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信息化在企業人力資源管理中的應用探究

2019-04-17 10:39:05張雅婕邱春節
科學與財富 2019年17期
關鍵詞:信息化策略管理

張雅婕 邱春節

摘 要:隨著我國科技水平的提升,信息技術逐漸被應用于人們的日常生活中,為人們的生活帶來便捷。信息化技術在為人類帶來便利的同時也為企業的人力資源管理帶來新的途徑,企業人力資源管理作為企業發展的關鍵因素,在為企業提高核心競爭力時也應適應時代的發展將信息化技術應用與企業人力資源管理中,所以,本文對信息化在企業人力資源管理中的實施策略做出探究,以期為現代企業核心競爭力的提升做出貢獻。

關鍵詞:信息化; 企業人力資源; 管理; 策略

企業人力資源部門作為企業招聘和管理人才的重要部門,對企業內部與外部的發展起著決定性作用,所以,企業人力資源管理時可以運用現代的信息化技術將企業人力資源管理中存在的問題解決,從而促進企業的快速發展,幫助企業在市場競爭中占據有利位置,這對現代企業的發展是具有深遠的現實意義的。

1信息化在企業人力資源管理中的實施策略

1.1增加信息化技術的應用

根據對現代企業人力資源管理的分析發現:大多數企業在進行人力資源管理時存在管理方式和管理水平相對落后的現象,企業中的決策者對人力資源管理中運用信息化技術的方式也存在不重視的問題,大部分決策者對花費大量人力、物力和財力運用信息化技術提升企業人力資源管理水平的方式持有不贊同的態度;另一方面,將企業人力資源管理信息化需要既具有高水平計算機技術又具有專業的人力資源管理知識的人才,而這樣具有兩種專業知識的人才在企業中的定位又很模糊,因此,企業中能夠準確應用信息化技術對企業人力資源管理進行改進的人才很缺乏。所以,探究信息化在人力資源管理中的實施策略時,可以采用增加信息化技術應用的方法,針對企業的大多數決策者對人力資源管理信息化不重視和不贊同的態度的問題,相關工作人員可以向決策者展示其他公司應用信息化進行人力資源管理的優勢并將市場中應用信息化進行管理的相關數據報告交予決策者,從而提升決策者對信息化企業人力資源管理的認知程度,增加信息化技術的應用;針對進行信息化企業人力資源管理需要具有計算機和企業人力資源兩方面專業知識的問題,相關人員可以進行人才的招聘或者內部員工的培養,利用企業中具有的信息資源進行專業培訓,保證培養出的人才在進行企業人力資源管理中增加信息化技術的使用,從而提升企業的發展速度和水平。

1.2建立信息化管理體系

現在的很多企業對人力資源中信息化技術的使用認識程度還不夠,企業人力資源管理方面也僅僅是想要借鑒一些方法將人員的管理水平提升,但是人的接受力在一定程度上存在限制,這就導致人力資源管理的發展停滯不前,這對企業的發展也存在不利的影響;部分企業在進行人力資源管理時會存在基礎操作差,管理標準不統一和信息出錯等問題,這些問題的出現對于企業的發展存在十分嚴重的抑制作用,所以,如果企業要在競爭如此大的市場中生存和發展就必須適應現代的發展,運用信息化技術建設專門的信息化管理體系。企業工作人員在建設信息化管理體系時可以設計一套具有建設性的人力資源管理方案,將方案的內容運用信息化技術輸入到公司的管理系統,在方案輸入的同時為員工提供專門的獎懲制度,將獎懲制度中的每條內容進行展示,從而激法員工工作的積極性,充分發揮員工的工作潛能,打造企業與員工的雙贏局面;針對部分企業人力資源管理的過程出現的操作差和管理標準不統一和信息出錯等問題,在建立信息化管理體系時可以對這些技術性操作問題進行專門的標注,表示如果出現相應的問題將會承擔的后果,從而保證員工對企業人力資源管理信息化的贊同和認可,這對企業未來的發展具有促進作用。

1.3完善管理政策

人力資源總監雖然在企業開展工作中占據重要位置,但是部分企業的領導對人力資源總監卻存在不重視的態度,這就導致人力資源總監在開展工作時出現各種不同的問題,從而導致企業人力資源管理的效果不佳等現象,這不利于企業的發展;在企業進行信息化人力資源管理中也存在相關部門人員態度不端正的問題,由于部門人員在傳統的人力資源管理工作中承擔的工作內容與責任相對較小,一旦進行人力資源管理的信息化就會導致在實施過程中,部門人員的工作量與責任相較增加,從而導致逆反和消極心理的出現;對于已經工作幾十年的部門人員來說,傳統的人力資源管理方式已經深深刻入腦海之中并形成習慣,如果將人力資源管理采用信息化的方法,他們會很難適應這樣新型的方式,這也是他們出現抵觸情緒的一個原因,所以,企業人力資源管理信息化可以采取完善管理政策的方法從而保證人力資源總監和人力資源部門人員在開展工作時具有良好的心態。針對部分人力資源總監在企業中沒有受到企業領導重視的問題,人力資源總監可以針對企業中員工出現的問題進行信息化方案設計從而保證員工工作的積極性提升,企業的整體發展呈現上升趨勢,這種具有明顯效果的信息化管理方法的采用會得到領導的關注和欣賞從而受到重視;針對人力資源部門人員在信息化實施過程中出現的不端正態度和不良情緒,企業可以完善相關的管理政策先從內部人員進行管理,可以采取相應的激勵政策鼓勵這部分員工對信息化管理的支持,并保證在信息化管理的建設過程中如果出現有積極貢獻的員工可以獲得相應的獎勵,從而平復員工的不良情緒,改正員工的不端正態度;如果在信息化管理建設過程中出現需要招聘的現象,在對政策進行完善時要加入對人才招聘的要求,以公平公正的方式對人才進行選拔,并在招聘環節設置信息化技術與企業人力資源的專業知識考核從而保證企業招聘到的人員是具備高專業水平的優秀人才,以推進企業人力資源管理信息化建設的順利完成,保證企業在市場競爭中的重要地位。

結束語:

綜上所述,在企業人力資源管理中運用信息化技術可以幫助企業得到更好的發展。雖然現階段我國企業在進行人力資源管理時仍然存在管理水平相對落后、信息化知識認識不清和管理理念不足的問題,但是企業在進行人力資源管理時可以采取適當增加信息化技術的使用、合理建立信息化管理體系和對管理理念不足的部分進行完善等方法,以保證現代企業在進行人力資源管理時可以更加方便與合理,從而提高企業的市場地位并加速提升我國經濟發展水平。

參考文獻:

[1]楊宗凱. 從信息化視角展望未來教育[J]. 電化教育研究, 2017(6):5-8.

[2]任曉龍. 企業人力資源培訓效率的提升策略[J]. 人力資源管理, 2018, No.140(5):100.

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