淺談山區縣圖書館電子閱覽室管理措施

劉斐斐

摘 要：在現代化信息技術不斷發展的背景下，信息技術給人們的日常生活帶來了極大的便利，與此同時，人們對于信息的獲取速度與質量要求在不斷的提高，基于此，我國圖書館相繼建立了電子閱覽室，并且已經覆蓋到了部分山區縣市級圖書館中，電子閱覽室是信息技術給讀者呈現的新閱讀方法，如何使其應用在山區縣圖書館，讓其充分發揮出自身職能作用是當前最主要的問題之一，本文根據日常工作實踐，研究了山區圖書館電子閱覽室管理措施，希望能為我國山區縣城圖書館管理工作提供自己的微薄之力。

關鍵詞：圖書館；電子閱覽室；山區

近年來，我國互聯網技術的不斷發展為我國文化事業的發展起到了積極的推動作用，常見的表現便是圖書館的建設數量在不斷增加，并且有關電子閱覽室的建立也在逐漸普及。電子閱覽室的建立在一定程度上是我國未來數字圖書館的雛形。結合當前信宜圖書館電子閱覽室的發展情況來看，管理工作至關重要，在一定程度上直接影響了電子閱覽室的運行效率，基于此，研究山區圖書館電子閱覽室的管理措施對山區圖書館的運行具有十分重要的現實意義。

1 電子閱覽室概述

電子閱覽室指代的是以計算機技術為基礎，對電子文獻等內容進行資源整合，為人們提供閱覽服務以及咨詢服務等功能的現代化閱覽室。在建設電子閱覽室的過程中，所應用的硬件以及軟件都必須符合當前我國的相關標準化原則，電子閱覽室的系統要具有較高的可移植性以及擴展性，以便后期對其進行優化升級。針對于電子閱覽室的系統而言，要具有一定的穩定性與安全性，結合當前我國電子閱覽室的使用情況來看，電子閱覽室不僅為用戶提供閱覽服務，還會為校園提供相關資源，因此，為了使服務質量有所保障，電子閱覽室的系統必須具有一定的穩定，使數據傳輸能夠安全行，為人們提供良好的閱讀服務打下基礎。

2 山區市縣級圖書館電子閱覽室的管理范圍

2.1 對電子資源進行管理

眾所周知，在山區縣城中資源較為匱乏，在電子閱覽室運行過程中，閱覽室系統中的安全管理軟件可以對計算機系統進行管理與調控，這樣一來不僅有效保障了電子閱覽室的信息資源，還體現出了電子閱覽室的個性化設計。當讀者需要對相關光盤進行閱讀行為時，可以通過進入電子閱覽室系統中的內部光盤借閱模塊，通過光盤條形碼在系統中進行鍵入動作，即可對相關光盤進行借閱。與此同時，電子閱覽系統還能針對光盤內容進行有效識別，防止資源中含有較為暴力、淫穢元素。在電子閱覽室的管理工作中，針對可移動盤與光盤有專門的管理制度，由于電子資源眾多，如果對其不進行妥善保管，會引起數據丟失、破壞等情況的發生，除此之外，相關管理人員要及時對電子資源進行更新，提高自身的服務質量，以便提高讀者入館率。

2.2 對讀者的管理

在電子閱覽室運行過程中，應該針對讀者設置專門的管理制度，例如，有關電子閱覽室的借閱規定，入館人員只有出具相關借閱證明才能使其進入到館內進行閱讀，除此之外，還要規定入館人員必須遵守相關衛生規定，保持整潔，這有這樣才能創設出良好的圖書館氛圍。在對電子閱覽室進行管理工作時，要明文規定閱覽室內不能大聲喧嘩，不能抽煙談論，不能所以損壞電子資源等公共財物，如有損壞應該照價賠償。綜上所述，只有嚴格制定相關制度才能在管理工作中有章可依，使電子閱覽室得以良性運行。

2.3 對設備進行管理

想要使電子閱覽室的管理工作有效進行，首先要針對閱覽室設備配備專門的管理人員，對相關設備要進行定期維護，以便管理人員能夠及時發現問題解決問題，為讀者排除安全隱患，提供優質服務，為電子閱覽室長久穩定的運行打下基礎。

3 山區縣圖書館電子閱覽室的管理現狀

電子閱覽室具有方便快捷以及內容豐富等特點，因此在讀者使用過程中，閱覽室的管理人員要對其加以指導，以便讀者能夠對其有效應用。但是在山區縣圖書館的電子閱覽室中，由于環境、閱讀人群等因素的影響，導致電子閱覽室不能完全發揮自身職能，電子資源也不能得到有效利用。以下內容詳細分析了當前我國山區縣圖書館閱覽室的管理現狀。

3.1 不能有效利用電子資源

結合當前山區縣圖書館電子閱覽室的使用現狀來看，由于閱覽室為公益性的基層服務單位，因此在眾多讀者中存在濫用設備的情況，此類讀者通常沒有特定的閱讀目標，存在有利用設備上網娛樂等現象，此類讀者的年齡普遍偏大，這樣的現狀使得管理工作難以進行，為電子閱覽室的發展帶來了嚴重的阻礙。

