從古代幕僚“朋友圈”看文秘人才綜合能力培養

張立 李煒

摘 要 古代幕僚“朋友圈”就是其人際關系網，本文從幕僚與幕主、幕僚與同僚、幕僚與親友三個角度進行分析，并就此探討了當代秘書的自我修養問題，還結合幕僚的人際關系網提出了文秘綜合能力培養的解決途徑。

關鍵詞 幕僚 朋友圈 秘書修養 文秘綜合能力

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2019.01.013

Abstract The ancient "Affiliate Circle" is the network of interpersonal relationships. This article analyzes from the perspectives of staff and chief of staff， staff and colleagues， staff and relatives， and discusses the self-cultivation of the contemporary secretary， and also the network of interpersonal relationships. The solution to the cultivation of comprehensive competence of secretaries is proposed.

Keywords staff； affiliate circle； secretary training； secretarial comprehensive ability

當今微信朋友圈盛行，人們在茶余飯后免不了刷一下朋友圈，隨時了解身邊親朋好友的最新動態。其實微信朋友圈就是人際關系網，秘書作為溝通上下的橋梁，人際關系處理得當可以為秘書工作開展帶來不少有利條件。以古鑒今，古代幕僚的“朋友圈”里隱含著中國傳統社會的人際關系運行機制，以此來對照文秘人才培養，確有所獲。

1 “朋友圈”之幕僚與幕主

傳統幕府大多在亂世中產生，故又被稱為亂世之幕。幕僚以輔佐軍國大事為主，與幕主或為知遇之交，赴湯蹈火，在所不辭；或為各取所需，合作共贏。有時，延請幕僚還需奏報朝廷，經官方授予一定職位，雖為虛銜，卻無形中變成一種上下級的僚屬關系。但無論是知遇之交還是合同協作抑或上下級關系，不變的是食君之祿擔君之憂，為幕主出謀劃策，共圖大事。幕僚與幕主的關系有點類似今天秘書與上司或者老板的關系，這個關系是“朋友圈”里比較重要的部分。

到了明清時期，傳統幕府有了不少變化。此時科舉已成入仕最重要的途徑，由于科考日趨程式化，應試訓練成為學子們的主要學習內容，科考高中后晉升為官員的文人，大多只知做仁義道德文章，于錢谷刑名一竅不通。在政學不斷脫離的背景下，對錢谷刑名這類實務工作的專門人士需求激增，因此不少科考入仕無望的學子轉而專攻這些行政實務，成為擁有專業技能的專門人才，投其所需，溫飽無虞。

同時，明清政局穩定時間相對較長，亂世之幕鮮有，則幕僚運籌帷幄之職也漸漸淡化，更多地是行政上的具體瑣事，此時幕僚慢慢轉化成為幕友。由“僚”變“友”，雖看起來只是稱呼的小異，但蘊含的身份定位與工作內容就有了不小的差異。

“僚”為官屬，“友”在民間，官民之別，則相處起來關系大不一樣。在官場之中，官大一級壓死人，身處上下級關系里，多少有些不得已。但在民間，因聘用結成的合作分工關系，使得幕友與幕主相對平等。不少幕友專精一技，有較好的處理行政事物的能力，合則來不合則去，另謀高就并非遙不可及，有了相對較大的選擇權。所以這個時期與幕主的關系是行政事務上的合作協同關系。

總體而言，幕僚與幕主的關系與今日秘書與上司的關系頗有幾分類似，在利益一致性前提下，幕僚與幕主如能唱響合作的主旋律，往往都能獲得雙贏。比如漢代名臣張良，作為劉邦的重要謀士，協助劉邦制訂作戰方略并在政治上、治國方略提出許多重要建議，對劉邦奪取楚漢戰爭的勝利和建立西漢王朝起了重要作用。因此這個“朋友圈”處理得好壞，直接影響到事業的發展和高度。

2 “朋友圈”之幕僚與同僚

幕僚與同僚的關系類似如今和同事的關系，但與現在相對秘書寬松的工作環境不同，當時的同僚關系更為復雜。

一方面，同僚之間有共事之誼，互敬互助是應有之意。如曾在左宗棠幕中的湘鄉人趙繩先，因性格遷謹，不受重用，同幕替他覺得惋惜，勸他捐官，并且從中斡旋，使他獲得美差，這樣的同僚之間互幫互助并不少見。

但不可忽視的是，同僚之間還存在著一種競爭關系，相處起來也需要一些技巧和方法。尤其在幕僚中還有一些劣幕，互相勾結，結黨營私，胡作非為。比如被稱為“清代四大奇案”的楊乃武與小白菜案，這個冤案的鑄就有劣幕何春芳的參與，他與幕主劉錫彤狼狽為奸的，移花接木，嫁禍他人，后來害人終害己。

因此，“朋友圈”中的同僚關系較為復雜，相處起來要格外小心翼翼，抱著“害人之心不可有，防人之心不可無”的心態，與人為善也要帶有一定的防備。

3 “朋友圈”之幕僚與親友

與親朋好友的關系，是幕僚安身立命之根本。如果古代有朋友圈分組，想必親朋好友是最不設防的，對時局的感慨，對上司的抱怨，對工作的牢騷，都會真實呈現。而細究起來，這個朋友圈可以學緣、地緣與親緣來進行劃分。①

首先是學緣，學緣是指未入幕前建立起來的師生、同門關系。依靠這層關系，不僅會有人代為舉薦，還可以在入幕后遇到相關問題時，憑借這些關系開一些方便之門，這對幕僚而言，關系到未來的事業發展，值得重視。

