摘? 要? 財務預算管理是中小企業實現有效管理,提高資源配置的有效手段,也是中小企業立足市場,提高經濟效益的重要保障。當前,很多中小企業都面臨融資難、經營管理水平低、優勢不明顯等問題,面對這些問題,積極發揮財務預算管理作用,提高其管理水平是解決中小企業經營弱性的重要方法。本文以中小企業財務預算管理的價值為切入點,探討其管理中存在的問題,提出解決對策,希望能為中小企業財務預算管理提升提供借鑒。
關鍵詞? 中小企業? 財務預算管理? 問題
中小企業數量眾多,為國家解決很多就業問題,對推動當地經濟穩定與發展有良好促進作用。但中小企業的發展也存在很大的弱性,特別是財務方面更是與大企業存在很大的差距。中小企業想要在市場競爭中站穩腳跟,獲得發展空間就必須要不斷調整與完善財務預算管理系統,以可行、科學的管理體系來提升其競爭優勢,為其創造更廣闊的發展空間。
一、中小企業實行財務預算管理的意義與必要性
1、利于企業規避風險,擺脫困境
中小企業人員對財務預算管理的意識非常淡薄,他們并未意識到該管理的優勢和好處,因而在實際落實過程中陽奉陰違或態度敷衍的情況比比皆是。這也導致財務預算管理工作與人員之間的脫節,對其發展不利,也削弱了該管理的作用,難以發揮其優勢。再加上受個人主觀情感意識的影響,預算的科學與合理性很難得到保障,這些都是企業發展中的風險,必須要妥善解決。建立完善的財務預算管理系統既能保證企業內部有效運轉,還能從源頭處做好對企業風險的預防,有效促進企業經營管理,提升其綜合水平,為其融資、緩解經濟壓力等提供幫助。
2、符合新經濟形勢下中小企業發展需求
當前,我國的經濟形勢發生巨大改變,數字經濟型、知識型經濟在企業中發展成為主流,這些新型發展趨勢必然會對中小企業發展產生巨大沖擊。而受管理手段落后、人才制約等因素影響,中小企業難以在新經濟市場中取得優勢,獲得更多發展機遇。對此,中小企業經濟實行財務預算管理不僅能幫助其做好規劃,有效控制成本,同時還能降低其耗損,使其獲得更多的經濟效益,為其發展帶來更多的優勢。
3、利于企業以市場為導向實現革新與發展
中小企業領導人員對財務預算管理的重視度并不高,理論思想與技能運用也遠低于大企業公司。這樣一來就會造成中小企業為了利潤、銷售額而盲目擴張或者是低價促銷等情況,這些都會對中小企業現金流發展產生阻礙,也會埋下風險隱患,導致中小企業因經營不善出現破產危機。財務預算管理的實施能讓中小企業以市場為導向,以需求為參考,通過相關管理流程和內容來實踐最大化了解市場、實事求是的進行生產銷售,為增強其現金流,提高其資金周轉提供保障。另外,很多中小企業都是家族式經營管理,這種模式在新經濟時代是不符合發展需求的,必然會被市場所淘汰。中小企業想要長久穩健發展下去,必然要以合理科學的管理制度來提供保障,而財務預算管理的優化與完善在一定程度上能起到推動作用,為其發展保駕護航。
二、中小企業財務預算管理中存在的問題
1、預算管理意識不足,缺乏有效認知
對財務預算管理意識不足,不重視相關工作是中小企業財務預算管理中的重要問題之一。該問題也導致很多中小企業在開展此類工作之時流于形式,難以為企業運營提供有效參考和保障。另外,家族式管理居多的中小型企業在財務預算方面也大多采用個人經驗主義,以人情取代制度,以方便代替流程,導致企業發展中受到經濟損失,難以有效挽回。同時,缺乏對其工作重要性的認知與認可也促使很多中小企業無法保證財務預算制度的完整與準確性,不僅阻礙其優勢發揮,同時還加大財務工作量,導致企業實際財務預算決策不準。
2、未結合企業戰略目標,缺乏明確指導
未結合企業發展戰略目標,缺乏明確指導是中小企業財務預算管理中的又一大問題。該問題導致很多中小企業無法有效分析發展形勢與戰略決策的效果,難以為企業發展提供參考。實際上,任何一家企業在發展中都會制定長短期戰略目標,企業在發展中會結合這兩者來完成對發展現狀的考核與評價,并以此為參考來確定下一步戰略目標和策略。但部分中小企業沒有結合資金現狀、技術、管理等各方面因素,缺乏長遠綜合考慮,導致其管理匹配度不高。另外,在管理中忽視各部門之間的協調發展,操作方法過于簡單,未及時調整發展策略、預算數據與實況偏差較大等都導致財務預算管理失去意義。
3、管理方法不完善,缺乏健全監督機制
