嚴平
[摘 要]制定和完善醫院內部控制制度,提高內部控制的質量,是推進醫藥衛生體制改革向縱深發展,全面建立中國特色基本醫療衛生制度、醫療保障制度,形成優質高效的醫療衛生服務體系,健全現代醫院管理制度的必然要求。文章就公立醫院內部控制工作實施過程中遇到的問題進行了分析,并就提高醫院內部控制的質量提供了必要的參考。
[關鍵詞]公立醫院;內部控制;管理制度
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.07.093
2012年11月29日財政部發布了《行政事業單位內部控制規范(試行)》財會〔2012〕21號。自2014年1月1日起施行,對事業單位內部控制定了詳盡的規定。公立醫院有必要結合《行政事業單位內部控制規范(試行)》的背景和意義,根據公立醫院的實際情況,充分探討內部控制在現代醫院管理中的重要作用和意義,并結合實際工作,提出適當的管理意見。
1 當前公立醫院內部控制的背景和重要意義
為規范權力運行,風險防范與管控,推動行政事業單位提升內部管理水平,加強執政能力建設,提高資金使用效率,財政部制定了《行政事業單位內部控制規范(試行)》,為進一步推進醫療衛生體制改革,根據《行政事業單位內部控制規范(試行)》,制定和完善醫院內部控制制度,提高內部控制的質量具有尤為重要的意義。
(1)醫院廉政建設的重要體現。制定和完善醫院內部控制制度,提高內部控制的質量,是加強對醫療活動監督的重要舉措,是醫院廉政建設的一個重要方面。
(2)醫院加強管理的需要。制定和完善醫院內部控制制度,提高內部控制的質量,是提升醫院管理水平,規范醫療行為,提高服務能力的重要標志。
(3)完善醫院管理制度的必然要求。制定和完善醫院內部控制制度,提高內部控制的質量,是豐富和發展醫院管理制度,促進醫院自身建設的推進劑。
2 當前公立醫院內部控制存在的問題分析
(1)機構設置,人員配備不能適應內部控制要求。內控部門機構設置未明確,內部控制人員由相關人員兼任,或變動頻繁,權責不對等,專業素質不高,工作推進難,影響內部控制的拓展深化。
(2)內部控制應用于醫院管理效能低。內部控制和醫院的現有管理活動未充分融合協調,不能起到應有的作用。內部控制全員知曉率差,宣傳動員不到位,一線職工積極性不高,不能充分融入現有醫療業務管理活動中,導致內部控制執行過程中的一些問題不能解決,影響內部控制的效果。
(3)內部控制監督執行力度不夠。醫院內部控制在實施過程中,監督力度不夠,使內部控制工作不能有效開展。主要表現在:第一,內控監督職責履行不到位,偶有工作中講關系,搞利益交換,拉幫結派,無視紀律存在,公私不分,濫用職權等現象。第二,內控監督存在官僚主義現象,調查研究不扎實,怕得罪人,對工作敷衍了事。甚至對經濟活動隱藏的危機睜一只眼,閉一只眼,對可能出現問題的重大事項開支審核,把關不嚴,無視國有資產受到侵害的可能。第三,內控監督監督缺失,對涉及醫院發展的重大事項認識把握不清晰,拖延不決,發生嚴重后果后推諉扯皮,導致醫院的重大損失。
(4)信息系統建設有待加強。信息系統建設需將內部控制關鍵節點融入,以提高內部控制的管理效率,充分實現內部控制工作在醫院管理中的重要作用;同時發揮信息系統在內控數據搜集、整理、分析等方面的特殊優勢,提供高質量的內部控制相關數據,為不斷增強內部控制工作提供準確的決策依據。
3 加強當前公立醫院內部控制的對策和建議
(1)科學設置內控機構,合理配置專業人員。為了進一步提高行政事業單位內部管理水平,規范內部控制,加強廉政風險防控機制建設,根據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國預算法》等法律法規和相關規定,財政部制定了《行政事業單位內部控制規范(試行)》,醫院對其應予高度重視。根據相關要求,結合醫院的規模,業務類型,發展規劃,制定醫院的內部控制制度,規范內控機構的設立,內控崗位的設置,各內控業務基本流程,內控崗位職責、權限、人員配備、業務培訓、道德提升、內部控制的執行和監督、內控工作檢查、考核和獎懲等。依據內部控制制度,成立強有力的內控機構,培養和配備適當的專業人才,完成相關內控工作。
