試論提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

摘 要：隨著社會發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)走入了人們的日常生活中，各行各業(yè)基本上都和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相掛邊，進(jìn)入了以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息化時代，相應(yīng)的，企事業(yè)單位檔案管理工作也不除外。在科技比較落后的企事業(yè)單位，檔案管理工作是一項比較繁重和復(fù)雜的工作，需要花費大量的人力和物力去進(jìn)行相應(yīng)的管理，給我國的企事業(yè)單位的工作造成了極大地負(fù)擔(dān)。鑒于這種情況，本文以試論提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑為題，就企事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀和提升信息化背景下企事業(yè)單位檔案管理工作的科學(xué)化的措施做出探討與分析。

關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位；檔案管理；工作；科學(xué)化；信息化

如今，隨著與計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時代，各種各樣的信息在互聯(lián)網(wǎng)上快速的傳遞著，其中，受益最多的行業(yè)就是與文本有關(guān)的信息管理，比如，書籍的編寫，文案的編纂，檔案信息的管理等。但是，我國的企事業(yè)單位檔案管理工作在信息化程度上與國外先進(jìn)的技術(shù)相比較尚還存在著一定的差距，需要我們?yōu)橹粩嗟呐Α?/p>

1 企事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及其所存在的問題

第一，企事業(yè)單位對檔案管理工作沒有做夠的重視。我國是一個人口大國，在進(jìn)行人口管理時不可避免的要利用檔案管理工作對相關(guān)的人士進(jìn)行管理工作，但是，我國的企事業(yè)單位檔案管理工作雖然較以往有了很大的進(jìn)步，但是與其他發(fā)達(dá)國家相較而言還存在很大的差距，許多的專家和學(xué)者對其進(jìn)行研究之后發(fā)現(xiàn)，造成這種現(xiàn)象的主要原因在于我國的許多企事業(yè)單位對檔案管理工作根本沒有足夠的重視，導(dǎo)致在檔案管理工作中沒有相應(yīng)的制度支撐，其檔案的管理工作很難進(jìn)行。從另一方面來看，檔案管理工作的內(nèi)容比較復(fù)雜，涉及到的領(lǐng)域比較多，但是相應(yīng)的管理層沒有對這項工作的難度抱有足夠的認(rèn)識，缺乏足夠的管理支持，致使企事業(yè)單位的檔案管理工作往往達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。

第二，沒有對企事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)行足夠的發(fā)展。近幾年來，我國對企事業(yè)單位的檔案管理工作一直在進(jìn)行扶持，并且，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來也多的科學(xué)技術(shù)和管理設(shè)備被應(yīng)用到企事業(yè)單位的檔案管理工作，但是，基于我國當(dāng)前的國情，各事業(yè)單位很少對這些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理設(shè)備進(jìn)行有效的利用，導(dǎo)致我國的企事業(yè)單位檔案管理工作缺少足夠的現(xiàn)代化，另外，檔案管理的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置往往很混亂，沒有明確的管理機(jī)制對其進(jìn)行有效的組織，這又致使檔案管理工作在工作的過程中存在很大的盲目性和隨意性，缺少相應(yīng)的檔案管理進(jìn)度目標(biāo)和合理的管理方法。與此同時，相關(guān)部門沒有對企事業(yè)單位檔案管理工作制定相應(yīng)的工作執(zhí)行規(guī)范，對企事業(yè)單位的檔案管理工作中可能會出現(xiàn)的問題也沒有結(jié)合現(xiàn)代化的科技手段進(jìn)行合理的解決，最終導(dǎo)致了我國的企事業(yè)單位檔案管理工作水平一直沒有突破性的進(jìn)展。

