淺談如何做好新時期檔案工作

田勇

摘 要：檔案工作開拓創新，與時俱進，更好地為經濟發展和社會進步服務，是擺在我們檔案工作者面前的一個重要課題。現結合工作實際，就如何開拓創新地做好新時期檔案工作談點粗淺的看法。

關鍵詞：新時期檔案工作；做法

近年來，我國經濟飛速發展，社會各項事業全面進步。在這種新形勢下，如何創造性地做好檔案工作，使檔案工作開拓創新，與時俱進，更好地為經濟發展和社會進步服務，是擺在我們檔案工作者面前的一個重要課題。現結合工作實際，就如何開拓創新地做好新時期檔案工作談點粗淺的看法。

1 增強檔案工作的責任感

責任心是干好工作的前提，是開拓創新的關鍵。檔案工作是一個需要很強責任心的工作，沒有責任心，可能連基本的檔案工作都不一定干好，談開拓創新就更是一句空話。檔案工作是一項默默無聞、艱苦細致的工作，它要求檔案工作者具有淡泊名利、無私奉獻的精神，任勞任怨、兢兢業業的品格，求真務實、踏踏實實的工作作風，只能這樣，才能以嶄新的姿態和勤奮的工作去開拓創新。我們正在迎來一個新的發展時期，經濟和社會事業的領域和內容越來越廣。政治、經濟及社會各方面工作都會產生大量的檔案，這在為檔案事業的發展提供了新的天地和領域的同時，也對做好新時期檔案工作提出了更高的要求，檔案工作任務將更加繁重。我們檔案工作者要以高度的責任感，肩負起“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的神圣使命，抓好檔案工作的開拓創新。要打破的模式和界限，經濟展到哪里，就要將檔案工作延伸到哪里，認真負責地做好檔案工作，把檔案工作提高到一個新的水平，使檔案工作更好地為經濟的快速發展和社會事業的全面進步服務。

2 強化檔案工作的創新意識

“創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力”，也是事業永葆生機與活力的源泉。思想觀念創新是各方面創新的基礎，是保證檔案事業發展的重要條件。檔案工作要想開拓創新，就必須強化檔案工作者的創新意識，用創新的態度研究新情況、解決新問題，著眼新世紀求發展，領先新技術尋突破，以實現檔案事業的可持續發展。一要樹立創新觀念。要進一步解放思想，從轉變觀念上下功夫，將封閉保守、無所作為的觀念轉換為堅持改革開放、積極創新、大有作為的觀念；把被動提供利用檔案的觀念，轉換為有目的地開發檔案信息資源的觀念；把單純地進行業務指導的觀念轉換成以法治理的觀念；把檔案工作的封閉型觀念轉向開放型觀念；把簡單的任務型觀念轉向多層次優質服務的觀念。二要增強服務的主動性。要以檔案的科學管理和檔案信息的高效服務為核心，根據發展需要，創新檔案管理的方式、方法，尤其要加強對新生事物的檔案管理工作。如企業整體出售、轉讓等資產重組活動，要加強這方面檔案的歸檔立卷，為決定提供參考。要由過去被動服務轉變為主動研究和掌握社會改革發展需要，嘗試和實踐各種各樣滿足檔案利用者需求的服務方式。做到既可查詢服務，又可專題服務；既可信息服務，又可展覽服務；既可咨詢服務，又可網上服務；既可域內服務，又可聯網服務。自我加壓，自我完善，不斷深化檔案服務工作，與社會進步同步發展。三要開發檔案信息資源。檔案工作的效益，主要體現在社會對檔案信息的利用、需求的有效滿足的程度上。檔案工作要加大技術創新力度，加快信息化和網絡化進程，實現檔案信息電子化、電子檔案信息化，以充分發揮計算機功能。檔案館要建立齊全完整的館藏體系，開展檔案創效活動，多層次、多渠道、全方位開發檔案信息資源，充分發揮檔案信息的利用價值，為提高社會效益和經濟效益服務。

3 提高檔案工作者創新能力

為了把創新的意識變為創新的實踐，檔案工作者要必須不斷提高創新能力。這就要求檔案工作者要全面提高綜合素質，在新的實踐中發現問題、探索新規律、形成新認識、找到新的答案，從而把檔案工作創新不斷推向新境界。一要提高政治素質。檔案工作者要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個代表”重要思想，學習反映當代世界各方面情況的新知識，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，在思想上同黨中央保持一致，強化創新發展意識、創優爭先意識、創業愛崗意識，忠于黨的檔案事業，淡泊名利，甘于奉獻，勤奮工作。二要提高業務素質。要認真學習檔案專業知識，大練基本功，鉆研檔案業務，特別要加強檔案信息化、網絡化等新的科學知識的學習以及與檔案管理相關的新學科知識的學習，理論聯系實際，扎扎實實地做好檔案工作，不斷總結，不斷創新，真正成為懂業務、會管理的行家里手。三要樹立良好的工作作風。工作作風是檔案工作者做好檔案工作為經濟建設和社會發展服務，提高全方位、多層次、多角度服務的保障。這就要求檔案工作者要樹立嚴謹細致、兢兢業業、求真務實、精益求精、熱情服務的工作作風，不能在工作中馬虎從事，不能敷衍搪塞。要不怕麻煩、不怕累，要盡職盡責，一絲不茍，防止差錯。四要提高能力素質。能力素質是檔案干部素質的集中體現，是檔案人員科學文化知識和檔案學理論知識的綜合反映。能力的大小在一定程度上決定著工作效率、工作質量和工作水平。新時期檔案工作者必須要具備思想清晰，開拓創新的能力；組織領導，善于協調的能力；勤奮學習，自我調節的能力；文字表達，口才表達的能力。

4 充分發揮檔案的服務作用

開發檔案信息資源，服務于經濟建設和社會各項事業的發展，是檔案工作的基本職責、基本任務，也是檔案工作的根本目的。檔案工作能不能開拓創新，有沒有生命力，說到底決定于它所起的作用，取決于它能不能很好地為生產活動、文化教育和科學研究等各項事業搞好服務，充分發揮檔案的作用。一要圍繞開發利用檔案資源，為各項事業的發展搞好服務。保存檔案，貴在利用。開展檔案開發工作，首先要強化服務意識，樹立為社會各項事業服務的觀念。“想利用者所需，供利用者所求，急利用者所難，解利用者所愁”，主動熱情，提供優質服務。其次，要在熟悉家底、了解需求的基礎上，主動開展多種形式的服務。如專題服務、檢索服務、咨詢服務等。第三，要完善檢索體系，最大限度地提示檔案信息，在案卷目錄、全引目錄這種最基本的檢索工具之外，有選擇地編制專題目錄、分類目錄等多種檢索工具，增加檢索的嘗試和廣度，滿足利用檔案的不同需要，更好地為各項事業服務，從而提高工作效率。二要圍繞經濟建設這個中心，為加快經濟發展搞好服務。檔案工作只停留在被動利用是不夠的，必須融入中心工作，捕捉重大的改革和建設信息需求，有針對性地提供服務，才能充分發揮出檔案的作用。經濟建設是中心工作，要圍繞經濟建設這個主題，把檔案信息推向前沿。