基于建筑企業財務共享中心的會計監督研究

中交第二航務工程局有限公司

早在上世紀八十年代，我國就從國外引入了財務共享服務管理模式，通過構建相應的共享平臺來提高資源利用率，促進社會經濟發展。對于建筑施工企業而言，財務共享中心的建設，加快了資本流通，降低了資本運營成本，但是由于其本身的發展時間相對較短，相應的制度體系尚不完善，需要做好會計監督工作，確保共享經濟的健康發展。

一、完善會計監督體系

(一)做好會計監督分類

以財務共享中心模式為支撐，建筑企業在開展會計監督的過程中，需要對其進行合理分類，實現信息化管理。對財務管理工作進行分析，可以將現有的會計監督分為三種不同類型：一是在國家相關法規、企業制度文件中，存在有硬性要求的剛性監督，需要企業將其納入到信息化系統中，做好日常管理工作，盡可能減少人為操作的影響；二是包含企業目標管理以及會計數據對比分析等的指標監督，可以納入定期管理模塊，通過定期定量管理來把握好預定指標的完成情況，并及時做出調整；三是經由歷史數據、會計數據閾值等來對經濟活動進行判斷的合理性分析，考慮數據的不確定性，需要進行定期的人工分析，選擇一些關鍵性數據來判斷經濟活動中可能存在的問題[1]。

(二)明確會計監督流程

財務共享中心要確保會計監督職能的有效落實，需要了解會計監督的內容和操作流程，編制相應的會計監督操作手冊來為員工提供指導。在實際操作中，可以由專業會計監督人員，從建筑企業的實際情況出發，編制相應的會計監督操作手冊，要求內容盡可能詳細，能夠將財務共享中心在運作中所有需要監督的事項全部涵蓋，如業務類型、業務監督操作要求、風險點以及發現問題后的改進措施等。

(三)落實會計監督責任

會計監督經常會在經濟業務發生過程中發現問題，這些問題顯然不是財務共享中心的會計人員引發的。在這種情況下，財務共享中心需要就發現的問題，加強與業務經辦方的聯系和溝通，查找問題的原因所在，落實相關責任的同時，也可以為建筑企業財務管理工作提出合理化建議。而如果在開展會計監督的過程中，財務共享中心沒有能夠及時發現問題，導致會計信息嚴重失真或者引發相應的財務風險，則需要落實責任到相應的會計監督人員，并將之作為監督人員個人績效考核的一項重要指標[2]。

二、培養會計監督人才

一方面，在構建財務共享中心時，需要進行流程再造，而流程的再造很多時候都沒有能夠設置獨立的會計監督崗位，這樣必然會影響會計監督的實際效果。因此，建筑企業在針對財務共享中心的運作流程進行設計時，可以參考制造業中常用的流水線模式，設置獨立的會計監督崗位，確保其能夠依照相應的監督內容，做好經濟業務單據的稽核工作，稽核完成后，核算崗位可以依照以往的方法進行會計業務處理。而從建筑企業本身的業務量以及經營規模著眼，會計監督的內容應該包括成本監督、稅務監督、費用監督等；另一方面，應該重視對會計監督專業人才的培養。財務共享中心模式下，建筑企業可以從單位的具體情況出發，安排5%-10%的人員履行會計監督職能，同時應該高度重視人才培養工作[3]，將監督人才培養作為會計人員培養的一個方向，于日常管理環節，加強培訓工作，確保其能夠了解國家財經法規以及企業的相關制度，為企業財務管理工作提供合理化建議，保證會計監督的效果。

