會(huì)計(jì)無(wú)紙化發(fā)展趨勢(shì)的探析

劉玉蓮

摘要：隨著電子商務(wù)的發(fā)展和企業(yè)管理手段的信息化，尤其是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展，使會(huì)計(jì)操作及信息系統(tǒng)朝著"無(wú)紙化"、"自動(dòng)化"、"智能化"的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)無(wú)紙化系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次延伸，在給企業(yè)帶來(lái)了巨大效益的同時(shí)，也給企業(yè)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。

本文通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息無(wú)紙化的利弊，分析了其實(shí)現(xiàn)方法中的發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案，也促使了各行各業(yè)的相關(guān)人員都必須在這股網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)大潮的推動(dòng)下轉(zhuǎn)變觀念，尋求對(duì)策，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息無(wú)紙化的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)無(wú)紙化；自動(dòng)化；智能化；網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)

1引言

隨著電子商務(wù)的發(fā)展和企業(yè)管理手段的信息化，尤其是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展，使會(huì)計(jì)操作及會(huì)計(jì)信息朝著"無(wú)紙化"、"自動(dòng)化"、"智能化"的方向發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善，電子信息迅速發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)無(wú)紙化的趨勢(shì)，是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大和必要改革，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，更是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算效率、加強(qiáng)企業(yè)管理、促進(jìn)低碳辦公有重要意義，因此，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)無(wú)紙化也是我國(guó)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

本文通過(guò)分析原始憑證無(wú)紙化的利弊，從而從其實(shí)現(xiàn)方法中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，同時(shí)提出解決方案。也促使了各行各業(yè)的相關(guān)人員都必須在這股網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)大潮的推動(dòng)下轉(zhuǎn)變觀念，尋求對(duì)策，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息無(wú)紙化的加速實(shí)現(xiàn)。

2會(huì)計(jì)無(wú)紙化實(shí)現(xiàn)的背景和意義

2.1會(huì)計(jì)無(wú)紙化實(shí)現(xiàn)的背景

無(wú)紙化會(huì)計(jì)產(chǎn)生的背景是“十一五”期間，科技技術(shù)的發(fā)展逐漸成為了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。在此發(fā)展的基礎(chǔ)上，我國(guó)政府提出了科技發(fā)展的總體目標(biāo)，即使國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各領(lǐng)域科技技術(shù)應(yīng)用水平大幅提高并取得明顯成效。同時(shí)帶動(dòng)了電子智能化及自動(dòng)化的迅速發(fā)展，帶動(dòng)了相關(guān)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的快速增長(zhǎng)。2017年2月，國(guó)務(wù)院印發(fā)的“十三五”規(guī)劃中，進(jìn)一步明確了科技發(fā)展的總體目標(biāo)，對(duì)科技技術(shù)進(jìn)一步普及深化。在未來(lái)五年短暫時(shí)間中，科技技術(shù)將獲得更快發(fā)展，這將對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)顯著提高，也為促進(jìn)“一路一帶”提供必要的支持?？萍技夹g(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用徹底改變和打破了原始會(huì)計(jì)交易中，買賣雙方面對(duì)面的交易規(guī)則，催生了大量電子原始憑證，在將來(lái)信息普及及智能化的前提下，會(huì)計(jì)無(wú)紙化的趨勢(shì)將異常明顯。從會(huì)計(jì)角度來(lái)說(shuō)，它從根本上改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬必須用紙質(zhì)的記錄進(jìn)行賬務(wù)核算的規(guī)則，讓人們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)無(wú)紙化發(fā)展的合理性和必然性。

2.2會(huì)計(jì)無(wú)紙化實(shí)現(xiàn)的意義

會(huì)計(jì)無(wú)紙化是電子商務(wù)不斷發(fā)展提出的客觀要求。這就需要我們以電子商務(wù)為基礎(chǔ)，探尋原始憑證無(wú)紙化的形成原因及其未來(lái)發(fā)展。憑證無(wú)紙化的實(shí)施更有利于上級(jí)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)借助核算系統(tǒng)以統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施集中監(jiān)督，增強(qiáng)監(jiān)督力度，有效提高風(fēng)險(xiǎn)揭示能力，在一定程度上對(duì)違規(guī)違章操作發(fā)揮了嚴(yán)格控制的作用。電子憑證記賬等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面，大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)工作的面貌。會(huì)計(jì)無(wú)紙化不僅能促進(jìn)辦公效能的轉(zhuǎn)變，也有著重要的環(huán)保意義。

3會(huì)計(jì)無(wú)紙化的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)無(wú)紙化的實(shí)現(xiàn)要以互聯(lián)網(wǎng)為支撐，也就是說(shuō)要建立在一定的信息技術(shù)基礎(chǔ)之上。但就目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息的溝通和聯(lián)系方式來(lái)看，各企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間仍然廣泛存在著信息孤島問(wèn)題，信息系統(tǒng)孤島是造成企業(yè)彼此之間孤立最根本的因素，而解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的更新和不斷發(fā)展。

