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圖書館科研數據管理與服務模式探討

2019-04-20 13:32:42富玉娟
卷宗 2019年12期
關鍵詞:圖書館

富玉娟

摘 要:在新時期發展的背景下,互聯網管理辦法被運用到圖書館科研數據管理工作,有效改變圖書館傳統管理辦法,構建新型服務模式,進一步擴大圖書館的服務范圍,為用戶提供更優質的服務。為此,本文將針對新時期下圖書館科研數據管理與服務模式的形成與構建進行研究與探討。

關鍵詞:圖書館;科研數據管理;服務模式

圖書館創建科研數據管理辦法以及服務模式是迎合“以人為本”發展理念的重要舉措,能夠從用戶的實際需求出發,有效提升圖書館管理服務的針對性、目的性與可行性,最大限度提高圖書館管理服務質量,實現圖書館管理服務的現代化。

1 圖書館科研數據管理與服務模式的相關界定

1.1 科研數據管理與服務

“科研數據”是運用數字形式對各項數據進行研究,能夠將這些數據儲存到計算機數據庫中,不完全以數字形式存在,還會出現一系列非數字的信息,例如傳感器在運行過程所產生的仿真數據,這種數據不僅可以用圖像的形式表達出來,還能夠用聲頻形式或者是視頻形式表達出來。因此,“科研數據”的數據格式不僅有文本格式,還擁有多媒體格式,能夠以數據模型或者是軟件的形式存在。科研數據管理與服務的主要目的就是運用科學有效的保護措施,防止科研數據丟失,使客戶服務具有多元化。

1.2 圖書館科研數據管理與服務模式

圖書館想要提升各項數據的曝光度,使數據擁有良好的傳播性能,實現數據信息共享,公開各種客觀觀點,最大限度降低科研成本,有效滿足科研資助方所提出的各種要求,就需要從科研數據著手,落實科研數據管理,構建科研數據服務模式,使圖書館能夠為廣大用戶提供跨界服務,實現對圖書館的動態化管理。

2 創建圖書館科研數據管理與服務模式

2.1 創建良好信息技術環境

圖書館對科研數據實施管理與服務舉措時,需要充分利用現代化信息技術,將信息技術為基礎,創建科研數據管理與服務模式。為此,創建良好的信息技術環境是圖書館開展科研數據管理與服務模式創建工作的首要任務。在創建信息技術環境時,需要得到來自硬件設備與軟件技術強有力的支撐。其中,硬件設備主要是指服務器、數據儲存設備、軟件系統等。在“互聯網+”的背景下,圖書館還需要做好信息共享理念的宣傳工作,將互聯網為載體,加強圖書館與學校、與科研機構、與政府部門、與企業之間的合作與交流,在圖書館內部實施一體化管理辦法,構建多為一體網絡管理結構。隨著科研技術管理工作的不斷發展,數字挖掘技術、云計算技術被陸續運用到科研數據管理與服務中,有效降低科研數據管理成本,提升科研數據服務質量,最大限度滿足用戶需求,為廣大用戶提供更優質的服務。圖書館創建科研數據管理的軟件環境時,需要根據科研數據管理的實際情況,科學做好各項軟件的搭配工作,將軟件的普及應用為主,積極做好各項軟件的推廣工作,有效擴大圖書館藏書量,提升資料傳輸速度,實現信息的遠程傳輸。

2.2 優化科研數據組織方式

圖書館創建科研數據管理與服務模式時,只有將各項科研數據資源有效的組織到一起,才能夠實現對科研數據的有效利用。通常情況下,圖書館對科研數據實施組織管理主要有兩種方式:一是,運用機構倉儲方式對圖書館內部儲存進行組織管理;二是,運用數據門戶方式對圖書館外部儲存進行組織管理。其中,機構倉儲方式能夠對科研成果進行有效保護,同時為用戶合法、正規的科研成果出版平臺,用戶不僅能夠享受到存儲服務,還能夠享受到檢索服務。數據倉儲過程必定產生較高的運行風險,例如信息過時會延長科研數據的研究價值,擴大科研數據的使用范圍,將原始科研材料完整的保存下來,且能夠使用較高的時間。數據門戶方式能夠儲存各種科研數據,這些數據不僅能夠被儲存到圖書館內部,還能夠借助連接方式,將數據儲存到圖書館的外環境,實現對某一數據的相關信息的全面整合,確??蒲袛祿芾砉ぷ鞯慕y一性與有效性。

2.3 提升科研數據服務內容

實現對數據的反復使用是圖書館對科研數據進行管理的主要目的。圖書館科研數據服務活動能夠嚴格按照用戶對各項服務內容的需求度,將其分成直接數據獲取服務和數據分析獲取服務,使用戶獲取數據方式更具多元化。其一,直接數據獲取服務。直接數據獲取服務是圖書館為廣大用戶所提供的一項最基礎、最簡單的服務內容,這種服務不僅能夠為用戶提供存儲在圖書館內部的數據服務,還能夠為用戶提供存儲在圖書館外部的數據服務,這種服務方式與其他資源服務方式具有相同意義,是圖書館開展科研數據服務活動的首要任務。圖書館可將直接數據獲取服務為基礎,進一步對服務內容進行延伸與拓展。其二,數據分析獲取服務。數據分析獲取服務是一種間接獲取數據服務的形式,這種服務方式能夠為廣大用戶提供豐富的智力活動內容,通過對各項數據信息進行分析與摘選,將科研數據同與之相關的文獻資料巧妙的結合到一起,實現對圖書館數據服務內容的豐富與創新?,F如今,我國圖書館數據服務活動尚未開啟數據分析服務,但是這一服務方式必將是我國圖書館服務活動的重要發展方向。

2.4 用戶信息素質教育

信息素質教育是圖書館的重要職能之一,不少發達國家已經將信息素質教育納入圖書館科研數據管理工作的重要內容之中,并對圖書館科研人員開展一系列素質教育的培訓工作,使科研工作者能夠全面發展。從內容視角來看,科研數據管理工作人員在開展信息素質教育時,需要從組織、管理、共享三個方面入手,將數據組織、數據管理與數據共享工作全面落實到位,使科研數據具有較強的組織性、管理性與共享性。其中,數據組織主要涉及參考書目管理、同步控制、版本控制以及遠程操作;數據管理主要涉及數據備份、數據鑒定、數據控制、安全管理、文檔記錄;數據共享主要是指權限制定、方法共享、元數據管理、標準制定等。從方式視角來看,科研數據管理工作人員在開展信息素質教育時,可通過普適性教育方法和科學化教學方法。其中,普適性教育方法能夠讓更多用戶明確科研數據管理的意義與要求,并制定與之相適宜的管理計劃;科學化教學方法是將單一領域為主體,通過完善配置,為用戶創造一個具有個性化的一站式服務體系。

3 總結

綜上所述,科研數據是當代圖書館管理與服務中的一項新內容,圖書館創建科研數據管理與服務模式,優化圖書館管理服務體系,實現科研數據管理工作的跨界服務,就需要積極沖破傳統服務格局,注重對服務模式、服務方法的創新與改革,積極接受圖書館所提供的各項鏈接服務,使用戶能夠以圖書館為媒介接觸到其他領域的資源。

參考文獻

[1]張琪.圖書館科研數據管理與服務模式探討[J].辦公室業務,2016(23):160.

[2]李琳.圖書館科研數據管理與服務模式探討[A].國家教師科研專項基金科研成果(一)[C].國家教師科研基金管理辦公室,2016:2.

[3]李曉輝.圖書館科研數據管理與服務模式探討[J].中國圖書館學報,2017,37(05):46-52.

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