三、落實會計監督職能

在建筑行業飛速發展背景下，建筑企業的數量持續增長，部分企業由于本身組織結構等問題，沒有認識到會計監督的重要性，也沒有能夠及時對會計監督中存在的問題進行整改，導致部分問題反復出現，嚴重影響了企業的財務管理效果，也給企業帶來很大的財務風險。基于此，建筑企業需要采取有效措施，確保會計監督職能可以得到有效落實。一是應該做好會計監督的定期宣傳及回訪工作[4]。財務共享中心的設立，進一步統一了會計監督標準，提高了會計監督要求，而且需要相關業務部門提交自身在經營過程中產生的各種業務數據，受經濟業務部門人員自身素質影響，在不同的部門和機構中，存在對國家相關法律法規、企業自身規章制度的不同理解和認識，在這種情況下，可能會出現經濟業務在實施過程中，難以滿足用戶現實需求的現象，需要進行相應的補單或者退單操作，而這樣必然會對工作的質量和效率產生影響。因此，從財務共享中心的角度，必須主動出擊，提供更加優質的服務，配合定期的會計監督宣傳以及回訪工作，通過與企業經濟業務部門的溝通交流，就會計監督的標準、要求以及操作流程等進行明確，確保經濟業務部門能夠了解在會計監督工作中，執行的是哪些法律法規以及規章制度，通過這樣的方式來提升會計監督的效率和效果；二是應該督促問題的及時整改。一些大型建筑企業的內部組織結構通常是多層多級，對于財務共享中心而言，應該對會計監督中發現的問題進行整理，設置統一的問題整改臺賬，按照一月一匯總、一月一分析的方式，每月月底以報告的形式，將存在的問題反饋到上級管理部門以及對應的分管領導，由其將報告分發到下級機構，要求各級責任單位在限定的時期內，對問題進行整改[5]。另外，財務共享中心對每個季度存在的問題進行整理，通過深入研究的方式，探明問題產生的根本原因，如果是制度不完善，需要對相關制度進行優化，如果是管理漏洞，則應該采取有效措施進行完善，以提高管理效果，防止不法分子鉆管理漏洞的現象發生。若問題較多，或者存在較為嚴重的問題，則財務共享中心應該進一步強化監督機制，單位領導層要采取措施，強化各部門的監督意識，確保各級機構都能夠真正認識到會計監督的重要性，認真履行相關職責。

四、優化會計監督評價

受企業內部控制問題的影響，很長一段時間內，會計機構在企業中都處于相對弱勢的地位，在缺乏獨立性的情況下，會計監督的作用無法有效發揮。財務共享中心的出現，極大地提高了企業內部會計機構的地位，作為財務共享中心一項非常重要的職能，會計監督是否能夠做好，會計監督工作的效果究竟如何，必須通過相應的評價才能明確，而這需要完善的會計監督評價體系作為支撐[6]。在開展會計監督評價的過程中，應該關注如下方面的問題：一是對評價指標進行合理設置，確保其能夠在保證全面性的同時，抓好每一個方面的核心及重點。財務共享中心在對會計監督評價指標進行設置的過程中，應該確保其能夠盡可能將建筑企業所有經濟業務全部涵蓋，如資產、資金收支、負債、合同、預算等，另外也必須清楚地認識到，建筑企業不僅經濟業務類型眾多，而且每一個類型中又會存在更多的具體業務，評價指標的設置可能出現過多過雜的現象，繼而對評價效果造成影響。對此，財務共享中心在針對企業每一類經濟業務中的具體指標進行選擇時，應該確保指標在業務中具備一定的典型性和重要性，例如剛性監督中存在的分級審批流程等；二是應該保證會計監督評價具備良好的可操作性和可比性，同時評價結果也應該是可以量化分析的。會計監督職能是否能夠得到有效履行，并不能單純的通過相關工作判斷出來，由于在最開始缺乏有效的比較對象。一般情況下，對會計監督工作的評價需要進行同比和環比，針對層級相同的內部單位進行對比分析，這就要求在設置會計監督評價體系的過程中，指標本身的計算量度必須保持高度一致。指標數據應該便于收集，同時盡可能簡單明了，也必須具備可操作性以及可量化性的特征[7]，財務共享中心在開展會計監督評價工作的過程中，需要結合相應的評價結果，幫助企業找出自身在經營管理中存在的缺陷和問題，通過綜合分析和定性分析的方式，提出有效的改進和完善措施，幫助企業進一步提升自身的管理水平。

五、推動組織架構調整

財務共享中心的成立，直接改變了企業原本的組織結構，對于這個新設立的部門，企業管理層應該保持正確的認知，從企業本身的發展情況著眼，做好未來發展規劃工作，合理劃分財務部門的工作，對會計人員的薪酬進行調整，以此來實現部門之間的平衡。同時，需要制定公平合理的薪酬制度，在激發員工能動性的同時，對企業的財務管理工作進行完善，確保會計監督的實際效果，以此來推動企業的快速發展[8]。

六、結語

總而言之，新時期，財務共享中心模式的運用，對于企業財務管理工作產生了不容忽視的影響，會計監督應該發揮出自身的作用，而不是單純流于形式。在履行會計監督職能的過程中，會涉及企業管理的很多內容，因此良好的會計監督能夠促進企業管理水平的提高。不過就目前來看，不少財務共享中心并不了解應該如何去履行好會計監督職能，在實踐中存在各種各樣的問題，需要企業做好創新，確保能夠充分發揮出會計監督工作所具備的提高經濟效益、降低財務風險的積極作用。