李夏茹
摘要:基于對全面預算管理在企業應用的研究,首先,闡述將全面預算管理應用在企業當中,能夠加強企業資源整合、加強企業內部控制工作、加強企業應變能力。然后,為使全面預算管理工作能夠充分發揮自身最大價值為企業創造更多經濟效益與社會效益,給出完善預算考核評價體制、建立健全預算分析體系、加強與戰略目標的結合、構建預算管理信息系統等應用策略。最后,要認識到全面預算管理對企業發展的重要作用,從而將其應用在企業當中,推動企業更好發展。
關鍵詞:全面預算;企業;考核評價
隨著國家的快速發展,社會市場中各企業之間的競爭日趨激烈,如果企業想要在激烈市場競爭中取得更好成績,需要加強企業全面預算管理工作。全面預算管理能夠對企業各個業務、財務工作以及全員等進行全面細致的管理。可以做好企業各部門之間的責任分化,使各工作人員能夠明確自身權利與責任,及時做好每項工作。只有加強企業全面預算管理工作,企業內各項工作才能夠順利進行,員工能夠擁有較強的責任意識,優化企業資源配置,使員工都能夠在自身崗位中發揮最大價值,為企業創造更多經濟效益與社會效益,推動企業更好發展。
一、全面預算管理對企業發展的重要作用
(一)加強企業資源整合
企業資源包括許多內容,例如,人力資源、財力資源、管理資源以及物力資源等,由此可見,企業資源在企業發展中的重要作用。在我國眾多企業當中,有部分企業資源充足,相應的也有部分企業資源短缺。無論是資源充足還是資源短缺,都需要將企業有效資源充分發揮其最大價值。而全面預算管理工作,就能夠有效利用企業資源為企業創造更多經濟效益與社會效益。全面預算管理工作能夠將企業發展目標作為核心內容,并在此基礎上實現企業資源整合與優化配置,保證各個資源能夠在最大程度上發揮作用。與此同時,全面預算管理工作對企業長期戰略目標的實現具有重要作用。
(二)加強企業內部控制工作
在企業中實行全面預算管理,可以為企業中各預算部門制定科學合理的前進目標。例如,應收賬款周轉率指標、邊際貢獻指標、成本費用控制指標等。企業內各部門為更快實現這一目標,需要加強管理與控制。在企業當中,各部門之間的工作相互聯系[1]。所以,全面預算管理能夠加強企業各部門工作之間的銜接,促進各部門工作人員之間的交流與溝通。使企業各部門之間形成相互制約、相互發展的關系。各員工之間能夠和睦相處,創造良好工作氛圍,從而進一步加強企業內部控制工作。
(三)加強企業應變能力
在企業發展過程中,不可避免受到外界因素等的影響對企業經營造成制約與風險,從而阻礙了企業經營目標的更好實現。面對這種情況企業需要制定相應的應急預案與制度等來抵御外界給企業帶來的風險,而全面預算管理工作能夠有效實現企業抵御風險的目的。如果企業想要進一步擴張預算范圍與預算規模,可以采用彈性預算方式。這樣才能面對各種情況的發生,避免在遇到問題時反復修改預算內容,從而對企業更好發展產生影響,彈性預算可以站在客觀角度上對預算實際情況進行分析與研究。與此同時,企業如果想要對經營結果的預期進行調整與修改,可以通過滾動預算形式。通過對未來經營內容的不斷調整,從而制定出有效工作措施,使企業應變能力得到有效提升。
二、全面預算管理在企業中的應用策略
(一)完善預算考核評價體制
預算考核評價體制對企業全面預算管理工作具有重要作用,所以,要對預算考核評價體制進行完善。預算考核評價要定期開展,需要根據全面預算管理的關鍵工作與關鍵環節,采用最為適用的考核評價措施與標準,從而保證考核評價結果的科學性、合理性與公正性等。在預算考核評價體制完善過程中,需要實現定性考核與定量考核[2]。定性考核指標需要將企業全面預算管理評價工作進行細化,針對不同評價指標制定不同評價標準等。定量考核指標需要根據企業財務指標以及績效指標進行明確,在企業預算考核評價當中,需要將定性考核與定量考核進行有機結合。需要將預算考核評價體質與考核評價工作落到實處,要在企業內實現全覆蓋。各部門在企業預算管理工作中都擁有自身權利與責任,所以,可以根據不同部門或者層級,采取分層級考核形式。考核評價者可以從多方面進行,例如,上級對下級、同事對同事以及自我評價等。
