小議財務檔案管理的規范與水平的提高

姜春昕

摘 要：財務檔案管理是指財務人員記錄能夠反映單位內部財務相關信息以及單位的財務狀況的單位內部的財務工作的數據，針對的主要是單位內部的財務工作。隨著現代社會經濟的飛速發展，提高財務檔案管理水平對于實現單位財務檔案管理起到非常重要的作用。但是由于各種因素造成單位內部的財務檔案管理工作存在問題，如何解決這些問題就成為了當前單位中財務管理工作的重點[1]。

關鍵詞：財務檔案管理；規范；水平

隨著市場經濟的繁榮發展，各單位之間的市場競爭在不斷升級，單位內部財務檔案管理也逐漸成為各個單位之間競爭的手段，良好的財務檔案管理能夠提升單位的核心競爭力，確保單位在市場競爭中脫穎而出。良好的財務檔案管理可以直接反映出單位財務的透明化程度，促進單位的可持續健康發展。因此，規范財務檔案管理，提高財務檔案管理水平是勢在必行的。

1 財務檔案管理的內容

財務檔案管理主要包括以下幾個方面的內容：

1）為單位的資金流向提供憑證，比如財務記賬憑證等。

2）為單位在一段時期內的財務進行總結的報告，例如月度財務報表、季度財務報表以及年度財務報表等按時間劃分的報表。

3）統計單位內部詳細的財務賬目，例如固定資產相關的資料記錄。

4）包括銀行對賬單以及各項保管項目的賬目清單。

5）包括對單位內部一些電子檔案的存儲資料及內部數據備份存檔。

6）包括單位內部數據庫的記錄情況以及借閱情況。

7）包括對單位內部財務軟件、報賬系統等各種財務軟硬件設備的管理。

8）包括單位內部的財務記錄已經經濟抽查的財務資料等數據的管理。

2 財務檔案管理中存在的問題

2.1 財務檔案管理人員缺乏管理意識，專業素養不高

現階段，單位財務檔案管理人員缺乏基本的工作積極性，對財務檔案管理工作的認識不夠，且人員自身缺乏專業的管理能力，不能很好的勝任財務檔案管理工作。目前，很多財務檔案管理人員通常采用的仍舊是采用紙質的財務資料進行管理，由于紙質的財務資料需要人工進行財務核算工作，無形中增加了財務檔案管理人員的工作量。有些財務檔案管理人員甚至認為單位的賬目核算本身比較簡單，對財務檔案的管理僅僅是一些報表、財務憑證和賬簿的管理，這種錯誤的認識導致單位缺乏基本的財政預算資料，甚至有些財務檔案管理人員無視單位的相關保密條例，隨意將檔案中的信息透漏給他人。

2.2 單位的財務檔案管理制度不完善，程序操作不規范

我國制定了一些列的財務檔案管理制度，但在實際工作中，財務檔案管理制度的實施會受到各種因素的影響，這些都直接或者間接的導致了財務檔案管理制度難以正常實施，特別是在財務檔案管理過程中可能會因為某些程序在操作上的不規范導致的各種問題[2]。例如在進行財務檔案的銷毀程序的操作中，原本應該成立專門的檔案鑒定小組，由該小組負責某些財務檔案的銷毀工作，由于缺乏規范的操作程序，導致在實際工作中，財務檔案的銷毀仍舊是領導說了算。

2.3 缺乏信息化的電子財務檔案管理，信息資源投入明顯不足

單位中傳統的財務檔案管理采用的都是紙質財務核算，雖然近年來由于信息技術的發展，單位的財務檔案管理工作引入了電子財務檔案管理，但是由于受到傳統的紙質管理的影響，有部分財務檔案管理人員認為電子財務檔案管理沒有傳統的紙質檔案管理方便保管。有些單位雖然引入了電子財務檔案管理，卻因為對此忽視，設備資金投入不是很大，造成了很多電子財務檔案因為設備的老舊而不能很好的實施。此外，一些單位即使配備了先進的信息設備，但是由于對信息技術操作不熟練導致電子財務檔案管理工作無法繼續。

