基于數(shù)字化環(huán)境下的聲像檔案管理實(shí)踐

劉秀敏

摘 要：在當(dāng)前信息時(shí)代，檔案作為最重要的信息來源，其在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。目前檔案載體類型更具多樣性，聲像檔案作為一咱新型載體檔案，其主要是通過聲音、影像等形式來復(fù)現(xiàn)歷史，更具生動(dòng)性和形象性，便于復(fù)制、轉(zhuǎn)換和攜帶，因此受到人們的青睞。隨著聲像檔案數(shù)量的增加，需要加快推進(jìn)聲像檔案的數(shù)字化發(fā)展，以此來提高聲像檔案管理水平，更好的發(fā)揮出聲像檔案的重要價(jià)值。文中分析了聲像檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)際意義，并進(jìn)一步對(duì)基于數(shù)字化環(huán)境下的聲像檔案管理實(shí)踐進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；聲像檔案；意義；檔案管理實(shí)踐

聲像檔案作為檔案工作中的一種重要載體形式，其以聲音、影像來對(duì)社會(huì)活動(dòng)進(jìn)行記載，記載的信息更為真實(shí)和準(zhǔn)確，這也使聲像檔案具有更好的參考、憑證等價(jià)值，因此需要做好聲像檔案管理工作。由于傳統(tǒng)聲像檔案管理工作中還存在一些弊端，這對(duì)于檔案的發(fā)展和利用帶來了較大的影響。因此基于數(shù)字化環(huán)境下，需要加快促進(jìn)聲像檔案的數(shù)字化建設(shè)，通過創(chuàng)新聲像檔案管理模式，采用數(shù)字化方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)聲像的科學(xué)化管理，使聲像檔案能夠更好的滿足社會(huì)發(fā)展需求。

1 聲像檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)際意義

1.1 提升儲(chǔ)存和保管效率

在聲像檔案中包含的信息具有多樣性，如音頻信息、視頻信息和圖片信息等，單純的采用傳統(tǒng)的方法來管理聲像檔案必然會(huì)對(duì)聲像檔案的價(jià)值帶來影響，極易造成聲像檔案損壞或是無法播放的情況發(fā)生，造成無法挽回的損失。同時(shí)聲像檔案涉及的信息還具有冗雜性，保管方式過于混亂，不同載體的聲像檔案在不同環(huán)境下會(huì)產(chǎn)生不同的反應(yīng)現(xiàn)象，在傳統(tǒng)保管方式上必然會(huì)對(duì)聲像檔案信息的統(tǒng)一性造成較大的阻礙。通過實(shí)施聲像檔案數(shù)字化建設(shè)，可以有效的規(guī)避傳統(tǒng)聲像檔案管理中存在的問題，確保聲像檔案信息的真實(shí)性和完整性。而且在數(shù)字化環(huán)境下，聲像檔案與數(shù)字化技術(shù)結(jié)合也是時(shí)代發(fā)展的必然要求，通過充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子設(shè)備來實(shí)現(xiàn)對(duì)聲像檔案的管理，可以打造傳統(tǒng)管理模式中檔案保管的空間局限性，進(jìn)一步拓展聲像檔案存儲(chǔ)空間，能夠最大限度的延長(zhǎng)聲像檔案保管期限，更好的發(fā)揮出聲像檔案的重要作用。

1.2 便于檔案檢索與利用

利用傳統(tǒng)檔案管理模式對(duì)聲像檔案進(jìn)行管理時(shí)，信息檢索查詢時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間較多，這就必然會(huì)對(duì)檔案信息應(yīng)用效率帶來較大的影響。通過將聲像檔案加快數(shù)字化轉(zhuǎn)化，可以有效的縮短檔案信息檢索查詢的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。利用聲像檔案數(shù)字化管理模式時(shí)，檔案人員根據(jù)相應(yīng)的條件能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案信息的分類處理，同時(shí)根據(jù)具體的類別來對(duì)聲像檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，可以有效的提高檔案保管的安全性和關(guān)聯(lián)性，進(jìn)一步提升檔案檢索與利用率，可以為檔案保管和利用提供重要的保障。

2 基于數(shù)字化環(huán)境下聲像檔案的管理實(shí)踐

2.1 數(shù)字化采集

對(duì)于聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化采集與轉(zhuǎn)錄，可以利用掃描儀來對(duì)圖處類檔案進(jìn)行掃描，并對(duì)信息進(jìn)行編碼，完成圖像檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)。數(shù)碼膠片形式的聲像檔案，可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將資料下載至計(jì)算機(jī)中，并對(duì)其進(jìn)行分類編號(hào)，完成數(shù)碼膠片檔案的數(shù)字化采集工作。聲像檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采集后，可以更便于管理和保存，而且對(duì)提高檔案信息的應(yīng)用價(jià)值也十分有利。

