張培培
摘要:隨著我國經濟水平的不斷發展,國有企業的規模和管理體制也都發生了翻天覆地的變化,越來越多的國有企業開始建立財務共享服務中心,通過這種模式實現財務管理高效化和準確化,財務共享服務也是現階段國有企業財務管理模式的主要發展方向。本文通過對財務共享服務進行分析和研究,并提出財務共享智能化的優勢和財務共享服務的戰略方向,希望對今后財務共享服務相關業務發展起到一定的推動作用。
關鍵詞:財務共享服務;優勢;發展趨勢
在我國,國有企業對于整個企業領域來說地位是十分重要的,它也可以說是其他企業的風向標和指導標準。所以國有企業的各個方面都要起到一個帶頭作用,在財務管理方面要國有企業要實現組織結構、運作成本、操作流程等環節的合理配置,這樣才能保證國有企業可以健康穩定的發展。而近些年來,通過不斷地實踐和總結,國有企業開始通過財務共享服務這個先進模式對財務相關業務進行管理和優化,讓國有企業的內部和外部財務管理更加符合現階段國家的發展需要。在信息技術高度發達的今天,財務共享服務可以通過信息技術這個有效手段,進行國有企業相關業務操作,也可以讓國有企業的財務管理更加流暢和規范化。
一、財務共享服務管理模式對國有企業財務管理的作用和意義
財務共享服務之所以被國有企業所認可,主要是由于財務共享服務管理模式對國有企業財務管理有著十分重要的作用和意義。財務共享服務管理模式可以讓國有企業風險得到有效控制。傳統的財務管理模式不僅限制讓財務管理工作范圍和財務相關職能的發揮,還會使得國有企業的風險控制能力大大降低,讓國有企業在進行相關工作開展時風險大大提升,讓企業運營處于一個風險運營之中。而財務共享服務通過其自身所具備的特點,通過財務共享和集中化,讓財務相關工作開展更加統一,讓國有企業的財務核算風險大大降低。不僅如此,財務共享服務對國有企業財務管理的作用,還體現在它可以串聯企業和子公司之間的數據實時共享,可以通過共享服務這個模式將企業的資金更好的得到整合,并實現財務統一化管理,也讓國有企業的財務管理得到了整體把控,讓企業相關財務控制風險大大降低。
二、財務共享服務的優勢
(一)實現財務集中化
隨著全球經濟的不斷發展,國有企業的構架更加復雜而且相關子公司也變得越來越多,這就使得財務核算等相關工作出現了分散式操作,這種分散式財務管理模式不僅使得財務管理工作的效率大大降低,而且使得國有企業的運營資金造成大量浪費,對國有企業的未來發展造成了一定阻礙和不利影響。通過財務共享服務這個模式,國有企業可以將各個機構和子公司的財務部分在財務共享服務模式中得到有效完成,不僅使得財務管理工作效率的大大大提高,還使得財務管理更加細致化和準確化,從而實現了財務職能的轉變,使得國有企業從真正意義上實現了可持續穩定發展。
(二)降低國有企業運營成本
國有企業通過財務共享服務這個模式,讓國有企業可以建立起財務共享服務中心來實現統一的標準化的財務運營流程目標,通過這種方式可以實現一個部門或者一個崗位可以對多個子公司進行統一管理,改變了傳統一人對一家公司的局面,通過這種模式的執行,國有企業可以從中可解放非增值環節的財會人員以及中間的管理層級,以降低集團人力資源成本。不僅如此,財務共享服務不僅可以讓財務實現集中化管理,還可以將傳統的分散式管理變成共享式管理,消除非增值環節,提高工作效率,從而大幅度降低企業的運營成本。所以,財務共享服務模式的出現為節省國有企業整體運營成本起到了非常重要的作用,也是傳統財務管理模式無法比擬的,也變相為國有企業的規模化和戰略發展提供了資金上的保障。
(三)財務管理控制更加嚴格