3 提高財務檔案管理的水平策略

3.1 提高財務檔案管理人員的管理意識

隨著信息時代的到來，單位財務檔案管理開始向著網絡資源共享發展，與此同時，對于財務檔案管理人員的要求也提高了不少，為了適應新時期的財務檔案管理工作，管理人員必須要積極參加單位組織的各項新技術的培訓，加強自身的業務水平，努力提高對財務檔案的管理意識，在實際工作中要注重理論聯系實際，在每季度都制定出財務檔案工作管理目標，明確崗位責任，做好文件的收發、歸檔和整理，全方位提升管理意識和管理效果[3]。

3.2 完善財務檔案管理制度，科學設置財務檔案管理機構

在實際的財務檔案管理工作中，要嚴格遵守國家的各項關于財務檔案管理的規章制度，結合本單位自身實際情況完善財務檔案管理制度，在具體的程序操作上要規范操作，嚴格按照相關制度進行操作。財務檔案管理人員穩定后，應該及時設立專門的財務管理機構，實行目標管理責任制，制定季度管理目標，避免管理人員沒有工作目標，工作茫然，整體渙散。

3.3 實現財務檔案管理工作的現代化

隨著信息技術的不斷發展，各單位都開始具備了實現財務檔案管理工作的現代化條件[3]。通過計算機對財務檔案進行分析、統計，將紙質的財務資料錄入到計算機中，極大地降低了人工財務核算成本，利用互聯網可以有效地實現財務檔案資料的資源共享。

4 財務檔案管理的作用

隨著經濟的高速發展，財務檔案的管理是單位財務管理的重要組成部分，能夠清晰準確的反映出單位的經濟業務水平。在2016年實施的《財務檔案管理辦法》中，對財務檔案的定義和范圍進行了進一步的擴充和完善，由于信息技術的發展，增加了電子財務檔案管理這方面的內容。這份文件的提出對單位中財務檔案管理提出了更高的要求。財務檔案是一個單位各項財務活動的最真實的信息反饋，能夠幫助單位進行有效地分析，對其進行管理有利于單位開展其他活動，對單位的發展起到了不可替代的作用[4]。首先，財務檔案管理是維持單位正常運轉的前提條件，有利于加強單位對內部經濟狀況的了解和掌握。對于單位來說，為了維護單位正常運轉所發放的人員工資以及各種維持運轉的設備資金投入，還有運轉過程中的收益都會形成各種各樣的財務檔案。財務檔案管理人員根據這些各種各樣的檔案進行逐一的分類、分析和整理，以便于為單位之后的財務預算提供重要的依據，為單位的某項措施提供一定的材料支持。在當代社會中建立完善的財務檔案管理制度有利于企業的可持續健康發展。財務檔案是單位收支的重要憑證，可以在一些特殊的情況下為單位產生一些效益。財務檔案管理能否順利的實施與單位自身是否正常運轉有著密不可分的管理，二者相輔相成。其次，對財務檔案加強管理是為了進一步完善法制管理，嚴格遵守國家的法律法規，確保財務檔案的真實有效。最后，加強財務檔案管理工作，可以提高單位的財務信息公開透明度，確保財務檔案資料的準確性。

5 結語

總之，規范財務檔案管理是順應時代發展，符合信息時代的要求的必然結果。只有不斷提高單位的財務檔案管理水平，才能促進單位的可持續發展，更好地發揮出財務檔案管理工作的重要作用。

參考文獻

[1]于海燕.規范單位財務檔案管理，提高財務管理水平[J].中國管理信息化，2017，20（12）：13-14.

[2]顧蕓.試析規范財務檔案管理提高財務管理水平[J].海峽科技與產業，2017（08）：46-47.

[3]滕慶祥.淺談財務檔案管理的規范與水平提高[J].人力資源管理，2017（12）：311-312.

[4]盤欣岑.財務檔案管理中存在問題及對策探析[J].現代經濟信息，2017（15）：119.