淺析事業單位檔案管理隊伍建設的途徑

焦曉玲

摘 要：檔案管理工作保證了事業單位健康有序發展，為了進一步提高檔案管理工作認識，構建健全完善的管理隊伍是必要的，為此，本文通過進一步分析，明確了如何在事業單位檔案管理建設過程中，科學組建完善的管理隊伍，以實現促使檔案管理工作進一步發展的目的，同時，通過進一步研究，也旨在提高認識，從而確保檔案管理工作水平的不斷提高。

關鍵詞：檔案管理；隊伍建設；人員素質；對策

我國檔案法明文規定，檔案管理人員必須要具備專業知識，才能勝任檔案管理工作，并且要在工作過程中嚴格地遵守紀律、忠于職守，這是我國法律對于檔案管理人員的要求。然而隨著我國信息化時代的發展，對于檔案管理人員的工作有了更高的要求，對于其素質也有了更高的要求。因此該文對于提高事業單位檔案管理人員素質的研究也就具有非常現實的意義。

1 積極宣傳，提高管理認識

機關事業單位領導和職工全員都應該充分認識到檔案管理工作對機關事業單位建設發展的重要作用，從領導層開始加強重視，將檔案管理工作納入日常議事日程，并積極組建監督小組，定期審察檔案管理工作和崗位人員，積極推動建設績效考核體制，充分調動檔案管理工作人員的積極性和責任心。還要適當增加檔案管理資金投入力度，這是高質量檔案管理工作開展的前提條件，機關事業單位需要根據單位檔案管理工作實際和需求情況設置必要的設備設施，包括檔案柜、檔案館、電腦軟件和空調等，從而有效促進檔案資源的開發利用，同時還要加強檔案管理相關設備的維護工作，創造穩定安全的檔案管理保管條件。

為了創造更好的機關事業單位檔案管理工作環境，需要加強宣傳，樹立全員檔案意識，組織開展各種形式的宣傳活動，使檔案管理工作深入人心，尤其是兼職檔案員與立卷單位分管領導，是檔案普法宣傳的重要工作對象，通過積極宣傳，讓工作人員更加深刻理解《檔案法》和《工作條例》。機關單位領導要對檔案管理工作高度重視，聽取檔案工作匯報，對檔案工作中遇到的問題進行積極分析、研究，并將檔案管理工作列入年度考核范圍中。與此同時，對于兼職檔案員，需要設身處地為其著想，解決他們關注的核心問題，讓他們能夠保持思想穩定健康，從而做好本職工作。除此之外，還要結合各級機關和事業單位工作現狀，進行分類監督指導，分期分批指導，解決實際問題，明確檔案員實際操作標準，而在具體工作中，檔案管理部門要遵循檔案員工作特點，安排工作給予一定提前量，讓員工能夠根據自身工作計劃來安排工作，對任務完成做到心中有數，有條不紊。

2 強化服務意識，提升服務競爭力

事業單位還需要強化其檔案管理人員的服務意識，提高其服務水平，才能有效地保證檔案管理工作的質量。檔案管理人員在入職的第一天起就需要樹立起工作就是服務的理念，意識到檔案管理的服務特點。并且還要強化自己的服務意識，讓自己做到主動服務，對于其他部門提出的檔案需求，要第一時間進行查找，對于檔案的歸還，也要第一時間將其歸檔，以此來提高檔案的管理水平。事業單位是人人向往的單位，一旦進入其工作，就是終身制，沒有危機意識，導致事業單位員工工作積極性不高，作為檔案管理人員也缺乏工作的競爭意識。針對以上情況，檔案部門應該在本部門內建立良性競爭環境，創建部門主題文化，圍繞文化核心開展各項活動，在活動中增強檔案人員主人翁意識。同時建立一套完整的獎罰機制，擺脫過去干好干壞都一樣的境況，經過這一系列有效措施的實施，可以大大提高檔案管理人員的工作效率與工作積極性。

3 結合實際，有效支持檔案管理業務

目前我國市場經濟已經走到一個嶄新階段，隨著改革的不斷深入與發展，社會各項事業也隨之進入到一個新的發展時期，檔案管理工作，作為社會事業工作的其中一項，也要與時俱進，緊跟時代步伐。在穩抓穩打的工作基礎上，根據各系統的實際工作要求，在相關部門有利政策與資金的大力支持下，要不斷提高自我的檔案管理意識。第一，不拘一格用人才：改變傳統的用人模式，多在社會上公開招聘有實力、有能力的青年人進入到檔案管理隊伍中；第二，進一步加強繼續教育培訓：檔案管理業內信息不斷更新，只有定期組織相關人員進行培訓，才能使其掌握最新動態，在本職工作中做出更好成績。第三，檔案部門給予有利政策：在現有檔案管理政策下，要對各事業單位檔案人員進行人文關懷，了解他們在工作及生活上所遇到的困難，并及時加以解決，改變辦公環境，進一步完善辦公設備，為檔案人員提供先進的軟件與硬件設備，讓其全身心的投入到本職工作中。通過提升檔案管理人員的業務支持度，能夠促使事業單位健康發展。

4 規范檔案管理，提高學習效率

對于一名優秀的檔案管理人員來說，需要其具備極強的業務能力，因此事業單位可以定期對檔案管理人員進行培訓，培訓其檔案管理的專業知識和相關知識，以此來提高檔案管理人員的業務水平。另外，檔案管理人員還需要自主地進行學習，要意識到檔案管理工作是一項非常重要的工作，只有自己業務能力提高了，才能更好地服務于領導和其他部門同事。同時事業單位還需要建立相關的運行機制，以學用結合、重視實效的方式，來落實檔案管理工作，在提高檔案管理人員業務的同時，提高其自身的素質。隨著我國互聯網技術的發展，各個行業都在積極地應用互聯網技術來規范自己行業的工作內容，雖然現在很多事業單位也建設了現代化的檔案管理系統，但是卻沒有得到有效的落實，因此必須要有效地利用現代化的技術，來規范檔案的管理。首先，檔案管理人員要熟練掌握計算機的各種操作，對檔案進行收集、整理以及歸檔。其次，必須要不斷地學習計算機知識，來優化檔案的整理和歸檔。同時還要把檔案的整理和歸檔做到簡單、有序以及完整，才能配合事業單位工作的開展。

同時，應該強化創新意識，提升服務能力。檔案管理人員要轉變觀念，改變坐、等、看的傳統服務模式，樹立檔案工作者既是檔案信息的收集者、整理者、管理者，更是檔案信息資源傳播者的思想理念。在平時的工作中，主動參與到與社會、單位的活動中，變被動為主動，適應新形勢，創新新方式，主動開發檔案資源，立足單位、服務行業和社會的各個階層，服務于廣大群眾，唯此，才能將檔案管理工作搞得蒸蒸日上、更有成效。

5 結束語

總之，隨著新時期發展，對于事業單位管理工作來說，檔案管理作為重要部分，應該充分利用檔案管理質量的不斷提高，促使事業單位健康發展。在具體管理階段，要構建完善的檔案管理隊伍，不斷提升檔案管理人員素質與專業能力，促使其不斷在事業單位建設與改革過程，高質量的完成檔案管理工作，為事業單位發展貢獻有效力量。

參考文獻

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