在當前的中小企業發展中,權責劃分不明的現象非常普遍,由于缺乏準確的權責劃分導致企業一旦遇到問題時各部門之間相互推諉現象非常嚴重。另外,在落實管理制度方面,部分中小企業雖然制定了比較完善的制度,但執行力不足,導致其優勢無法充分發揮。此外,受市場影響,部分中小企業在調整財務預算方面也未做到位,繼而影響其作用發揮,甚至很多企業的財務預算形同虛設,毫無價值可言。
4、缺乏有效內部考核,影響預算管理發揮
不科學的考評方式會導致財務預算管理出現很多問題,特別是在實施結果上難以得到有效保障。再加上很多中小企業的財務預算管理本身就缺乏針對性,權責劃分不明,影響其作用發揮。而且,中小企業員工較少,家族式招聘導致其管理比較混亂,甚至部分企業因為規模小,在管理制度上也是靈活調整,經常出現朝令夕改的現象,這些都阻礙了中小企業財務預算管理的正常運行,也形成極大的發展阻礙,影響中小企業的發展。
三、優化提升中小企業財務預算管理的有效策略
1、加強認識了解,提高理念意識
在運行財務預算管理期間,中小企業要提高對其管理意識,加強對其作用和價值的認知與認可,并以實際行動來給予支持與幫助,使其能在企業內部快速、穩健實施與發展。企業領導還要建立專門機構來負責相關工作事宜,確保財務預算功能能夠落實到實處,能為企業發展帶來有效幫助。另外,企業還要加強對員工的培訓,通過網課、在線學習、專家座談會等方式來提高員工的認知和責任能按,為規范財務預算管理提供進一步保障。企業還要以管理實施為理念,以強有力的執行力來完成對財務預算的考量,為企業日后發展奠定基礎。
2、健全預算流程,提高編制工作
企業要結合基層發展實況,參考發展戰略目標完善財務預算流程,通過科學編制來完成相關操作。財務預算部門要在每年的11月底之前提出下年度財務預算目標并明確相關政策,傳達到各個部門,以此來落實相關工作。同時,各部門也要在12月底之前將本部門預算方案提交財務預算部門審核,財務預算部門要及時審查、匯總,并將其交由主管審批。期間,各部門之間要加強聯系,要及時了解執行狀況,并根據以往的預算作出正確決策,以確保預算的科學可行性。除了各部門之間要做好對財務預算編制工作之外,企業還需要對各部門相關人員及預算工作人員進行培訓與提升,要求其達到一定的預算編制水準,或招聘專業人才來提升編制水平。此外,企業還可以購買相應的財務預算管理軟件,以信息化手段來完成相應工作,為企業預算編制水平的提升創造有利條件。
3、加強監督建設,完善管理方法
為確保預算管理的有效性,中小企業要建立好相應監督部門,對其進行有效監督與指導,確保其工作落實到實處。另外,在設置預算管理部門方面,公司還要在處理公司日常預算的同時收集各部門反饋信息,以此為參考來調整預算,確保公司收支平衡。企業還要通過完善信息體系來強化經濟效益,通過監督來實現財務預算系統的完整性與安全性,確保信息的合理性;通過建立各部門組織體系,以責任明確、管理到位的原則來加強管理,確保其落實到各個環節當中。
4、建立健全考評機制,完善考評體系
考評對各部門落實預算、提高預算水平有一定的督促作用,企業通過設置合理的考評指標與方法,確保企業預算執行情況,同時降低員工對制度落實的抵觸心理。企業按照“責、權、利”三方面統一的要求來明確員工職責與權利,通過考評將結果與獎懲掛鉤,確保員工能嚴格落實并主動完成預算目標。另外,在制定考評機制之時,還要確保能調動員工的積極性,因此要確保考評體系的科學合理性,避免起到相反作用。考評人員要以高度責任心來面對這項工作,要秉承對員工負責的態度來處理相關事宜,不能有所偏頗,這樣才能確保考核的價值,才能真正為企業發展提供參考與幫助。家族式中小企業還要以領導為核心,以財務管理人員為輔助,通過共同承擔評價、監督責任的方式來增強員工對預算管理的重視度,發揮其作用。
四、結束語
近年來,中小企業的發展困境有目共睹,財務預算管理對保護與完善企業財務管理具有重要作用。中小企業在發展中結合自身發展實況,實事求是的進行預算管理,不僅對解決企業問題有幫助,對推動其長遠發展也是意義重大。中小企業必須要充分意識到該項工作的重要意義,以科學合理手段來提高其水平,為中小企業發展添加助力。
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