其次是地緣，地緣也就是同鄉關系。像非常著名的紹興師爺群體，就是地緣作用的結果，同鄉之間互相提攜，互相扶持，形成了較好的行業風氣，從而成為職業群體。同鄉之間總會比普通人之間交集多，所以同鄉聚會時，交流各自工作經驗與佐治心得也是重要內容之一。不少名幕還會返鄉收徒教學，將一生所學傳授下去，形成一種循環往復的模式，紹興師爺自然會無往不利。

最后是親緣，親緣關系是與父母家長和親戚之間的關系。沾親帶故總能幫助幕僚不斷拓展交際圈子，進而獲得較好的引薦或入幕機會。不少幕僚還在工作中與位高權重者結成姻親關系，如曾國藩的幕僚劉蓉和郭嵩燾，二人追隨曾國藩時間長，功勞大，后來與曾國藩結成兒女姻親，曾國藩后來成為二人高升重要助力。劉蓉兩年中連升四級，由候補知府躍居陜西巡撫之位；郭嵩燾先升為兩淮鹽運使，后升為廣東巡撫。可見，這個“朋友圈”不設防，也能給事業成功帶來較好的助力，是值得重視的人際關系圈子。

4 當代秘書的自我修養

從古代幕僚的“朋友圈”可以看到，無論是與幕主、同僚還是親友，都需要用心經營，方能左右逢源。對照現今的社會實際，雖不能和現代秘書完全劃上等號，但仍有不少共通之處。如何與上司、同事和屬于社會支持系統的親朋好友相處，對個人的職業發展非常重要，也是當代秘書必備的自我修養。

比較遺憾的是，從事文秘這一工作崗位所需的人際交往原理和處事原則大多靠自己體悟，書本上雖有理論知識，但文秘學生在實習和社會實踐過程中，更多地是對秘書技能的強調，往往會忽略人際交往的重要，基本不作為訓練和實踐的內容，這就很容易導致問題的產生。

在實際教學中曾有學生在校成績優秀、表現良好，在實習單位卻發生了因工作溝通不利與人口角甚至不告而別的事情，導致實習單位怨聲連連，這讓不少老師都覺得不可思議。事后與學生溝通時，她滿腹委屈，覺得自己實習工作很盡心，但是上級卻沒有看到她的努力，只看到缺點，還提出諸多要求，自覺太過苛刻，無法實現，于是選擇不告而別。在這件不愉快的事情中，學生有她的問題，沒能處理好與上司的關系，導致心理失衡，承受不了工作壓力。但作為老師又何嘗沒有責任，在課堂教學上，并沒有就與人溝通給予學生特別多的強調和關注，即使有類似“秘書心理學”的課程，但更多地是理論知識的教授和虛擬場景的應用，一旦面對復雜的工作場景和一定壓力下的工作任務，學生很難真正應用起來，更加意識不到人際關系在實習乃至未來職場上的重要性。

當代秘書相較古代而言，行業規范相對完善，從業環境也更好，但競爭之激烈與能力要求之高，與古代不相上下。因此，當代秘書的自我修養中，良好的人際關系與穩定一致的人際處理原則，是必不可少的一項。

5 從幕僚人際關系看文秘綜合能力培養

現在學生基本都是90甚至00后，他們身上有很多優點，朝氣蓬勃，聰明大膽，敢想敢為。但同時也有不少缺點，因父母溺愛導致的嬌生慣養，在溫室中長大，不知道如何面對困難與挫折。

文秘專業的日常教學主要從辦事、辦會、辦文三種主要的秘書實務入手，傳授相應的理論知識，讓學生能夠有足夠的理論功底去應對未來的文秘工作。在理論學習之外，文秘專業的各種教學實習也是提供機會讓學生將課堂上學到的書本知識轉化為實實在在的工作能力，但在具體實踐中卻更多地強調專業技能的熟練與掌握，往往忽視內在綜合素質的提升，體現在工作場合中，就是眼高手低，大事做不來小事不愿做，難以融入企業環境和人際關系處理不好。

從古代幕僚的“朋友圈”里，可以看到把理論知識進行活學活用，甚至將專業技能與內在素質提升結合起來，以往在教學實習過程中，比較多地強調學生要將所學的知識運用起來，才達到實習的目的，這是對課堂教學的很好的鞏固與反饋，是一種有助于學生熟練掌握專門技能的技能性訓練。

但從前面筆者所探討的關于古代幕僚人際關系的問題，可以看到，從學生的這些特質出發，筆者嘗試從古代幕僚人際關系入手，在完成技能性訓練的基礎上，適當增加一些社會適應性訓練，讓學生逐步適應從校園到社會的環境轉化，以便未來更好地適應職場要求。如，在每周的實習小結中，讓學生組成團隊來進行探討和交流，除了對文秘技能的總結外，還請每位成員互相溝通一下這周與領導和同事的互動與應對。還有，在遇到問題時，讓學生留心其他人是如何與上司或同事溝通，如果溝通不利，又采取了哪些方法去盡可能地解決問題等等。

方法可以有很多，最主要的目的是讓學生在日常實習過程中，除了做好手頭工作外，還培養他們做一個有心人，用心面對實習中的點點滴滴；然后在交流的過程中，學生之間也可以互相吸取一些有益的經驗與方法，做得好的同學能起到一定的模范帶頭作用，做的不好的同學也能找到自己和別人的差距，再接再厲。

文秘人才與其他專業技能型人才不同，既需要專業技能的訓練，更需要綜合能力尤其是人際交往與人際關系處理方面的能力，但從目前的文秘人才培養整體情況來看，綜合能力方面還存在著其他不少問題。從古代幕僚的“朋友圈”的角度來看待這個問題，或許能找到解決的途徑和可能的方法。

注釋

① 汪廣松.師爺.重慶出版社，2006.