3.1會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部集成

會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部集成實(shí)際上是利用不斷更新的信息技術(shù)和科技手段，對(duì)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行整合。但在企業(yè)發(fā)展的實(shí)際應(yīng)用中，由于管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各自對(duì)數(shù)據(jù)和核算的精度、明細(xì)度、范圍等要求的不同，所面對(duì)的核算對(duì)象也常常大相徑庭，因此二者常按照各自的核算分配體系進(jìn)行雙重的核算。

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的集成，就必須使管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在一個(gè)系統(tǒng)中同源分流，實(shí)現(xiàn)整合，形成一個(gè)可由管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共用的原始信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以作為二者共同的數(shù)據(jù)源，可以以原始信息數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，對(duì)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行整合的會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部集成模型。

3.2會(huì)計(jì)系統(tǒng)的外部集成

會(huì)計(jì)系統(tǒng)外部集成就是指對(duì)企業(yè)根據(jù)各自發(fā)展特點(diǎn)的需要，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按自身發(fā)展屬性的需求，與其他的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化組合配置，從而達(dá)到自身發(fā)展需求的過(guò)程。

會(huì)計(jì)系統(tǒng)的外部集成借鑒美國(guó)學(xué)者維克（K.E.Weick）提出了松散結(jié)合系統(tǒng)理論，做到功能劃分相互獨(dú)立，技術(shù)實(shí)現(xiàn)互不干擾，完成了不同專業(yè)子系統(tǒng)之間的高內(nèi)聚和低耦合。因此，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)無(wú)紙化可以將信息體系全部統(tǒng)一，使企業(yè)構(gòu)建一個(gè)全新的信息中心職能部門，統(tǒng)一采集各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域子系統(tǒng)所需要的同源數(shù)據(jù)，統(tǒng)一發(fā)布數(shù)據(jù)信息，成為生產(chǎn)采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人力資源等子系統(tǒng)相互聯(lián)系的平臺(tái)和紐帶，發(fā)展成一個(gè)“集成創(chuàng)新”的領(lǐng)域。

4會(huì)計(jì)無(wú)紙化實(shí)現(xiàn)的方法

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)無(wú)紙化不僅要有上述的基礎(chǔ)，還要找出具體的方法，以使其在企業(yè)更好地應(yīng)用。從現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)例中，我們可以總結(jié)出任何一項(xiàng)電子商務(wù)的交易，都離不開(kāi)信息流、物流和資金流。本文將就分別探討會(huì)計(jì)無(wú)紙化在信息流、物流、資金流中的實(shí)現(xiàn)方法和實(shí)際應(yīng)用。

4.1信息流

信息流有廣義和狹義兩種。廣義指在空間和時(shí)間上向同一方向運(yùn)動(dòng)過(guò)程中的一組信息，它們有共同的信息源和信息的接收者，即由一個(gè)信息源向另一個(gè)單位傳遞的全部信息的集合。狹義指信息的傳遞運(yùn)動(dòng)，這種傳遞運(yùn)動(dòng)是在現(xiàn)代信息技術(shù)研究、發(fā)展、應(yīng)用的條件中，信息按照一定要求通過(guò)一定渠道進(jìn)行的。為了使無(wú)紙化會(huì)計(jì)信息的電子信息能夠在企業(yè)信息流中自由流動(dòng)和傳達(dá)，我們將充分利用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）技術(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)進(jìn)行傳輸和自動(dòng)處理。如果一個(gè)部門或企業(yè)要建立電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，必須要安裝EDI軟件和硬件、實(shí)現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、建立EDI運(yùn)行的增值網(wǎng)，只有滿足了這三個(gè)基本條件，一個(gè)企業(yè)就可以采用EDI與貿(mào)易企業(yè)建立簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行無(wú)紙化信息的傳輸。

4.2物流

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，企業(yè)的物流活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生大量的原始憑證，如貨物訂單、收貨憑證等。在無(wú)紙化的模式下，也必須利用三項(xiàng)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)原始憑證的產(chǎn)生、識(shí)別和傳遞，即條碼技術(shù)、射頻技術(shù)（RFID）和電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)。其中條碼技術(shù)解決了無(wú)紙化原始憑證的數(shù)據(jù)錄入和采集問(wèn)題，射頻技術(shù)（RFID）解決了無(wú)紙化原始憑證信息的識(shí)別問(wèn)題，電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)解決了無(wú)紙化的傳遞問(wèn)題。