(2)拓寬內部控制應用范圍。研究和創新醫院內部控制與醫院相關管理深度融合機制,組織干部職工,認真學習,討論《行政事業單位內部控制規范(試行)》相關要求,針對內部控制中的關鍵環節,加強內部控制力度,提高內部控制質量,形成結合醫院自身特點的內部控制理論,不斷豐富和完善內部控制制度。
第一,在收入業務的控制方面,突出對醫保政策的執行檢查,收費標準的執行情況,對組織收入情況及流程崗位設置的合規性進行梳理,加強關鍵崗位及流程的業務控制,防止違法收費標準的現象發生,提升收入的實現程度,切實保障收入預算的順利完成。第二,在財政性項目資金的使用控制方面,切實把握項目資金的使用要求,使用范圍,報賬程序,業務項目的過程控制,崗位職責,權限和相關要求,切實保障項目資金的正確使用,提高項目資金的使用效益,維護項目資金的安全完整。第三,在藥品采購控制方面,梳理優化藥品采購中的申請、審核、審批、采購、驗收等相關流程,崗位設置,突出業務流程的審核管理,充分滿足用藥需求,引導合理有效用藥,防止濫用藥物,制止藥品采購過程中的職權濫用,徹底鏟除滋生藥品采購過程中腐敗現象。第四,在合同控制方面,合同歸口管理,加強對業務活動的論證,可行性研究方面的研究、監管。為提升項目效益,防止無效合同,虧損合同的出現發揮積極的作用。在合同的簽訂、履行、變更、歸檔等方面加強控制和監督,充分提升資金使用效益。第五,在資產控制方面,加強對采購、驗收、使用、維修、處置的過程控制和把關,加強對固定資產的可行性研究,以及對大批物資的采購審批、論證。切實將有限的資金使用在刀刃上,將資金優勢轉化為資產優勢,提升資金的使用效益,滿足臨床服務的需求。
(3)增強內部控制的監督執行力度。加強對重大事項的決策力度,決策時效性的監督檢查備案,增強決策科學性、及時性、前瞻性。強化責任意識,制定責任追究制度,加強事中監督,重視事后監督反饋,嚴肅責任追究,增強內部控制監督力度。杜絕醫院內控管理的不作為、亂作為的現象發生,嚴懲違反廉政建設要求的行為和相關人員。對醫院管理中涉及的相關業務流程進行梳理再造,提升業務流程重點節點的監督力度,做到事前研判準確,事中監管及時到位,事后提升總結,生成有效的醫院內控管理信息的內部控制格局,全面提升醫院內部控制在現代醫院管理中的重要作用。
(4)內部控制關鍵節點融入信息系統標準。梳理內部控制流程,在組織收入,項目資金使用,藥品采購,資產管理,合同管理等諸方面,將內部控制重要節點融入信息系統 ,二者進行深度融合,提升內部控制效率,加強內部控制的相關數據搜集﹑整理﹑分析﹑儲存,提升內部控制信息質量,同時豐富和完善信息化建設的內容。通過實施內部控制制度,達到加強內控工作和醫院管理的各方面深度融合,提升內控工作在現代醫院管理中的地位,突出和體現內控工作在醫院廉政建設方面的重要作用;達到維護財經紀律,防止濫用職權,提升單位整體運行效率的重要作用,進而提高醫療服務水平,形成保障有力,提升病人滿意度大幅提升的明顯效果;各項業務能力和管理水平獲得很大進展,資金使用效益獲得大幅提升,各種不良現象得到有效遏制;醫院的發展進入良性軌道,民主氣氛空前高漲,群眾參與醫院建設的熱情不斷飛躍,醫院的發展邁向更高的水平。
參考文獻:
[1]徐靜.現階段公立醫院內部控制的問題及對策探析[J].中國鄉鎮企業會計,2017(3):156.
[2]林弈丹.初探新醫改政策下內部控制的問題[J].財會學習,2018(5):168.