(二)建立健全預算分析體系
如果想要使全面預算管理工作能夠充分發揮自身最大價值,需要建立健全預算分析體系,同時要對預算分析體系的責任主體進行明確。因為預算管理部門在企業全面預算管理工作中占據重要作用,所以,可以將企業中各個預算執行部門視為責任主體,從而將各項預算業務分析工作與職責落到實處。要對企業全面預算分析報告制度進行完善,對預算分析流程、內容、方法等進行明確規范[3]。預算分析報告需要根據組織機構層級展開,例如,企業全面預算分析報告需要對企業整體預算情況做出分析與整理,而企業中各部門的預算分析報告需要對各個工作與業務做出分析與整理。這樣才能保證企業全面預算分析工作全面展開,避免漏算某一工作或者項目,從而推動企業更好發展。
(三)加強與戰略目標的結合
在企業全面預算管理工作中,只有明確預算目標,才能夠在此基礎上做好企業預算編制工作。而企業全面預算目標的明確,則需要根據企業戰略目標展開,這樣可以強化戰略目標在預算目標的確定與預算編制工作中的重要作用。所以,要加強全面預算管理工作與企業戰略目標的相結合。可以采用滾動預算形式,而滾動預算層次大致可以分為季度滾動預算與三年滾動預算兩種,這樣可以對企業全面預算管理工作起到良好輔助作用,強化全面預算管理與企業戰略目標的相結合,使全面預算管理能夠充分發揮自身作用,為企業創造更多效益。
(四)構建預算管理信息系統
企業需要在內部構建相應的預算管理信息系統,將全面預算管理工作與預算管理信息系統相結合,能夠進一步提升全面預算管理工作的質量與效率。與此同時,各項預算管理工作能夠有效銜接與融合,從而保證各項預算管理工作能夠順利展開。除此之外,需要做好企業預算管理信息系統的監督與管理工作,安排專業人員進行相應工作。并且需要對系統進行定期檢查,查看系統內部是否存在病毒等,不定時對系統進行查毒,安裝相應防火墻等,避免企業預算等資料受到不法人員以及黑客等的攻擊[4]。還需要對預算管理信息系統與實際管理工作的匹配情況進行檢查,保證預算管理信息系統能夠符合實際全面預算管理工作。在該系統的當中,需要對各類預算信息等進行詳細記錄,同時保證數據信息的科學性與準確性,從而為相關人員決策工作提供科學依據。與此同時,還要時刻關注是否會對預算管理信息系統造成影響。做好預算管理信息系統升級工作,保證系統與實際預算管理工作相吻合,進而推動企業更好發展。1. 預算管理系統的風險預警。2.企業應根據自身業務發展的變動及時調整預算,使得預算為業務更好的服務。但是不應脫離企業的戰略目標。
三、結束語
綜上所述,隨著社會經濟的不斷進步,社會市場中各企業之間的競爭日趨激烈。所以,企業需要做好全面預算管理工作,將其應用在企業發展當中。從而使企業員工能夠明確自身權利與責任,及時做好各項工作。全面預算管理的應用,可以使企業內各項工作順利進行,有效資源得到科學合理配置,為企業未來更好發展奠定基礎。
參考文獻:
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[3]楊柏順.全面預算管理在企業內部控制中的應用探討[J].財經界:學術版,2016 (19):60-60.
[4]王亞蘭.全面預算管理在企業中的運用探討[J].財會學習,2016 (1):48-49.