2.2 利用相同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼

通過對(duì)聲像檔案的合理編碼，可以有效的提高檔案檢索效率。在實(shí)際對(duì)檔案信息進(jìn)行編碼時(shí)，宜采用相同的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。在實(shí)際聲像檔案編碼過程中，工作量較大，而且具體的流程相對(duì)復(fù)雜，因此為了全面提高編碼的準(zhǔn)確性，需要重視聲像檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心的提升，這樣有利于聲像檔案編碼水平和質(zhì)量的提升。

2.3 建立在線數(shù)據(jù)庫(kù)

通常來講，信息資源共享有助于提升聲像檔案資料的利用價(jià)值與服務(wù)價(jià)值。因此，在線數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，對(duì)于提升新時(shí)代下聲像檔案管理的水平有著不可或缺的關(guān)鍵意義。其中，為了可以快速檢索相關(guān)聲像檔案，需要對(duì)其按照?qǐng)D片、視頻以及音頻等形式進(jìn)行詳細(xì)的分類。另外，為了提升在線數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用價(jià)值，在建立數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)節(jié)中，其需要與單位的實(shí)際特點(diǎn)相適應(yīng)，例如，某單位通常需要對(duì)大量的聲像檔案進(jìn)行管理，并且存在管理工作量較大的特點(diǎn)，同時(shí)對(duì)于聲像管理工作而言，其通常需要繁瑣且復(fù)雜等特點(diǎn)，所以在一定程度上提升了聲像檔案管理的難度，所以單位在建立在線數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，需要根據(jù)其實(shí)際需求來科學(xué)、規(guī)范的建立其在線數(shù)據(jù)庫(kù)，以便聲像檔案資料可以通過資源共享來提升其應(yīng)用價(jià)值。

2.4 選擇性設(shè)置在線聲像檔案

在聲像檔案管理的過程中，由于資源占據(jù)的空間非常大，需要大量的存儲(chǔ)空間。因此，可以通過建設(shè)在線聲像檔案的辦法來節(jié)省存儲(chǔ)空間。具體的辦法為：把所有的磁盤數(shù)據(jù)分為兩個(gè)類型，一個(gè)是近線數(shù)據(jù)流磁帶庫(kù)，一個(gè)是離線數(shù)據(jù)流磁帶庫(kù)。同時(shí)，分析數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。按照利用率的多少再進(jìn)行分別儲(chǔ)存。該模式在應(yīng)用的過程中具有很大的優(yōu)勢(shì)。具體為：在聲像檔案管理的過程中，增強(qiáng)了存儲(chǔ)空間的利用率，減輕了空間的壓力，緩解了數(shù)據(jù)庫(kù)空間利用的壓力。實(shí)踐證明，建設(shè)在線數(shù)據(jù)庫(kù)沒有安全方面的風(fēng)險(xiǎn)，而且效果比較突出，這無論是對(duì)于聲像檔案的管理還是聲像檔案的利用都具有極其重要的作用，因此需要加大推廣力度，重視在線聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

2.5 聲像檔案的云端儲(chǔ)存

在當(dāng)前云計(jì)算的快速發(fā)展和應(yīng)用下，依托于云計(jì)算來對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣檔案信息的利用不會(huì)受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，在有網(wǎng)絡(luò)的情況下即能夠?qū)崿F(xiàn)檔案利用。由于聲像檔案信息對(duì)于環(huán)境具有較高的要求，因此在實(shí)際管理工作中存在較大的安全隱患。但將聲像檔案在云端進(jìn)行存儲(chǔ)，其完全不同于傳統(tǒng)的實(shí)物儲(chǔ)存，通過將聲像檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)在云端存儲(chǔ)。在聲像檔案云存儲(chǔ)時(shí)，安全隱患主要來自于存儲(chǔ)過程及存儲(chǔ)防護(hù)系統(tǒng)，因此需要提高檔案管理人員的安全意識(shí)，避免檔案信息的泄露及遺失。同時(shí)檔案管理人員還要具有專業(yè)的檔案知識(shí)及較高的職業(yè)素養(yǎng)，具有較強(qiáng)的責(zé)任感，并能夠在實(shí)際工作中不斷學(xué)習(xí)，充分的運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來確保聲像檔案信息的安全。

3 結(jié)束語(yǔ)

近年來信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取得了較快的發(fā)展，這也使人們處于數(shù)字化的環(huán)境背景下，人們的工作和生活對(duì)網(wǎng)絡(luò)依賴程度不斷增加。在這種情況下，聲像檔案管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新管理方法，并以數(shù)字化為基礎(chǔ)，加快推進(jìn)聲像檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化。在實(shí)際聲像檔案管理工作中需要加大投入力度，進(jìn)一步完善軟硬件設(shè)施，打造一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)對(duì)聲像檔案的數(shù)字化管理，這不僅有利于提高聲像檔案的管理水平，而且對(duì)聲像的利用也具有積極的意義。

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