財務共享服務模式相較于傳統財務管理模式在國有企業的財務管理控制方面也有著很大的優勢點。因為國有企業的供應商和客戶資源都是在財務共享服務中心進行存儲和保存的,這樣就使得財務共享服務中心和本地財務部門實現了共享,也對財務部門的風險控制提供了一定的監督作用。除此之外,國有企業由于子公司比較多,在子公司核算過程中很可能出現財務核算和賬務處理方面的問題產生,而國有企業很難對每個子公司進行有效把控,而隨著財務共享服務模式的出現,財務共享服務中心可以將國有企業下屬的各個機構和公司進行統一化數據信息把控,并通過信息技術對每個機構和環節進行實時監控,從而加強了國有企業財務管理控制,讓國有企業可以更好地對下屬機構進行合理調控和監督。
三、財務共享服務的未來發展趨勢
雖然現階段財務共享服務在國有企業中的應用十分普遍,但是財務共享服務模式還有很大的提升空間和創新空間,在財務共享服務的未來發展方面,財務共享服務可以將智能化、云計算、移動互聯等技術手段與國有企業財務管理相融合,通過這些先進的技術手段將國有企業的整體統一化管理得到切實實現,而這些技術手段也將是財務共享服務的未來發展趨勢。
(一)財務共享服務向智能化財務發展
隨著信息技術的不斷發展,智能化成為了每個行業重點關注的方向,而在財務共享服務模式中也將財務共享模式向智能化財務發展方向發展,只有這樣才能讓企業財務管理更加高效化運行。基于互聯網和“云”上的智能財務共享平臺通過連接和數據共享,可以實現財務與業務的實時連帶發生,顛覆了傳統交易方式,消除了報銷、報賬等一系列非增值環節會計處理。智能財務是把管理會計的無邊界的定義用技術的無限擴展的能力實現出來,利用大數據和人工智能技術,從本質上優化財務流程,真正意義上實現業財一體化。通過這種模式,才能從根本意義上提升國有企業的整體運營質量,讓國有企業的財務管理更加合理化和科學化。
(二)財務共享服務向云端化發展
在財務共享服務方面,傳統的財務共享服務模式往往是通過PC這個工具進行相關財務共享服務的執行,而傳統財務共享服務模式已經跟不上現階段國有企業的發展趨勢。再加上隨著移動互聯網的不斷發展,去中心化和去中介化的模式已經成為了現階段財務共享服務的主要發展方向,在財務共享服務中間建立時,必然會出現大量數據處理工作,而大量數據處理正需要這種云端化的處理模式來完成,這樣才能從根本上降低國有企業的運營成本,也為用戶提供了更加高效的云端貢獻服務,這將是財務共享服務的主要發展趨勢。
(三)財務共享服務由成本中心向利潤中心發展
隨著國有企業的規模不斷擴大,外包化服務成為了主流趨勢。通過這個模式,不僅可以讓國有企業進一步實現規模化擴大,還可以實現運營成本的有效控制,也為國有企業創造了另一種價值模式,通過這種外包化服務,發布會計作業任務,并由經過資格審查的相關部門進行接受,實現外包化服務,不僅使得國有企業的相關財務人員工作量得到大大減輕,還可以讓國有企業財務人員可以專心于企業財務風險控制方面的工作,為企業的風險控制提供了更好保障。
四、結束語
綜上所述,財務共享服務是國有企業財務改革的必然發展趨勢,在現階段財務共享服務也在國有企業中得到廣泛應用。在財務共享服務的整個實行過程中,國有企業的組織結構得到很大程度的優化,而且相關的運營成本也得到了有效控制,讓國有企業更加規范化和高效化,從而增加了國有企業在整個行業領域的優勢,為國有企業可以持續穩定發展提供了一個有利保障。雖然財務共享服務對我國國有企業財務管理方面帶來了很多好處,但是在財務共享服務的發展過程中必然會遇到很多不兼容、財務制度不匹配等現象的產生,這就需要國有企業要針對自身企業的實際特點,對財務共享服務這個系統進行不斷優化和改進,最終讓財務共享服務的優勢充分體現出來,也讓財務共享服務與國有企業的財務管理模式達成協調一致,讓國有企業的財務管理可以高效的開展起來,進而讓國有企業實現可持續發展,也為國有企業的戰略發展提供有利幫助。
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