疾病預防控制中心檔案信息化建設探究

李強

摘 要：隨著科學技術和計算機技術的不斷進步，我們人類越來越依賴于計算機的幫助來進行生產和生活。比如：我們可以利用計算機實現電子信息的快速傳遞，這為我們的生活帶來極大的方便，同時對檔案管理部門來說也是非常有用和實在的技術。這能夠幫助檔案管理部門進行有效的管理活動，能夠提高檔案管理的效率。將過去傳統的紙質文件以電子形式傳遞，會使得傳遞效率非常高，能夠有利于電子檔案信息化建設。本文主要分析了疾病預防控制中心檔案信息化建設的相關問題，通過探討分析了疾病預防控制中心檔案信息化的有效性，希望能為我國疾病預防控制中心檔案信息化建設帶來幫助。

關鍵詞：疾病預防；控制中心；檔案信息化建設

疾病控制預防檔案管理能夠為我國預防各種傳染疾病帶來幫助，疾病控制預防檔案管理主要針對計劃免疫、各種傳染性疾病，學校衛生等各種公共衛生信息資料等的管理。通過對疾病控制預防進行電子檔的建設，能夠有利于提高疾病控制中心的工作效率，能夠使得人們更加清楚認識到流行疾病的規律，通過電子檔案和現場記錄的形式，能夠使得相關檔案被整理出來，為疾病控制提供一個參考，同時也為我們的生活帶來方便，促進我們的生活健康發展。

1 關于疾病控制中心檔案信息化的建設

疾病防控中心是一種社會公益性事業單位，它主要對公共衛生和疾病預防進行控制和管理。在疾病防控中心運行的時間里，產生了大量的紙質檔案信息，這些檔案信息對我國公共衛生事業有重要的貢獻，是我國疾病防控中心成立的基礎。但是隨著時間年份的增加和檔案資料的增長，傳統的紙質檔案難以滿足我們的需求。因此將高科技的互聯網技術應用到疾病防控中心檔案信息化建設中來就十分有必要。電子檔案能夠為疾病研究提供更多的數據，這對我國疾病防疫和控制來說非常有幫助，因此當前加強我國疾病控制中心檔案信息化建設非常有必要，是造福廣大人民群眾的措施和技術。

2 當前我國疾病控制預防中心當管理建設的現狀

2.1 目前檔案管理模式仍然較為落后

雖然目前我國一些疾病控制中心采取了信息化建設模式，但是在檔案的分類和保存上仍然存在著一些缺點和不足，同時與信息化的銜接也不合理。落后的疾病控制檔案管理模式，嚴重限制了當前我國對公共衛生事件的掌控，嚴重限制了我國現代醫學研究的進步。

2.2 相關部門對檔案信息化管理建設投入不足

還有一部分疾病控制中心并沒有建立專門的檔案管理科室。由于經費的有限，一般是由辦公室來進行檔案管理，并沒有專門的信息化建設科室。同時也沒有專門的信息化管理軟件，甚至有的辦公室使用的是普通軟件來對疾病控制檔案進行管理，這樣使得疾病控制中心沒有形成專門的信息檔案化辦公室，也就造成了疾病控制中心檔案管理信息化水平過低。

2.3 部分控制軟件存在嚴重的安全隱患

在疾病控制檔案管理系統中，包括了以前檔案信息、傳染病、突發流行性疾病以及公共衛生等資料，這些信息對于國家和病人來說都非常重要，這些信息為我們創造了無形的價值。然而由于疾病控制中心對檔案信息化建設的不重視，并沒有一個安全的控制軟件對這些信息進行加密處理，這樣就使得這些信息容易受到外界的破壞，給國家和病人帶來危害，給疾病檔案控制中心的管理帶來諸多影響。

3 關于疾病控制預防中心檔案信息化建設的相關措施

3.1 規范疾病控制中心的檔案信息化管理建設

首先是要合理規范疾病控制中心檔案信息化管理建設，需要每一個疾病控制預防中心對自己檔案信息化管理都提高重視，要及時加強對流行疾病的防控管理。相關部門應該出臺疾病防控的法律法規，具體規劃落實好每個地方的疾病防控情況和工作建設需求，要建立完整的檔案信息化管理制度，規范好電子檔案的收集、整理及儲存等過程。同時疾病防控中心還應該堅定嚴格的規章制度，建立績效考核制度，從而提高內部人員的工作積極性，提高檔案信息化管理水平。

3.2 加強疾病防控檔案信息化建設水平

時代始終是在進步和發展的，因此疾病防控中心檔案信息化管理過程中，要不斷提升信息化管理水平。要想使得檔案信息化建設水平提高，就需要加大疾病防控檔案信息化建設的資金投入。相關部門應該及時買進先進的計算機設備，并對相關的工作人員進行定期的信息化操作培訓。要將過去的紙質檔案管理由電子檔案轉化；同時還要加強電子文檔的加密處理和計算機防火墻的更新與維護。只有全面提高疾病防控中心檔案管理水平的建設，才能提高檔案信息化建設的質量。

3.3 要不斷提高檔案信息化安全管理水平

積極引進檔案信息化建設也是其中的措施之一，在加強檔案信息化建設的同時，也要加強檔案信息安全管理水平。比如：相關部門可以引進當前最新的計算機技術來作為疾病防控中心的應用系統和操作系統。要建立一個完善的身份認證和信息加密處理，從而提高網絡管理的安全性。相關人員在進行數據庫的系統操作時，也要加強系統安全的管理。首先要選擇性能良好的管理軟件對相關的檔案進行保護；其次操作人員要及時更新系統的安全補丁，加強整個系統的安全性；最后就是相關操作人員一定要建立防火墻裝置，提高計算機系統的安全性能，避免電腦里的數據遭到外部網絡環境的破壞。相關人員一定要定期對計算機進行殺毒，防止因為計算機中毒造成相關檔案數據的損失。

3.4 積極做好檔案信息化基礎建設的配置工作

在將紙質檔案進行信息化轉換的過程中，一定要做好當然信息基礎建設的配置工作。信息基礎建設的配置工作包括了檔案信息網絡系統和檔案數字化裝備。比如我們熟知的計算機、路由器、服務器和操作系統等。信息檔案建設的最基本核心就是計算機，只有保證計算機和操作系統的合理與良好運行，才能為檔案信息化建設提供基礎保障。

4 結束語

面對計算機技術的進步和信息化時代的到來，加強疾病防控檔案信息化的管理也成了大勢所趨。因為只有這樣才能有效提高檔案管理的水平，才能提高疾病防控檔案資料的使用價值，這對我們健康的具有重要意義。因此相關部門一定要加大資金的投入，購買更加先進的計算機和操作系統，完成信息化檔案管理的基礎建設；同時相關部門也應該出臺關于檔案信息管理的法律法規，合理規范好檔案信息化管理。而檔案信息化管理的操作人員也要及時提高自己的業務水平和計算機技術，滿足當前疾病控制防控中心檔案信息化管理的需求，這對于我們的健康具有重要的作用。

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