檔案數字化建設與數字化檔案信息的利用研究

馬雪

摘 要：近年來，隨著我國科學技術的發展，推動了信息化的網絡簡述。把信息技術與數字化相結合，在檔案的建設及檔案信息的管理上都有著重要的作用。目前，我國對檔案數字化建設與數字化檔案信息的利用進行了仔細的研究與分析，讓檔案管理工作能夠進一步的發揮出價值。

關鍵詞：檔案數字化建設；數字化；檔案信息；利用

在信息技術與數字化相結合的情況下，檔案數字化建設與數字化檔案信息的利用與傳統的檔案管理相比較，具有強大的優勢與發展的前景。如何把檔案信息進行現代化的管理，如何提高檔案管理工作的重要性等問題，是目前檔案管理人員最主要考慮的問題。只有把檔案管理工作與時代的發展相結合，才能發揮出檔案管理工作的價值，把檔案管理工作的信息資源滿足于更多的客戶需求。

1 檔案數字化資源的建設的作用

1.1 實現了數字化管理模式

隨著我國信息技術的快速發展，數字化建設及資源已經廣泛的應用到社會的各個領域中，并且前景非常的可觀，當然在檔案數字化的資源建設上更是突出了信息化的優勢，直接影響著企業的發展前景，在企業的發展中起到良好的引導作用，給企業的發展奠定了扎實的基礎[1]。在檔案數字化的影響下，檔案管理部門及相關管理人員對崗位工作要加強管理，高度重視自身的職責與義務，在檔案管理工作上嚴格的按照管理制度進行操作，把檔案信息資源的作用發揮出更大的價值，可以滿足企業在發展中對檔案信息資源的需求，促進檔案數字化的建設工作能夠取到良好的效果。此外，因受到信息技術的影響，對檔案數字化資源的建設工作提出了更高的要求，在開展的過程中對資源的優化，確保信息資源的安全性與實效性。

1.2 實現了檔案信息資源的共享

檔案管理工作的內容是復雜化的，也是多元化的，傳統的檔案信息資源的信息量比較大。因此，信息技術為檔案管理工作進行了優化與創新，對檔案管理工作可以利用計算機技術，把所有的資源進行統一化的管理，利用信息技術為檔案管理工作創建信息資源的共享平平臺，檔案管理者可以借助共享平臺的優勢對信息資源進行共享，給檔案管理工作帶來了方便評語快捷[2]。在共享平臺的使用至使用者根據自己的權限在信息資源共享平臺中對檔案信息資源進行自主的查詢與瀏覽，設置使用權限是避免在檔案信息資源平臺管理工作中出現隨意更改、毀壞信息資源等現象的發生，確保檔案信息資源在數字化的管理下，實現檔案信息資源的真實性，如果想要查詢的信息資源超出了權限的范圍，需要逐級的進行申請，體現檔案信息資源管理制度的規范性，從而提高檔案管理信息資源的利用率，使檔案信息資源實現了交互性與共享性。

2 檔案數字化建設與數字化檔案信息的利用途徑

2.1 奠定數字化檔案信息利用的基礎

在檔案數字化的建設及檔案信息的利用中，檔案管理人員要較強對檔案工作的管理與利用，嚴格的按照檔案管理制度進行操作，從自身進行約束對檔案工作的管理，樹立正確的思想，只有這樣才能為數字化檔案信息的建設與利用奠定良好的基礎，讓檔案數字化的管理工作持久的發展[3]。在實際的操作中，嚴格的要求對電子資源循環的利用，避免出現信息資源被浪費的現象。此外，我國對檔案數字化的管理工作中也提出了很多的建議，各單位在檔案數字化的管理中要尋找更加科學的管理方案與技術手段，有利于傳統的檔案管理工作逐漸的走向信息化。‘數字化的管理模式發展，重點突出檔案數字化信息資源利用的優勢[4]。對檔案數字化的管理，有利于為社會提供信息資源的依據，同時也是歷史性的代表，在現代化的建設中充分是利用檔案信息資源。