第三，企事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)水平不一。從目前來看，我國的企事業(yè)單位檔案管理人員有部分不是專業(yè)的工作人員，在工作過程中，其專業(yè)素養(yǎng)根本不能夠滿足檔案管理的需要，特別是在一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的企事業(yè)單位中，很多的檔案管理人員都是一人多職，對檔案的管理往往都是其副職，根本沒法對相關(guān)的檔案管理工作投入足夠的精力，這就致使該企事業(yè)單位檔案的管理工作效果根不能達(dá)到要求。此外，許多的企事業(yè)單位雖然有著專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行著檔案的管理，但是，用人單位根本沒有檔案管理工作人員進(jìn)行及時的培訓(xùn)工作，使相應(yīng)的管理人員的專業(yè)技能不能做到與時俱進(jìn)，最終導(dǎo)致其專業(yè)技能的落后，在檔案的管理過程中不能得心應(yīng)手，對企事業(yè)單位檔案管理工作的順利發(fā)展造成了極大的影響。

2 提高企事業(yè)單位檔案管理工作的科學(xué)化的措施

第一，針對企事業(yè)單位檔案管理工作建立完善的管理制度。任何管理工作的展開都需要一套完善的管理制度在背后進(jìn)行支持，企事業(yè)單位檔案管理工作也不例外。只有建立起完善的檔案管理機(jī)制，才能對檔案管理人員進(jìn)行有效的管理，提高檔案管理工作的工作效率。在檔案管理機(jī)制中，要對其工作人員的工作流程、行為規(guī)范等進(jìn)行嚴(yán)格的要求，建立起一支嚴(yán)明、高效、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理團(tuán)隊。在對檔案管理機(jī)制進(jìn)行制定的過程中，不要盲目的照搬其他單位的制度要求，要根據(jù)每個企事業(yè)單位的不同特點和實際情況制定合理科學(xué)的管理制度。

第二，加強(qiáng)企事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化。計算機(jī)的出現(xiàn)極大地改變了人們的工作方式，特別是對于檔案管理工作來說，尤為明顯。將檔案工作更加信息化是如今時代的要求，而將紙質(zhì)的檔案通過相應(yīng)的現(xiàn)代化設(shè)備轉(zhuǎn)成數(shù)字信息存儲在計算機(jī)上進(jìn)行管理是現(xiàn)今檔案管理工作必須要進(jìn)行的工作。在檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)程中，硬件方面的現(xiàn)代化我國已經(jīng)有了較大的提升，但是，在相應(yīng)的軟件管理過程中，還存在很大的不足。將檔案掃描錄入計算機(jī)只是檔案管理的一小步，其終極目的是對電子檔案的有效管理，所以，我們要積極開發(fā)適合我國企事業(yè)單位的檔案管理軟件才是重中之重，只有相應(yīng)的軟件管理跟得上才能保證企事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程向前發(fā)展。此外，相關(guān)的檔案管理人員也要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作，保證其專業(yè)知識和專業(yè)技能的不斷發(fā)展，做到企事業(yè)單位檔案管理工作人員的現(xiàn)代化。只有將企事業(yè)單位檔案管理工作的軟硬件和其管理人員的現(xiàn)代化同時并進(jìn)，才能實現(xiàn)我國企事業(yè)單位檔案管理工作的整體現(xiàn)

代化。

3 結(jié)語

綜上所述，在信息化的大背景下，只有將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)緊密的與企事業(yè)單位檔案管理工作相結(jié)合，讓相關(guān)的事業(yè)單位認(rèn)識到企事業(yè)單位檔案管理工作的重要性，并結(jié)合事業(yè)單位自身的具體情況，進(jìn)行一系列的改革和創(chuàng)新，彌補現(xiàn)存的企事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足，完善企事業(yè)單位檔案管理體制，實現(xiàn)企事業(yè)單位檔案管理工作的信息化，才能將企事業(yè)單位檔案管理工作得到進(jìn)一步的

發(fā)展。

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作者簡介

陳娟娟（1983-），女，漢族，山東棗莊人，大學(xué)本科，助理館員，研究方向：檔案管理。