)雜度。從這一層面來講，提高工作質(zhì)量以及效率是現(xiàn)代自動化技術(shù)手段在運營管理中的重要應(yīng)用，其應(yīng)用價值具體表現(xiàn)在以下方面。一是計算機自動化系統(tǒng)的應(yīng)用在一定范圍內(nèi)取代傳統(tǒng)的人工操作模式，通過先進的計算機技術(shù)手段應(yīng)用能夠提高管理運營工作的高效性，不僅可以有效減少勞動量，而且能夠提高管理工作效率。二是計算機技術(shù)的應(yīng)用可以提高管理運行過程中的數(shù)據(jù)信息處理和分析的正確率，避免或者減少以往手工操作模式下的錯誤。一般而言，計算機系統(tǒng)的出錯率較之于人工操作要小很多，而且其可以阻止部分錯誤操作。從這一層面來講，先進的計算機自動化技術(shù)手段應(yīng)用，可以提高企業(yè)管理運行工作的正確率與準(zhǔn)確性。

3.2有效規(guī)避信息安全風(fēng)險

隨著計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們生活中不可或缺的重要生活工具。人們可以在任何地點用電腦進行聯(lián)網(wǎng)來走進互聯(lián)網(wǎng)，隨之而來的還有越來越大的計算機網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。例如，有很多商業(yè)機密會被人盜取、截獲或者被篡改等等，這些信息安全風(fēng)險都會給企業(yè)造成不可挽回的損失。但是在企業(yè)管理運營中應(yīng)用計算機自動化技術(shù)，能在對相關(guān)程序的使用中對這些問題以及弊端進行有效的解決，并且對其中存在的威脅以及安全風(fēng)險進行消除，進而挽回企業(yè)損失。

3.3提升企業(yè)市場競爭力

在當(dāng)前形勢下，企業(yè)之間的競爭日漸激烈，通過計算機自動化手段的應(yīng)用可以有效提高企業(yè)管理水平，同時這也是企業(yè)市場核心競爭力的體現(xiàn)與提高途徑。從這一層面而言，計算機自動化技術(shù)的應(yīng)用可以有效提升當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)的市場管理運營效率及其市場核心競爭力，具體表現(xiàn)在如下方面。首先，先進的自動化技術(shù)手段應(yīng)用可以促使企業(yè)的操作更加的效率化和規(guī)范化，確保工作流程能夠按照事先設(shè)計的方案嚴格執(zhí)行，有利于避免流程出現(xiàn)遺漏。通過系統(tǒng)化和自動化管理，可以促進企業(yè)運營管理工作水平的提高，可以減少企業(yè)管理運營過程中的成本投入，大大提高企業(yè)運營管理效率。其次，在企業(yè)管理運營過程中，應(yīng)當(dāng)加強自動化技術(shù)方法的應(yīng)用，這有利于企業(yè)管理運營過程中有效避免時空上的局限。比如，企業(yè)管理運行過程中的某些流程審批時，提交申請以后工作人員的審批工作可以不受時空的限制，工作靈活性以及效率大大提高。最后，計算機自動化的應(yīng)用可以提高企業(yè)的綜合實力。對于一個企業(yè)而言，其綜合實力主要包括資產(chǎn)規(guī)模、營業(yè)收入和市場份額等，隨著現(xiàn)代計算機信息技術(shù)手段的應(yīng)用逐漸深入，管理工作正在朝著自動化、多元化以及市場化方向發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部信息資料的傳遞以及交流實效性得以提高，而且內(nèi)部縱、橫之間的交流非常的便利，員工之間、管理層與員工的交流更加的密切和便捷，上下關(guān)系得以改善，從整體上提高了企業(yè)競爭力。

四、結(jié)束語

無論是傳統(tǒng)行業(yè)還是現(xiàn)代企業(yè)，在原有發(fā)展基礎(chǔ)上加大信息化力度是時代發(fā)展的趨勢，同時也是激烈競爭給企業(yè)發(fā)展提出的要求。計算機技術(shù)的發(fā)展使得各個行業(yè)都逐步邁入了“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展軌道之中，計算機自動化技術(shù)在企業(yè)運營管理中的諸多應(yīng)用絕不限于本文所講。信息化技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)發(fā)展注入了新的活力，促進了企業(yè)的高效發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該抓住這一時代的機遇，結(jié)合自身發(fā)展情況，不斷提高自身的現(xiàn)代化水平，努力向著現(xiàn)代化、科技化邁進。

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