3.2 電子閱覽室環境較差

在山區縣城中，電子閱覽室的讀者類型眾多，如果管理人員不能對其進行良好的引導管理，那么就會給閱覽室的閱讀氛圍帶來影響，除此之外，還有可能造成閱覽室秩序混亂等情況，最終使電子閱覽室的管理工作難以進行。

3.3 設備工作效率過低

由于山區縣級圖書館閱覽室的建立與運行資金由當地財政單位進行劃撥，在財政困難等因素的影響下，使得電子閱覽室在運行過程中不能對相關設備進行及時維護檢修工作，最終使得電子閱覽室的管理效率低下，電子資源利用率不高，相關設備效率低下。

4 山區縣圖書館電子閱覽室管理措施

4.1 建立完善的規范制度

結合當前我國山區縣圖書館電子閱覽室的管理運行情況來看，很多電子閱覽室針對于讀者的規范制度不夠完善，這在一定程度上為電子閱覽室的日常管理工作帶來不便，使得相關不當行為不能收到及時的管理與勸導，基于此，電子閱覽室在發展過程中應該制定科學合理的規范制度，針對讀者行為開展有效的管理工作，使管理人員在工作過程中能夠有章可循，為創設電子閱覽室良好的閱讀氛圍打下基礎。

4.2 創設良好的閱讀環境

針對于閱讀活動而言，只有良好的閱讀環境才能使讀者進行有效閱讀，基于此，電子閱覽室想要長久發展，首先要為讀者提供良好的服務質量，為讀者創設良好的閱讀環境，基于此，電子閱覽室應該保持空氣流通，室內衛生要保持整潔，除此之外，還應對讀者的不良行為進行有效制止，為人們創造一個安靜和諧的閱讀環境。除此之外，電子閱覽室還應該考慮到不同讀者人群的閱讀習慣，以讀者的角度進行思考，提升讀者的閱讀舒適度，在此基礎上，電子閱覽室還應對不同人群類型進行劃分，以便能夠精準的提供電子資源服務，從多角度全方面為讀者帶來良好的閱讀體驗。

4.3 定期舉辦公益講座

電子閱覽室想要長久運行，首先要不斷提高閱覽室的讀者入館率，基于此，閱覽室應該定期舉辦有關讀書的公益講座，利用多種平臺吸引讀者參與到讀書活動中，為此可以開展“全民讀書”的口號，引導人們利用現代化信息設備開展閱讀活動。閱覽室管理人員在此過程中應該對閱讀人群進行引導，使閱讀人群能夠規范自身閱讀行為，使閱覽室得以健康運行。

4.4 加強網絡信息安全性

眾所周知，在電子閱覽室中，計算機網絡的安全性至關重要，直接關乎著電子閱覽室中電子資源的安全問題。由于互聯網技術的快速發展，有效推動了電子閱覽室的發展，與此同時為不法之徒也帶來了諸多有利條件，違法人員通過網絡漏洞對網絡資源進行竊取等，以便達到非法盈利的目的，除此之外，網絡病毒問題也會為電子閱覽室的電子資源帶來諸多不安全隱患，一旦病毒問題擴大化，極易造成電力閱覽室發生癱瘓現象，最終為閱覽室的管理工作帶來阻礙。

4.5 提高電子閱覽室的管理水平

在我國現代化信息技術不斷發展的背景下，電子閱覽室的工作性質要求管理人員自身必須具備一定的現代化信息技術，能夠為讀者解決常見的軟件問題以及硬件問題，引導讀者利用電子設備進行文獻查詢，由于在我國山區縣城中，閱讀人群的計算技術水平普遍較低，這就要求管理人員要對其進行主動服務，針對讀者閱讀中的問題要積極耐心的對其解決，以便讀者能夠對電子資料進行有效閱讀，提高讀者的閱讀體驗，為電子閱覽室的運行發展打下基礎。基于此，管理人員要不斷充實自身專業知識，為管理工作的有效開展打下基礎。

5 結語

在我國基層服務系統中，電子閱覽室使其重要的組成部分，也是我國公共文化體系的重要部門之一，是我國開展社會主義文明建設的途徑之一，基于此，電子閱覽室在運行過程中，應該結合自身情況，完善相關管理制度，不斷提高管理人員的專業水平，為閱覽室的良好運行打下基礎。除此之外，電子閱覽室在運行過程中還應注意對電子資源進行妥善保管，防止由于網絡病毒等原因造成資源損失與破壞，為讀者提供良好的閱讀體驗。

參考文獻

[1]楊佩玲.縣級圖書館電子閱覽室現狀與發展對策芻議——以廣西田林縣圖書館為例[J].甘肅科技縱橫，2017，46（1）：14-17.

[2]邱陳.網絡環境下公共圖書館電子閱覽室的管理及發展方向[J].西部皮革，2017，39（20）：72-72.

[3]毛小敏.縣級公共圖書館利用電子閱覽室開展培訓服務的實踐與思考[J].圖書館研究與工作，2017（1）：80-82.

[4]唐世建.公共圖書館電子閱覽室管理存在的問題研究[J].內蒙古科技與經濟，2017（4）：117-118.