2.2 檔案數字化建設與數字化檔案信息利用的方式

檔案數字化建設與數字化檔案信息的利用都有助于經濟社會的發展，也是經濟社會的發展重要的手段之一。信息化技術已經逐漸的發展到了檔案信息的管理中，把傳統的檔案信息管理工作中的管理模式、存儲方式等都進行了優化，把紙質媒介優化成了電子媒介，應電子化的信息技術對檔案信息進行管理與儲存。檔案數字化的信息資源管理中檔案管理人員要做好以下幾點：首先，就是對各部門的檔案數字化管理工作都要逐漸的發展到檔案信息資源的開發中，促進檔案數字化的建設，在實踐的操作與管理中要嚴格的按照管理制度進行約束與規范，加強檔案信息資源的安全意識，把傳統的紙質存檔轉變為電子存檔，加強了檔案信息資源的安全性[5]。統一進行數字化的管理，使檔案信息資源實現了共享的作用，避免檔案管理人員在給工作中出現重復錄入的現象，避免資源的浪費。

2.3 促進數字化檔案信息的利用與開發

為了能夠使數字化檔案信息與時代的發展共同的進步，檔案管理人員的管理理念與管理模式都要不斷的進行創新，把數字化檔案信息充分是利用與開發。創建檔案管理人員的隊伍建設，對管理制度、專業能力、管理理念等全方面的進行創新與研發，讓數字化檔案信息工作在社會的發展中發揮自身的價值。數字化檔案信息的利用與研發，最具有影響力的是檔案管理工作人員，只有檔案管理工作人員的思想進行轉變，樹立高質量的服務意識，能夠結合時代的發展把檔案信息資源進行研發，才能夠突出數字化檔案信息的優勢，提高了檔案信息的服務水平。此外，為了檔案信息能夠發揮出自我的作用，要創建以人為本的人才管理機制，把檔案信息資源的開發與利用進行優化的配置，為社會及各領域都能提高經濟效益，推動著社會的發展。在實際的工作中培養管理人員的創新意識，為數字化檔案信息工作培養復合型的實用型的人才，實現了檔案信息資源管理工作逐漸的走向數字化、信息化的發展道路。

2.4 強化數字化檔案管理人員的培訓

檔案管理人員的創新管理意識是促進檔案數字化建設的前提，對數字化檔案信息資源進行整合，要求檔案管理人員的綜合素質、管理能力、管理理念、管理模式等都進行強化的培訓[6]。首先就是在人才的選拔錄用時，主要側重于對檔案管理具有專業的管理模式與經驗的復合型的檔案管理人才；其次就是在上崗前的培訓工作，主要對檔案信息化的管理理念與管理模式進行指導，在實際的管理中要嚴格的遵守檔案管理的制度與規范，提升檔案管理人員的綜合素質與業務能力；最后，在檔案數字化的管理工作中，要定期的對檔案管理人員進行培訓，加強檔案管理人員的知識儲備，為檔案管理工作培養更多優秀的復合型的管理人才，把時代的發展及信息技術的提升水平及時的引導到數字化信息檔案的開發研究中，促進數字化檔案信息資源的發展。

3 結語

綜上所述，數字化檔案信息資源的開發是檔案數字化管理的核心，針對檔案數字化的管理模式及工作人員的管理意識都進行了優化，通過不斷的完善與管理，促進了社會的經濟發展，把數字化檔案信息的管理工作開發與利用，發揮出檔案信息資源數字化管理的重要性。

參考文獻

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[3]周平.檔案數字化建設與數字化檔案信息的利用研究[J].蘭臺內外，2017（04）：30.

[4]趙明赫.檔案信息數字化與檔案信息資源開發利用[J].黑龍江科技信息，2017（13）：247.

[5]趙瑩，李冬梅.試析檔案信息數字化與檔案信息資源開發利用[J].黑龍江科技信息，2017（13）：263.

[6]胡忠全.數字化檔案利用網站建設初探[J].辦公室業務，2017（09）：185-186.