李智 田慧
[摘? ?要] 校院(系)二級管理體制改革是高職院校實現內部治理能力提升、建立和完善現代高職院校管理體系的必然選擇。要構建適應二級管理的內部管理體制,高職院校需要明確校院(系)職責,健全約束監督機制、建立合理的績效機制、建立科學的考評機制、建立健全長效保障機制,形成高效的運行機制,建立現代管理制度,推進管理重心下移,逐步實現院(系)成為重要“辦學”主體。
[關鍵詞] 高職院校;二級管理;體制機制;改革
近年來,國家加快發展現代職業教育,出臺了《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》《高等職業教育創新發展行動計劃(2015—2018年)》等文件,目的是推動職業院校完善治理結構,提升治理的現代化水平。如何有效實施二級管理,創新管理體制機制,結合高職院校自身特點來探討高職院校二級管理模式勢在必行。
一、二級管理的內涵
高職院校二級管理,目的在于優化學校治理結構,理順校院(系)的職責,以利于學校穩定發展為前提,根據職責的需要賦予院(系)一定的權力,逐步實現院(系)成為重要“辦學”主體。
從高職院校組織體系來看,院(系)是學校下屬的二級教學單位,實施二級管理,管理主體由校級部門轉變為院(系);學校下放管理權力,賦予院(系)相應的人財物自主權,通過調整學校及職能部門與二級院(系)之間的責權利關系,增強院(系)的主動性、創造性和責任感,激發辦學活力,促進學校特色辦學,全面發展。
在二級管理模式下,學校屬于決策管理層次,行使宏觀管理權,主要負責學校整體發展規劃、校園建設,職能部門行使日常教學、科研、經費管理等權力,對院(系)進行指導與監督;院(系)屬執行層次,在教學管理、學生管理、專業設置、教師招聘、崗位設置、績效分配等方面行使一定的自主權,同時接受學校和職能部門的指導與監督。
二、實施二級管理的意義
(一)基于現實管理訴求
當前,大部分高職院校規模基本達到1萬名學生左右,教職工平均在500人左右,規模大的高職院校甚至有2萬余名學生,教職工超過1000人,萬人高職、千畝學校成為當前高職院校新常態,實行二級管理顯得十分必要。實行二級管理降低了管理難度和工作強度,院(系)可以相對獨立地進行專業建設,開展各類活動,極大提高工作效率和管理的有效性。
(二)進一步優化資源配置
實施二級管理,院(系)人財物等資源可以調配優化,可以利用系部專業人才優勢,開展技術創新,轉化科研成果,共享創新收益;可以高效利用和優化配置實訓資源,增強學生實踐能力,提高人才培養質量;可以積極開展社會服務,為地方經濟建設和社會發展提供智力支持。
(三)適應時代發展的需要
推進二級管理體制改革,是高職院校學習貫徹新時代中國特色社會主義思想、注重內涵建設、創新管理模式的重要路徑。實行二級管理,能轉變學校職能部門管理方式,由過程管理向目標管理轉變,從而調動院(系)教育教學改革的積極性,推進專業建設,激發辦學內生動力,釋放辦學活力。
三、二級管理體制的構建
部分高職院校在二級管理體制構建的過程中出現責權不明晰、制度不完善、管理力度和方式把握上出現偏差等問題,使得二級管理體制并未發揮應有的功能。因此,高職院校科學合理構建二級管理體制顯得尤為迫切。
(一)認識二級管理體制的特殊性
首先,我國大部分高職院校是由中專改建而來,基礎差,底子薄,雖然經過十幾年的快速發展,但體制不完善、執行力不到位等問題仍然存在。其次,我國高職教育起步較晚,導致發展存在局限性。第三,高職院校與普通高校在人才培養目標、社會認可度、專業建設等方面存在著較大的差異,直接套用普通高校的管理模式不符合高職院校實際。基于以上現實,高職院校在二級管理模式的構建中必須從實際出發,不能急功近利,生搬硬套。
(二)明確二級管理各層級責權
實施二級管理,學校和院(系)權責劃分至關重要,應突出協調、監督、服務職能,逐步把院(系)構建為可自主發展的“主體性”二級辦學實體。學校層面應側重優化內部治理結構,適時制定、修訂相關制度文件,優化資源配置,強化服務監督職能;院(系)主要在專業設置、崗位聘任、教學科研、學生管理等方面履行職責,并享有相應的權益。職能部門需要轉變管理和服務職能,要更好地熟悉和把握教育方針政策,掌握和運用先進的管理理念,保證宏觀調控職能的實現和學校目標管理的實施。在職能部門與院(系)關系的處理上,職能部門主要是對院(系)開展業務指導和協調,不能越俎代庖。
(三)科學設置二級管理目標
高職院校在實施二級管理時,要突出最需要實現的目標。學校應積極推進優質校和高水平院校建設,制定具體的質量標準。二級院(系)要建立健全黨政領導共同負責的體制機制,完善決策制度和議事規則,結合具體的專業特色和師生資源條件,制定專業人才培養方案。院(系)的學生工作主要是思政教育和培養有專業特長的人才,人事方面主要是人員的錄用、聘任和考核工作,財務方面是財務內部管理和預算執行等工作。
四、二級管理運行機制研究
(一)健全約束監督機制
一是建立健全民主決策機制。不斷加強和改進黨委領導下的校長負責制,進一步完善學校黨委會議、校長辦公會議及學術委員會、教代會等的職能,提高決策的科學化和民主化水平。二是強化監督制約。制定績效考核方案、專業技術職務評審辦法、教師評價考核辦法等,從制度上規范管理。三是實行校務和院務公開。學校通過職代會、教代會,讓教職工充分知曉涉及自身利益的規章制度,院(系)制訂考核與津貼分配辦法要經過本院(系)教師充分討論,及時公開,接受民主監督。
(二)建立合理的績效機制
堅持“多勞多得、優勞優酬”的原則,兼顧效率與公平,將教職工的收入與崗位職責、業績、知識技術成果等掛鉤;統籌考慮各類人員收入水平,促進人才隊伍健康發展;制定各類獎勵辦法,優化獎勵體系,對在教書育人、專業建設、社會服務等方面做出突出貢獻的人員進行獎勵;激活分配機制,鼓勵教職員工參與學校高水平院校建設等項目建設;完善經費管理辦法,根據學校實際情況制定相應標準,包括崗位津貼、學生管理費用、教學考核獎等的標準。
(三)建立科學的考評機制
建立科學的考核評價機制是實施二級管理的重要環節。在構建二級管理考核評價體系過程中,學校要根據院(系)實際情況,明確教師師德考核、教學科研工作考核、學生管理考核等要達到的具體目標,逐步建立科學的評價考核機制。評價考核要采用定性分析、定量評價,通過專家評價、領導評價、同行評價、學生評價多種形式進行量化考評。考評結果作為獎懲和專業建設投入比例的依據,以此推動院(系)改革發展。
(四)建立健全長效保障機制
加強學校教學診斷與改進工作,建立健全內部質量保證體系,形成常態化質量保證機制可有效保障二級管理的實施。學校層面重點建立和完善教學科研、人事管理、財務管理等二級管理的各項規章制度;以部門績效考核為抓手進行診改運行,以年度目標任務為抓手,開展績效考核。在院(系)層面,根據專業建設目標鏈,將二級管理與教學改革結合起來,層層落實建設質量,開展多維度管理質量大數據分析,開展常態化調查分析,為二級管理工作改進提供依據。
高職院校二級管理是藝術性很強的工作,高職院校應始終堅守以人才培養質量為本位,真正實現學校治理的現代化。
參考文獻
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