4.3資金流

合作企業(yè)之間最基本的資金流活動(dòng)就是現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)必然有發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。若要實(shí)現(xiàn)這些信息的無(wú)紙化，必須在電子商務(wù)的環(huán)境下建立一套完整的資金流平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)銀行、電子貨幣和電子支付是構(gòu)成該平臺(tái)的三個(gè)要素。網(wǎng)絡(luò)銀行為實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)紙化創(chuàng)造了條件，是資金流的助推器；電子貨幣解決了無(wú)紙化原始憑證數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和采集；電子支付解決了無(wú)紙化信息數(shù)據(jù)的傳遞問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)銀行、電子貨幣和電子支付三要素促進(jìn)了以其為代表的會(huì)計(jì)無(wú)紙化信息的產(chǎn)生和應(yīng)用，使記賬憑證即可由專用軟件通過(guò)信息流、物流和資金流自動(dòng)生成，從而達(dá)到高效、準(zhǔn)確的效果。

5會(huì)計(jì)無(wú)紙化實(shí)現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題

會(huì)計(jì)無(wú)紙化是以電子信息技術(shù)為基礎(chǔ)，代替人工自動(dòng)完成日常賬務(wù)處理工作，以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但是，各種賬務(wù)軟件和信息技術(shù)程序畢竟是依靠的是人為設(shè)計(jì)的程序化工作流程，自然會(huì)在日常工作中相應(yīng)地會(huì)產(chǎn)生許多新問(wèn)題。如就我們目前狀況而言，高素質(zhì)核算人員缺乏、核算作業(yè)不夠精細(xì)化、核算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制缺乏、系統(tǒng)功能發(fā)揮不夠等各種問(wèn)題接踵而來(lái)，這些問(wèn)題的存在不僅限制了企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，而且使會(huì)計(jì)工作面臨著較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，我們迫切需要加強(qiáng)對(duì)無(wú)紙化憑證信息的審核，促使其為我們經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮積極作用。

5.1加強(qiáng)對(duì)無(wú)紙化的審核

無(wú)紙化之所以至今仍難以成為一種真正有效的原始憑證，最主要的原因在于人們對(duì)其真實(shí)性存在諸多疑慮。因此，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)無(wú)紙化，最重要的是加強(qiáng)對(duì)無(wú)紙化原始憑證的審核。

第一，對(duì)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的審核。無(wú)論以何種介質(zhì)為材質(zhì)，憑證經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的審核都是重點(diǎn)。在對(duì)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的審核過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn)：（1）不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，使用無(wú)紙化原始憑證的格式也不同。（2）由于無(wú)紙化會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容與載體是相互分離的，而且其內(nèi)容相對(duì)于紙質(zhì)原始憑證來(lái)說(shuō)更容易篡改，因此更要從管理和技術(shù)手段等方面加強(qiáng)對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行審核。

第二，對(duì)無(wú)紙化原始憑證生效要素的審核。對(duì)無(wú)紙化原始憑證生效要素的審核主要是對(duì)無(wú)紙化原始憑證的完整性、身份確定性的審核。審核完整性可以合理利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序?qū)﹄娮釉紤{證的各個(gè)要素進(jìn)行分類搜索，自動(dòng)查出內(nèi)容不合格的項(xiàng)目。身份確定性就是對(duì)發(fā)送方身份進(jìn)行審核，確定憑證是否由發(fā)送方發(fā)出，這是無(wú)紙化原始憑證審核的核心環(huán)節(jié)。

5.2加強(qiáng)對(duì)無(wú)紙化原始憑證的安全防護(hù)

無(wú)紙化會(huì)計(jì)憑證的形成、傳遞、接收、審核是在一個(gè)較為開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行的，如果沒(méi)有專門的安全防護(hù)措施，信息很容易被截留、竊取、篡改，因此安全可靠是會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。第一，加強(qiáng)對(duì)無(wú)紙化會(huì)計(jì)憑證的技術(shù)管理。第二，健全會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)部控制。建立健全計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，如防水、防火、防盜、防鼠蟲(chóng)等措施；限制非授權(quán)人員接近計(jì)算機(jī)等主要設(shè)備和檔案。第三，原始憑證內(nèi)容實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容可以任意變換載體，用任意符合標(biāo)準(zhǔn)的軟件就可讀取內(nèi)容而不需要人工干預(yù)，實(shí)現(xiàn)了原始憑證到記賬憑證的自動(dòng)傳遞，而不再要用鍵盤(pán)輸入憑證。第四，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管。首先，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全管理。一是通過(guò)技術(shù)手段加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全管理。其次，采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口。最后，采用“雙軌式”的會(huì)計(jì)檔案管理模式。

6會(huì)計(jì)無(wú)紙化的前景

目前國(guó)內(nèi)外對(duì)電子商務(wù)和會(huì)計(jì)無(wú)紙化問(wèn)題的研究不是集中在某一點(diǎn)，而是出現(xiàn)了多元化，由理論到實(shí)踐、由抽象到具體的趨勢(shì)。對(duì)無(wú)紙化會(huì)計(jì)信息的初級(jí)問(wèn)題的研究基本上還都是停留在理論和探索層面。我國(guó)電子商務(wù)化技術(shù)下的會(huì)計(jì)無(wú)紙化改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。

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（作者單位：中鐵十六局集團(tuán)鐵運(yùn)工程有限公司）