關于項目成本管理在企業經營中的應用研究

(河南省鄭州市中國電子科技集團公司第二十七研究所 河南 鄭州 450000)

項目管理存在于項目周期的從始至終，主要涵蓋項目的成本、進度、質量管理三方面，其中項目的成本管理就是在指定時間內采取措施實現控制項目費用支出目標。在項目管理中，項目成本管理無疑占據非常重要的地位，是項目管理者必須優先考慮的一項重要內容。

項目成本管理(project cost management)，承包人為使項目成本控制在計劃目標之內所作的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作。項目成本管理就是要確保在批準的預算內完成項目，具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。項目成本管理是在整個項目實施過程中，為確保項目在以批準的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。

一、項目成本管理現狀

(一)缺乏成本管理意識。根據現代企業制度，項目管理實行項目經理負責制，可以促使項目經理及項目管理人員提高成本管理意識，同時采取有效措施以降低項目成本，提高企業整體經濟效益。可是，成本管控在項目部具體實施起來并非易事。雖然項目職責設置清楚、各司其職，但是部分項目管理人員的成本管控意識并不強，這就導致了項目成本管理體系的設置形同虛設，并未有效地發揮作用。

(二)成本管理和控制體制不健全。企業在實施項目成本管理中普遍存在沒有具體、明確的成本管理責任，沒有真正將項目成本與項目管理人員的績效考核掛鉤，沒有形成完善的責權利相結合的成本管理體制等問題。項目管理人員往往重點關注產值、進度、質量、安全等方面指標的完成情況，而對直接關系到成本費用高低的人工、材料、設備使用等的節約控制方面關心度不高。

二、項目成本管理的關鍵點

(一)成本管理意識。人的意識是事情能夠執行下去的關鍵。因此，首先要大力加強企業員工的成本管理意識和理念。從項目經理、項目主管、成本人員到項目其他管理人員都要積極參與到成本管理中來，時刻繃緊“成本”這根弦，做到“人人重成本，人人管成本”。

(二)項目周期控制。一個完整的項目周期分為籌劃、實施和收尾三個階段。而這個周期我們稱之為項目生命周期。項目生命周期主要特征如下圖：

圖1-1 項目生命周期的特點

圖1-1中，曲線Ⅰ代表項目資金、人力投入水平；曲線Ⅱ：項目的相關成員對項目產品特性的影響力；曲線Ⅲ：項目的風險水平上圖顯示：項目資金和人員投入呈現的是項目初期從低到高逐漸增加、項目末期迅速減少。項目成功率由低到高，項目風險水平則與之相反；項目的相關成員對項目產品特性的影響力呈現先高后低的現象。這主要是因為隨著投入逐漸增大，相應成本也隨之增加。

項目一般由多個過程組合成，他們相互聯系、相互作用形成一個完整的項目：

圖1-2 項目階段中各過程之間的聯系

以上過程是項目階段必須經歷的，它們有順序、有變化、有聯系，同時一個階段或過程的結束，也是下一個階段或過程的開始。

因此，項目成本管理不僅僅是項目在執行過程中管控，而是貫穿項目全過程，從項目啟動到項目結束，項目成本管理的效果直接決定項目的最終效益，進而關系到企業價值最大化的實現。因此，項目的各個環節都要開始重視、參與、干預與項目部成本相關的每一件事。無論大事小事，都要提前規劃、測算，事后總結分析，才能對成本管控做到心中有數，才能對后期類似的事情起到指導輔助作用。

三、加強項目成本管理的具體措施

通過對以上項目成本管理現狀的思考與分析，以及對項目成本管理幾個關鍵點的深入探究，針對如何做好項目成本管理工作，提出如下幾項具體的措施。

(一)加強成本管理意識，提高成本管理水平。加強項目成本管理意識，首先要從項目經理開始，項目經理成本意識的高低，直接決定了項目全體人員的責任成本管理態度。其次就是加強成本管理人員及項目其他成員的成本管理意識，項目成本管理只有全員參與，才有可能達到預期的效果。成本管理水平只有通過不斷實踐、積累、總結、學習、培訓，才會日益提高。

(二)制定符合自身企業發展的項目成本管理辦法。制定出一套全面的、切實可行的項目成本管理辦法。制定的考核制度要涉及成本管理的方方面面，深入項目全生命周期，同時制定及時有效地績效考核方案。

(三)控制直接原材料的浪費和丟失。在整個項目生產過程中，直接原材料費大約占總成本的60%～70%，控制好直接原材料費用成本在項目成本管理中尤為重要。除了控制原材料的采購單價、運輸費之外，最重要的是控制原材料的浪費和丟失。原材料的采購、入庫、保管、出庫、使用等各個環節都應重視。

四、結語

綜上所述，加強工程項目成本管理是施工企業向科學管理要效益的具體舉措，是使施工企業在激烈的市場競爭中不斷完善自我，做大做強的必由之路。

隨著市場競爭的日益激烈，成本領先已然成為企業在競爭中取勝的關鍵戰略之一，所以要加強項目成本管理，抓住成本管理工作的關鍵點，從項目籌劃、事前預控、過程管控、事后分析總結等方面入手，環環緊扣，不放過任何成本可控點，切實將項目成本管理工作落到實處。